Hvad er fast-tracking i projektledelse? Nøglefordele og ulemper

Hvad er fast-tracking?

Fast-tracking er en projektledelsesteknik, der involverer at reducere varigheden af et projekt ved at arbejde på bestemte opgaver parallelt. I praksis betyder dette, at opgaver, der ikke er logisk relaterede, udføres samtidig. Dette er det modsatte af den traditionelle tilgang, hvor de udføres sekventielt – en opgave begynder, efter den foregående er afsluttet. Målet med denne metode er at accelerere opnåelsen af projektmål ved at eliminere eller reducere forsinkelser forårsaget af sekventiel udførelse af opgaver. Du kan fast-tracke et projekt på to måder:

• ved at starte en opgave lige før afslutningen af en tidligere opgave, der er relateret til den,
• ved at øge ressourcerne eller antallet af personer, der arbejder på en opgave for at fremskynde implementeringen.

Fordelene ved fast-tracking

En af de største fordele ved at bruge denne teknik er uden tvivl reduktionen af projektets varighed, hvilket er særligt nyttigt, når et projekt har en stram deadline. Denne metode sikrer også bedre udnyttelse af ressourcer – at udføre nogle opgaver samtidig reducerer behovet for at vente på, at andre bliver afsluttet. Desuden tillader fast-tracking hurtigere opnåelse af nøgleleverancer i projektet, hvilket kan være vigtigt, når disse leverancer er nødvendige for at opfylde andre forretningsmål. Denne metode kan anvendes på projekter i forskellige industrier eller felter (herunder byggeri, marketing, IT osv.).

Har fast-tracking nogen ulemper?

Selvom fast-tracking har mange fordele, kan det medføre nogle risici, såsom konflikter mellem teammedlemmer eller ledelsesvanskeligheder, der kan opstå, når opgaver udføres samtidig. Som et resultat kan omkostningerne ved et projekt stige, for eksempel på grund af behovet for at ansætte nye personer eller forbedre ressourcerne. Desuden kan antallet af fejl stige, hvilket påvirker kvaliteten af det udviklede produkt eller service. Samtidig reducerer denne metode fleksibiliteten i planlægning og udførelse af projektet – samtidig udførelse af opgaver kan efterlade lidt margen til at tilpasse sig ændringer under projektet.

Hvordan bruger man fast-tracking?

Fast-tracking kan være en effektiv strategi, når du har travlt eller når du har brug for at forkorte projektplanen (for eksempel i byggeprojekter, hvor eventuelle forsinkelser genererer høje omkostninger). Dog bør nogle nøgleprincipper følges for at sikre, at denne projektledelsesteknik giver de ønskede resultater. De vigtigste af dem skitserer vi nedenfor.

• Valg af opgaver – ikke alle opgaver kan gennemføres ved hjælp af denne teknik. Af denne grund er det nødvendigt at forstå afhængighederne mellem forskellige opgaver og faser af projektet grundigt og at eliminere dem, der skal vente på, at andre bliver afsluttet.
• Risikovurdering – af de ovennævnte grunde er det nødvendigt at udføre en omhyggelig risikanalyse og at bestemme, om brugen af denne teknik er fuldt berettiget.
• Overvågning og kontrol – det er nødvendigt at overvåge projektets fremdrift og kommunikere med projektteamet for at sikre, at aktiviteter, der udføres samtidig, ikke forårsager uønskede konflikter eller forsinkelser.

Sammenfatning

I projekter, hvor tid er en nøglefaktor, kan fast-tracking vise sig at være en uvurderlig strategi, der fremskynder leveringsdatoen for det ønskede resultat, hvilket uden tvivl vil tilfredsstille målgruppen. Dog bør det bruges med forsigtighed for at undgå, for det første, at omkostningerne stiger, og for det andet, at kvaliteten af projektet kompromitteres. Af denne grund, før du anvender denne teknik, skal du beslutte, hvilke opgaver der kan udføres samtidig. Planlæg dem derefter i overensstemmelse hermed og overvåg løbende deres fremdrift for at minimere potentielle negative konsekvenser.

Uanset om du beslutter at bruge fast-tracking-metoden eller den sekventielle tilgang, vil Firmbee støtte dig hele vejen. Systemet tilbyder adskillige funktioner såsom Kanban-tavler, to-do-lister, kontakt databaser, kalendere og mere. Prøv Firmbee gratis!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.