Hvad skal en faktura indeholde? – 12 essentielle elementer

Enhver, der opretter en virksomhed, vil før eller siden være nødt til at udstede fakturaer for solgte varer og tjenester. Hvad skal en faktura indeholde? Da det er et officielt dokument, er indholdet strengt reguleret af loven. Ved at bruge de tips, der gives her, vil du helt sikkert kunne udstede fakturaer korrekt.

Hvad skal en faktura indeholde? – indholdsfortegnelse:

1. Ordet FAKTURA
2. Unikt fakturanummer
3. Sælgers navn og adresse
4. Købers navn og adresse
5. Fakturaens udstedelsesdato
6. Leveringsdato
7. Beskrivelse af produkter og ydelser leveret
8. Pris og mængde for hvert produkt eller serviceydelse
9. Samlet beløb, der skal betales
10. Forfaldsdato
11. Betalingsmetoder
12. Gældende skatter

Ordet FAKTURA

Hvad skal en faktura indeholde? Hvis du vil udstede en faktura, så skal ordet “faktura” fremgå af den. Dette fortæller dig, at det er et officielt dokument, der bekræfter salget af varer eller tjenester. Dette ord adskiller fakturaen fra andre dokumenter, der bruges i virksomheder, såsom en lagerfrigivelsesformular eller kommercielt tilbud, som også kan indeholde nogle elementer, der er typiske for fakturaer.

Unikt fakturanummer

Hver faktura skal have sit eget unikke nummer. Numrene bør tildeles sekventielt, og der bør ikke være brud på sekvensen. For at gøre det lettere kan du bruge forskellige serier af fakturanumre. Dette er især nyttigt i store virksomheder. Hver serie kan have sin egen nummerering og gælde for salg fra forskellige lagre og handelsplatforme. Takket være gruppering af dine fakturaer vil du finde det lettere at identificere din virksomheds indtægtsstrømme.

Sælgers navn og adresse

På fakturaen skal du angive oplysninger, der identificerer dig som sælger. Afhængigt af virksomhedstypen kan dette være dit navn eller det fulde navn på din virksomhed. Her inkluderer du også din virksomheds postadresse og skatteidentifikationsnummer.

Købers navn og adresse

Fakturaen skal klart identificere, hvem du har solgt dine varer eller tjenester til. Her angiver du et lignende sæt data som i tilfælde af din virksomhed. Hvis køberen er en privatperson, behøver du normalt ikke at udstede fakturaen. Du kan dog være nødt til at oprette et sådant dokument på køberens anmodning. I så fald vil det være tilstrækkeligt at indtaste køberens navn og efternavn i det rum, der er beregnet til køberens data.

Fakturaens udstedelsesdato

Du har en bestemt tidsramme til at udstede fakturaen. Hvordan ved du, hvornår du skal udstede den? Dette bestemmes af skattereglerne. Da fakturaer bruges, blandt andet, til at beregne skyldige skatter, kan du ikke vente for længe med at udstede dem. Hvorfor? Fakturaer, der udstedes efter fristen, kan betragtes som bevidst skatteunddragelse. Hvis du ikke vil gå glip af det, så spørg din revisor eller brug et værktøj, der vil lade dig vide, hvor meget tid du har til at udstede din faktura.

Leveringsdato

Hvad skal en faktura indeholde? Du skal også angive leveringsdatoen for varer eller tjenester på din faktura. Dette er ofte en specifik dato, men for nogle tjenester kan det være den måned, hvor tjenesten blev leveret. Hvis du opkræver dine kunder på forhånd, kan leveringsdatoen referere til den planlagte leveringsdato for varer eller tjenester og være placeret i fremtiden.

Beskrivelse af produkter og ydelser leveret

Fakturaer skal præcist beskrive, hvad du har solgt. Dette gælder både varer og tjenester. I tilfælde af varer er det lidt lettere, da du kan angive for eksempel EAN (European Article Number) eller GTIN (Global Trade Item Number) nummer. Når du sælger tjenester, bør du også specificere, hvad tjenesten handler om, så der ikke er nogen tvivl om, at du har leveret den.

Pris og mængde for hver produkt eller serviceydelse

Din faktura skal indeholde prisen og mængden for hver produkt eller serviceydelse. Hvis kunden har købt mere end ét stykke varer eller tjenester, bør du specificere deres værdi. Hvordan gør man det? Bare gang antallet af købte stykker med deres pris.

Samlet beløb, der skal betales

Dette er uden tvivl et af dine yndlingselementer på fakturaen. Det bestemmer, hvor mange penge du vil få for solgte varer og tjenester. Husk, at dette skal være et præcist resumé af priserne for hver vare. Der er ikke plads til fejl her. Et forkert indtastet samlet beløb vil kræve en korrektion, som sandsynligvis vil forsinke køberens betaling.

Forfaldsdato

Her angiver du den dato, hvor din kunde skal betale for de varer og tjenester, de har købt. Takket være det ved du, hvornår du kan forvente betalingen. Det kan selvfølgelig ske, at din kontrahent betaler meget tidligere. Dog overholder kunder nogle gange ikke de aftalte betalingsfrister. Da fakturaen er et juridisk dokument, kan du ved at fastsætte forfaldsdatoen tage juridiske skridt, der vil gøre det muligt for dig at få den skyldige betaling.

Betalingsmetoder

Hvad skal en faktura indeholde? Når du udsteder fakturaer, skal du også angive, hvilke betalingsmetoder du accepterer. Der er en række populære betalingsmetoder tilgængelige for virksomhedsejere: kontanter, efterkrav, bankoverførsler, PayPal osv.

Gældende skatter

Hvis moms er gældende i det land, hvor du driver din virksomhed, så skal momssatser og beløb inkluderes på fakturaen. Der er dog nogle undtagelser, da nogle virksomheder er fritaget for at betale moms. I sådanne tilfælde behøver du ikke bekymre dig om skattesatser. Situationen kan se anderledes ud, hvis du sælger varer og tjenester i udlandet. Så selvom din virksomhed er registreret i et land, hvor moms ikke er gældende, eller du er fritaget for moms, kan du stadig være nødt til at opkræve moms på udenlandske transaktioner.

Opret fakturaer med vores gratis faktureringsapp og faktureringssoftware. Tjek det her!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.