Hvordan forbedrer man teamwork i sin virksomhed i 2023?

Hvordan forbedrer man teamwork i din virksomhed? Ved du, hvordan du får dit team til at arbejde bedre? Du har et fantastisk team fyldt med talentfulde, motiverede individer med klart definerede mål. Du har alle de nødvendige værktøjer, der understøtter planlægning og opgaveløsning. Hvorfor er der så denne mavefornemmelse, at vejen til succes vil være bumpet? Læs artiklen for at finde ud af, hvordan du kan forbedre teamwork i en tid med stigende popularitet af fjernarbejde.

Hvordan forbedrer man teamwork – indholdsfortegnelse:

1. Roller i teamet
2. Høj gennemsigtighed
3. God kommunikation
4. Produktivitetsværktøjer
5. Sammenfatning

Roller i teamet

Alle teammedlemmer bør forstå, at de skal arbejde hånd i hånd, og at hver person på banen har indflydelse på det endelige resultat. Ingen fremskridt er muligt, hvis teammedlemmerne ikke kender deres roller i teamet. Roller kan ikke ses som opgaver (såsom produktion, reklame, administration eller juridiske spørgsmål), men som en specificitet af de enkelte individers funktion i teamet.

Hver person, på grund af deres egenskaber, karakter, adfærd og individuelle evner (ikke professionelle kompetencer), spiller forskellige roller. Hvorfor har sådanne elementer så stor indflydelse på arbejdspladsen? Fordi de spiller en afgørende rolle i skabelsen af det subtile sæt af relationer inden for arbejdsmiljøet.

For at definere rollerne for de enkelte individer i teamet er det tilrådeligt at udføre modellering ved hjælp af de værktøjer, der er skabt af Meredith Belbin. Denne teoretiker inden for ledelse har bestemt 9 karakteristiske roller, der kan tilskrives de enkelte medlemmer af teamet: ressourceforsker, teamarbejder, koordinator, plante, monitor evaluator og specialist. Gennemfør Belbin-testen og sørg for, at hver person i dit team vurderer sig selv korrekt og sandfærdigt.

Med et fuldt overblik over egenskaberne hos dine teammedlemmer vil du være i stand til at tilpasse deres opgaver til deres karakteristika. Bevidstheden om, at vi opfører os på en bestemt måde i bestemte situationer, giver en bredere forståelse af dynamikken i teamet. Det er lettere at undgå kommunikative barrierer, der er færre konflikter og unødvendige, uproduktive stridigheder.

Høj gennemsigtighed

Giv en grundig forklaring af teammålene, før du begynder at overvåge fremskridtene (både for den almindelige medarbejder og ledelsesteamet) – gennemsigtighed i aktiviteterne ses som positivt af alle involverede medarbejdere.

Detaljeret og præcis præsentation af virksomhedens forventninger (strategiske mål og operationelle mål), information om præferencer for stil og hovedprincipper for samarbejde skaber tillid, forståelse og forbedring af teamets moral.

Husk at styrke alle teammedlemmer – giv dem en chance for at påvirke det endelige resultat af deres aktiviteter. Eksperter antyder, at medarbejdere i dag forventer visse muligheder på deres arbejdspladser, og de virksomheder, der tilbyder muligheder for vækst og styrker deres medarbejdere, er meget mere værdsatte på arbejdsmarkedet, især af de yngre medarbejdere. Friheden til at træffe egne beslutninger er den bedste metode til at holde medarbejderne involverede og engagerede og er den bedste måde at forbedre teamwork på.

God kommunikation

Kommunikation er det nemmeste og samtidig det sværeste element i daglig teamwork. Det nemmeste, fordi det ikke kræver nogen yderligere værktøjer eller faciliteter for at blive udført, og det sværeste, fordi vi har en tendens til at glemme, hvor vigtigt det er. Regelmæssige møder, kaldet: planlægning (en gang, to gange om ugen eller en gang om måneden) kan hjælpe med at sikre god kommunikation mellem individer og forbedre teamwork.

Nogle møder kan afholdes dagligt – for at opsummere dagen og de opnåede resultater). Under regelmæssige møder bør du koncentrere dig om de positive og negative resultater af aktiviteter, der er udført, samt give plads til medarbejdernes udsagn. Selve grundlaget for god kommunikation er gennemsigtighed, en atmosfære af tillid og oprigtighed, og alt dette bør starte med det ledende team og ledelsen.

Produktivitetsværktøjer

Har du nogensinde hørt om Kanban-tavler? Dette digitale værktøj er designet til projektledelse, men det kan nemt bruges til at forbedre den daglige udførelse af opgaver. Ved at bruge denne type værktøj kan medarbejderen opdele sine opgaver i kategorier, der angiver deres status (at gøre, i gang, færdig). Tavlen muliggør koordinering af opgaver mellem teammedlemmerne. Alle opgaver præsenteres i visuel form, så alle bekymringer relateret til opgaver og deadlines kan håndteres hurtigt og effektivt.

Sammenfatning

Effektivt teamwork kræver meget indsats og engagement. Det er ikke nemt at overbevise alle individer om, at gensidig støtte muliggør hurtigere realisering af de tidligere fastsatte mål. Lederen eller lederen af teamet skal observere situationen i teamet, søge efter kilder til vanskeligheder og konstant øge kvaliteten af teamwork.

Læs også: Hvordan kommunikerer man på arbejdet for at være mere effektiv?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.