Global sourcing – definition og fordele

Definition af global sourcing

Ikke alle de materialer eller råmaterialer, der er nødvendige for at opnå vores forretningsmål, er tilgængelige til køb i Polen. Løsningen er at anvende strategien for global sourcing, som er en specifik måde at styre forsyningskæden på. Det involverer at lede efter leverandører og forretningspartnere, fra hvem det ville være muligt at købe varer til en rentabel pris. På denne måde ville det være muligt at optimere nogle omkostninger forbundet med produktion eller distribution.

Global sourcing involverer at opbygge relationer med entreprenører på det internationale marked for at udvide sin forsyningskæde, territoriale rækkevidde samt outsourcing af tjenester. Ved at overdrage dette område af forretningen til en ekstern enhed kan vi fokusere på andre aspekter af driften af virksomheden. Følgelig er dette et af værktøjerne til at øge sin konkurrencefordel.

Fordele ved global sourcing

De vigtigste fordele ved at anvende denne strategi kan betragtes som:

• Et meget stort antal enheder er villige til at etablere forretningssamarbejde;
• Det bliver lettere og lettere at nå og arbejde med entreprenører over hele verden takket være teknologi;
• Reducere produktionsomkostninger og varepriser;
• Adgang til varer, der ikke er tilgængelige på det indenlandske marked – berige dit produktportefølje;
• Mulighed for at nå nye kunder;
• Strømlining af indkøbsprocessen;
• Opnå en konkurrencefordel på det indenlandske marked;
• Samarbejde fremmer gensidig læring blandt virksomheder og benchmarking, det vil sige sammenligning af deres processer og anvendelse af bedste forretningspraksis.

Ulemper ved global sourcing

Det er dog værd at huske på de mulige risici, som global sourcing medfører. F.eks.:

• Den politiske situation og reguleringer kan have en betydelig indvirkning på mulighederne for at danne sådanne strategiske alliancer. Derfor er det altid vigtigt at sætte sig grundigt ind i de gældende regler i et givet land og at holde løbende øje med interessenternes aktiviteter, før man indgår et partnerskab.
• Kulturelle forskelle kan nogle gange forhindre konsekvent kommunikation mellem virksomheder og føre til misforståelser. Det er værd at tage højde for de forskellige organisatoriske kulturer, der hersker i forskellige dele af verden.
• Valutakurser spiller en vigtig rolle i internationale transaktioner. Deres udsving kan hurtigt ændre priserne på varer eller tjenester. For at beskytte dig selv mod konsekvenserne af dette kan du bruge sikringsværktøjer som valutaterminsforretninger, futureskontrakter, forwardkontrakter (du kan lære mere om dem i artiklen om finansielle instrumenter). En anden løsning kan være at inkludere en værdiansættelsesklausul i din kontrakt med din modpart, hvor du ikke inkluderer beløbet for betaling for levering af tjenester, men kun metoden til beregning af det.
• Etiske spørgsmål kan være en stor bekymring i dette tilfælde. Ofte i forbindelse med global sourcing tales der om arbejdsforholdene for dem, der er ansat i f.eks. tøjfabrikker i Indien, Kina og Bangladesh. Dette skyldes, at der i disse geografiske områder rapporteres om tilfælde af ansættelse af mindreårige, udnyttelse i form af lave lønninger for arbejde og tvang til at tage ekstra timer, usikre arbejdsforhold, forsømmelse af sundheds- og sikkerhedsforhold i sådanne fabrikker.

Hvordan introducerer man global sourcing i sin virksomhed?

I dag er internationalt samarbejde et krav for virksomheder, hvis de ønsker at forblive i drift. Så hvordan kan du inkorporere global sourcing i din forretningsledelsesstrategi?

1. Identificer formålet, typen og arten af de leverancer, du gerne vil foretage med entreprenøren.

Vurder din virksomheds kapaciteter. Beslut i hvilken mængde du har brug for en bestemt vare, råmateriale osv., hvor mange penge du kan afsætte til købet, om du har tilstrækkelige transportressourcer, og hvilke lande eller geografiske områder du kunne samarbejde med. Udfør også en risikanalyse for at sikre, at din virksomhed er forberedt på det, og udvikle forebyggende foranstaltninger.

2. Udfør due diligence

Dette er et vigtigt element, som det er værd at lægge meget vægt på. Succesen med hele initiativet og opnåelsen af dine strategiske mål afhænger af valget af den rigtige enhed. Indsaml så mange oplysninger som muligt om den virksomhed, der interesserer dig. Tag højde for aspekter som blandt andet den finansielle situation (overvej regnskaber og rapporter, analyser individuelle finansielle nøgletal), deres markedsmiljø og juridiske situation, holdning til miljøbeskyttelse, brug af ekspertvurderinger i branchen og opfølgning på medieoplysninger.

3. Forbered et leverandørudvælgelseskort

Leverandørudvælgelseskortet muliggør en grundig analyse af entreprenørens bud, så iværksætteren kan vurdere dem objektivt og træffe den bedste beslutning for sig selv. Kriterierne i kortet adresserer følgende (disse kan variere afhængigt af det pågældende projekt):

• Finansiel situation;
• Niveau af teknologisk fremskridt, innovation;
• Omfattende tilbud;
• Leveringstid;
• Produktionskapacitet og kvalitet af produktionsprocesser (licenser, kvalitetscertifikater osv.);
• Strategi og effektivitet af ledelsesstil;
• Overholdelse af reguleringer;
• Virksomhedens sociale ansvar og bæredygtighedsaspekter.

Udbud af projektet

Den forberedte udkaststrategi sammen med leverandørudvælgelseskortet sættes i udbud. Dette er det øjeblik, hvor vi kan forvente en strøm af bud fra potentielle entreprenører. 3 typer bud kan derefter dukke op:

• Request for Information (RFI) – dette er en anmodning om oplysninger og data om iværksætteren, hans serviceudbud og forretningspotentiale;
• Request for Price (PFP) – dette er en anmodning om at give en løsning på et forretningsbehov med et tilbud;
• Request for Quotation (RFQ) – bruges når man skal indhente en pris for et bestemt produkt eller en tjeneste.

Efter udvælgelsen af et af tilbuddene er der en periode med forhandling og foreløbig fastsættelse af betingelserne for global sourcing-samarbejdet. Derefter udarbejdes den passende kontrakt. Nogle gange kan denne proces tage flere måneder.

Sammenfatning

Det voksende marked kræver, at iværksættere konstant søger nye måder at udvide og levere de bedste produkter og kvalitetsydelser, samtidig med at omkostningerne optimeres. Dette er et centralt aspekt for at gøre driften af en virksomhed rentabel og profitabel. Global sourcing er blot en af de interessante løsninger at prøve. Ved at kende fordelene, risiciene og processen for implementering af denne strategi kan du vurdere, om det er muligt at anvende den i din virksomhed.

Læs også: Hvad er blind rekruttering?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.