4 nyttige strategier til at forbedre medarbejdernes fremmøde

At forbedre medarbejdernes fremmøde er afgørende for at sikre en konstant arbejdsflow. Sygeorlov, årlig ferie, særlig orlov, barselsorlov og mange andre – årsagerne til, at dine medarbejdere ikke møder op på arbejde, kan være uendelige. Mens lejlighedsvise fravær måske ikke har en betydelig indvirkning på forretningsdriften, kan overdreven fravær føre til negative konsekvenser, såsom øgede arbejdsbyrder for kolleger og lavere produktivitet for hele virksomheden. Heldigvis er der strategier til at tackle dette problem. I dette blogindlæg præsenterer vi fire praksisser, du kan implementere for at forbedre medarbejdernes fremmøde og reducere fravær. Læs videre for at finde ud af mere.

Hvordan forbedrer man medarbejdernes fremmøde? – indholdsfortegnelse:

1. Ekstra fridage
2. Fremmøde bonusser
3. Fleksible arbejdsordninger
4. Attraktive medarbejderfordele
5. Sammenfatning

Ekstra fridage

Ved første øjekast kan ideen om at give ekstra fridage for at forbedre medarbejdernes fremmøde virke overraskende. Dog kan hyppige fravær være et tegn på dybere problemer, såsom dårlig fysisk eller mental sundhed, udbrændthed eller en manglende evne til at balancere arbejde og privatliv. Ved at give medarbejderne ekstra fridage, såsom ekstra feriedage baseret på ansættelsestid eller ikke-traditionelle orlovsmuligheder som menstruations- eller fødselsdagsorlov, kan du hjælpe med at lindre nogle af de underliggende årsager til fravær.

Derudover kan tilbud om at forlænge weekender uden at bruge personlige feriedage give en meget tiltrængt pause for medarbejderne og bidrage til deres generelle velvære. På lang sigt kan dette oversættes til færre fravær og en mere produktiv og engageret arbejdsstyrke. Faktisk kan en fridag potentielt føre til en hel uges øget produktivitet, når medarbejderne vender tilbage til arbejdet og føler sig udhvilede og forfriskede.

Fremmøde bonusser

En anden taktik, du kan bruge, er at belønne medarbejdere, der har en fremragende præstation eller perfekt fremmøde (såsom i en given måned, kvartal eller år). Selvfølgelig er denne praksis ikke ment til at afskrække dine medarbejdere fra at bruge deres lovligt berettigede fridage ved at tilbyde dem en økonomisk bonus oveni deres løn.

Snarere er det en måde at vise påskønnelse for personer, der ikke har (ofte misbrugt i praksis) sygeorlov eller andre tilfældige fravær. Som et resultat kan du forvente en delvis reduktion i medarbejdernes fravær. Det er vigtigt at bemærke, at du kan bestemme størrelsen på bonusen (f.eks. 10% af grundlønnen) og de betingelser, som medarbejderne skal opfylde for at modtage den individuelt, for eksempel i en intern arbejdsregulering eller ansættelseskontrakt.

Fleksible arbejdsordninger

Hvordan kunne det at tilbyde fleksible arbejdsordninger hjælpe med at øge medarbejdernes fremmøde? Denne praksis kan være særligt gavnlig i situationer, hvor en medarbejder giver falske oplysninger om at føle sig utilpas for at opfylde andre vigtige pligter eller planer, såsom nødvendigheden af at være to steder på én gang.

Med fleksibel arbejdstid ville de ikke skulle gøre dette, hvilket i sidste ende ville øge deres fremmøde på arbejdet. Vigtigt er det, at øget fleksibilitet også kan være en god løsning på kronisk forsinkelse eller længere frokostpauser (som følge af f.eks. behovet for at tage et barn til eller fra skole), hvilket også tæller som fravær fra arbejdet.

Attraktive medarbejderfordele

Fristende fordelspakker kan også fungere som et effektivt incitament til at øge medarbejdernes fremmøde. For eksempel er subsidierede frokoster i virksomhedens kantine meget populære, da de hjælper medarbejderne med at spare tid og penge, samtidig med at de fremmer en følelse af fællesskab blandt kolleger, der samles for at spise sammen.

En chill-out zone på kontoret udstyret med forskellige underholdningsmuligheder (såsom spillekonsoller, bordtennis- og fodboldborde, billard), gratis snacks, “pizza fredage,” et træningsbudget, eller andre underholdningsaktiviteter arrangeret af HR-afdelingen – disse er blot nogle eksempler på initiativer, som du kan overveje, og som vil opmuntre medarbejderne til at møde op på arbejde. For yderligere at øge fremmødet kunne du gøre adgangen til visse fordele afhængig af antallet af fravær og kun belønne de mest “eksemplariske” medarbejdere.

Sammenfatning

De nævnte strategier er kun eksempler på, hvad du kan gøre i din virksomhed. Om dine handlinger vil have den ønskede effekt afhænger af medarbejderens individuelle situation, de underliggende årsager til lavt fremmøde (du kan afdække et dybere problem i virksomheden) og den organisatoriske kultur.

Dog er det vigtigt at huske, at implementeringen af disse taktikker kræver korrekt overvågning af fravær, så du kan reagere, før problemet eskalerer. Et dedikeret program, såsom Firmbee, vil give dig mulighed for at indtaste alle oplysninger om fravær på arbejdspladsen. Dette vil gøre det lettere for dig at analysere og identificere negative tendenser i medarbejdernes fremmøde, hvilket gør det muligt for dig at indføre ændringer, der vil forbedre situationen.

Læs også: Kreative orlovspolitikker. 4 innovative typer af orlov, som virksomheder adopterer.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.