Hvordan danner man en NGO? 7 hurtige skridt til succes

Ved du, hvordan man starter en NGO? Har du tænkt på det? Er du klar over, hvor tidskrævende processen er – både i starten og i midten af processen? Ved du, at det at drive en non-profit organisation vil kræve meget af din tid og engagement? Hvis du føler dig klar til at gøre det, så tænk ikke to gange, men find ud af, hvad du skal gøre trin for trin for at starte en NGO.

Hvordan danner man en NGO? – indholdsfortegnelse:

1. Hvordan starter man en NGO?
2. Teamet
3. Navnet og vedtægterne
4. Registrer NGO’en
5. Bestyrelsesmødet
6. Søgning efter midler
7. Dit første projekt
8. Sammenfatning

Hvordan danner man en NGO?

Som en del af det første skridt skal du beslutte, hvilket område af aktivitet der er bedst for din NGO. Kvinders rettigheder, uddannelse, nationale minoriteter, seksuelle minoriteter, økologi, hjælp til dem i nød, sundhed – der er mange muligheder, derfor er det så vigtigt at vælge målet for din organisation, som er i overensstemmelse med dine overbevisninger.

På denne måde skal du fastslå, hvem og hvorfor du ønsker at hjælpe. Så vil du være klar til at udarbejde en missionsbeskrivelse og vision for den nye NGO samt planlægge for en kort og lang periode (i overensstemmelse med taktiske, operationelle og strategiske mål).

Teamet

Du kan ikke drive din NGO alene, du har brug for en bestyrelse til at hjælpe dig. Din ledelsesgruppe skal dele visionen og målene for organisationen med dig. Du har brug for folk til at håndtere administrative, finansielle, juridiske og projektledelsesmæssige anliggender.

Antallet af personer, du skal ansætte, afhænger af omfanget af din aktivitet. I starten er det værd at samle en gruppe mennesker med stor færdighed og engagement.

Navnet og vedtægterne

Navnet og branding er essensen af din genkendelighed. Navnet på organisationen skal afspejle dens mål, og logoet og andre grafiske materialer skal være lette at huske. Man skal sikre sig, at der ikke er nogen anden enhed med det samme navn og lignende logotype.

På dette stadium bør du forsøge at forberede vedtægter, statut eller/og regler (afhængigt af typen af aktivitet). Disse dokumenter vil danne grundlaget for driften af fonden, foreningen eller klubben.

Registrer NGO’en

Der er et tidspunkt for at starte juridiske skridt for officielt at bekræfte registreringen – du kan have brug for at få noget støtte fra en advokat, der kan hjælpe dig med registrering, rapportering, skatteproblemer og licenser.

Specifikke juridiske betingelser, der skal opfyldes for at registrere aktiviteten, kan variere afhængigt af det givne land, men i de fleste tilfælde er information om bestyrelsesmedlemmer, mission og personale nødvendig. Vedtægterne og regelsættet er lige så vigtige.

Bestyrelsesmødet

Et sådant møde er nødvendigt for at acceptere og stemme om statusser og politikker (blandt andet relateret til bestyrelsens funktion) og diskutere de skridt, der skal tages for at gennemføre de første projekter. Det er det ideelle øjeblik at tale om handlingsplanen, muligheden for at gennemføre lokal forskning eller opbygge et netværk af kontakter, der vil hjælpe med at etablere partnerskaber med andre enheder.

Søgning efter midler

På dette stadium er det afgørende at udvikle – baseret på handlingsplanen – det årlige budget og planlægge omkostningerne. Med disse oplysninger kan man lave forskning for at finde nødvendig finansiel støtte (lån, medlemsgebyrer, tilskud, donationer, tilskud, subsidier).

Du kan modtage finansiel støtte både til generel aktivitet og til konkrete projekter. For at udvikle den bedste fundraisingstrategi skal man fastslå organisationens behov og indtægtskilder.

Dit første projekt

Fastlæg detaljerne for projektet, fordel roller, udpeg opgaver, lav et budget, og start projektet. Husk på regelmæssig analyse af processerne og observer, hvilke ressourcer der er nødvendige. Måske kan nogle af de finansielle behov være højere, end du oprindeligt havde forventet.

Pas på dit brand og dets genkendelighed. Du skal have din hjemmeside på internettet og drive dine sociale mediekanaler. Glem ikke det udstyr, der er nødvendigt på kontoret, såsom bærbare computere, møbler og andre faciliteter samt forsikring og medarbejderuddannelse.

Sammenfatning

Nu ved du, hvordan man starter en NGO trin for trin på en succesfuld og effektiv måde. Husk at gennemgå alle faser, men betragt alle tips som blot en indikation – alle de specifikke spørgsmål kan variere afhængigt af typen af NGO (operationel eller advocacy) og det land, du planlægger at registrere din organisation. I de fleste tilfælde vil der være behov for at tilpasse sig de gældende betingelser, der er karakteristiske for det givne land eller region.

Se vores Gratis Projektstyringssoftware til NGO’er. Organiser projekter med kanban-tavler, hold en database over frivillige og donorer, opbevar NGO-dokumenter og donorrapporter ét sted!

Læs også: Hvordan kommunikerer man på arbejdet for at være mere effektiv?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.