Forhandle fjernarbejde med en medarbejder, hvordan gør man det?

Forhandling af fjernarbejde – hvad betyder noget?

Som leder er du sikkert bekymret for, at en medarbejders udførelse af opgaver hjemmefra (eller fra en hvilken som helst anden vilkårlig placering i stedet for fra kontoret) ikke vil påvirke personens effektivitet – det vil sige tidligere præstationer i at fuldføre opgaver eller demonstreret produktivitet. De fleste modstandere af fjernarbejde er bange for, at medarbejderen vil være optaget af andre pligter (f.eks. at gøre rent i huset, hente børnene fra skole, hænge vasketøjet op osv.) under arbejdet, så de ikke vil udføre alle opgaverne.

Af denne grund er det så vigtigt at kommunikere klart og ærligt om dine forventninger til den nye arbejdsmetode, når du forhandler om fjernarbejde. Når medarbejderen ved præcist, hvad virksomhedens krav er med hensyn til arbejdstider, tilgængelighed, deadlines, mål, resultater osv., er det lettere for dem at tilpasse sig.

Forhandling af fjernarbejde – hvordan?

Uden tvivl er korrekt kommunikation, når man forhandler om fjernarbejde, afgørende. Men hvad andet skal gøres for at sikre, at begge parter er tilfredse? Nedenfor giver vi nogle tips, der kan gøre det lettere at tale med en medarbejder om muligheden for at skifte til hjemmearbejde.

1. Fastlæg regler for fjernarbejde

Når du arbejder hjemmefra, er det afgørende, at I gensidigt bliver enige om, hvordan opgaverne skal udføres i et hjemmemiljø. Som leder (hvis virksomheden ikke har implementeret regler og forskrifter for fjernarbejde for alle medarbejdere og giver frihed til arrangement inden for de enkelte teams) bør du have forudbestemte forventninger, som du vil præsentere for din medarbejder (mens du forbliver åben for mulige forhandlinger). I denne forbindelse bør du besvare sådanne spørgsmål som:

• På hvilke dage og tidspunkter er det muligt at arbejde hjemmefra?
• Vil der blive indført systemer til at sikre rapportering af præstationer?
• Hvordan vil kommunikationen blive gennemført?
• Hvilke værktøjer er nødvendige for at udføre opgaver hjemmefra?
• Hvordan vil resultaterne blive evalueret?
• Hvordan påvirker arbejde hjemmefra berettigelse til ydelser?

Indfør en prøveperiode

Derudover kan du også beslutte at tilbyde medarbejderen en slags “prøveperiode”, hvor du i en bestemt periode (f.eks. en måned) giver mulighed for at udføre opgaver hjemmefra.

Efter denne periode vil du foretage en evaluering (ved at gennemgå resultaterne og sammenligne dem med resultaterne opnået under stationært arbejde) for at afgøre, om en sådan samarbejdsmodel giver tilstrækkelige resultater, eller måske ikke. Hvis du bemærker, at effektiviteten er blevet opretholdt på samme niveau, vil du kunne tillade medarbejderen at arbejde hjemmefra uden frygt. Hvis produktiviteten derimod er faldet, vil du have et stærkt argument for at lade medarbejderen blive på kontoret.

Foreslå en hybridmodel

Som en sidste udvej, hvis du helt mangler overbevisning om at lade en medarbejder udføre opgaver hjemmefra på fuld tid, kan du også tilbyde at skifte til en hybridmodel – for eksempel 3 dage på kontoret og 2 dage hjemmefra. Du kan også betragte en sådan situation som en slags prøveperiode, hvor du vil undersøge personens effektivitet. Det kan vise sig af forskellige grunde (f.eks. at opretholde direkte kontakt med kolleger), at hybridmodellen vil være tilstrækkelig for personen, og for dig vil en sådan situation – være acceptabel.

Forhandling af fjernarbejde – opsummering

Når du forhandler om et fjernjob, skal du forblive åben over for de behov, som medarbejderen rejser, og være fleksibel med hensyn til at fastsætte betingelserne for udførelsen af opgaverne. Tag også højde for, at hver samtale bør adskille sig afhængigt af, hvem du taler med, og personens evner, jobbeskaffenhed eller ansvar.

Kun ved at handle på denne måde vil du være i stand til at udvikle en model, der sikrer tilfredshed for begge parter og samtidig et positivt billede af dig som leder eller virksomheden som arbejdsgiver. Vær også forberedt på, at du i stigende grad vil forhandle om fjernarbejde – medarbejdere er blevet glade for hjemmearbejde og vil uden tvivl forvente en sådan mulighed for at udføre deres professionelle opgaver fra deres arbejdspladser.

Læs også: Hvordan man effektivt gennemfører en fjernafskedigelse? 4 grundlæggende og nemme trin

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.