Hvordan man håndterer freelancere? – en guide til arbejdsgivere

Ansættelse af freelancere kan ses som en form for delegation. I mange situationer er det nødvendigt at delegere opgaver til freelancere, derfor skal det gøres effektivt. Alligevel synes det for nogle virksomheder at være kompliceret, eller i det mindste svært, at håndtere freelancere. Uprofessionel ansættelse af freelancere kan medføre mange negative resultater for virksomheden, såsom: ikke fuldt udnyttet potentiale af menneskelige ressourcer. Hvordan skal en virksomhed så lede et team af freelancere for at gøre deres arbejde og hele samarbejdet effektivt?

Hvordan man leder freelancere? – indholdsfortegnelse:

1. Forståelse af freelanceverdenen
2. Bevidst kommunikation
3. Målfastsættelse
4. Målsporing og måling
5. Sammenfatning
6. Tjek vores software og led freelancere effektivt

Forståelse af freelanceverdenen

I artiklen “Hvordan man udnytter potentialet af freelancere?” har vi allerede diskuteret måder at bruge alle evner og færdigheder hos freelancere. I dag vil vi gerne give en kort guide både til virksomheder, der ansætter freelancere, og til virksomheder, der slet ikke ansætter dem. Forhåbentlig vil de flere tips nævnt nedenfor i teksten vise disse virksomheder, hvordan de kan håndtere samarbejdet med freelancere.

For at lede et team af freelancere godt, skal arbejdsgiveren forstå realiteten af deres arbejde. I sammenligning med fuldtidsansatte, der arbejder tæt på deres nærmeste leder, arbejder freelancere normalt hjemmefra. Det er meget lettere at delegere opgaver på kontoret, hvor lederen kan henvende sig direkte til en af medarbejderne og blot videregive anmodningen.

Denne strenge, rigorøse stil af delegation, hvor chefer forventer, at deres ordrer straks vil blive adlydt, kan ikke bruges til samarbejde med freelancere. Uafhængige arbejdere værdsætter en fleksibel tilgang til opgave- og tidsstyring. I stedet for direkte delegation af opgaver er det sandsynligvis meget bedre at præsentere skitsen af projektet, så freelancere kan tilbyde den bedste måde at håndtere specifikke opgaver på. Dette giver dem et passende niveau af opgavefrihed og tilfredsstiller samtidig virksomhedens krav.

For mange iværksættere, især dem der er vant til stram kontrol over opgaver og delegerede opgaver, kan den nye måde at håndtere medarbejdere på være vanskelig. Alligevel påvirker det at give afkald på en del af kontrollen produktiviteten af freelancere, som nu kan udføre deres valgte opgaver med en følelse af uafhængighed.

Bevidst kommunikation

Forholdet mellem uafhængighed og præstation hos freelancere er åbenlyst. De udfører deres opgaver, men kan ikke kontrolleres på samme strenge måde som fuldtidsansatte.

Men mangel på kontrol kan være skadelig både for virksomheden og for den freelanceansatte. Ledere, der ikke kan regulere arbejdsgangen fuldt ud, træffer risikable, usikre beslutninger vedrørende de efterfølgende faser af deres projekter.

Fra den freelanceansattes perspektiv resulterer mangel på kontakt og utilstrækkelig feedback i isolation fra virksomheden og tab af interesse for dens strategiske mål. Dette kan sænke den samlede produktivitet hos de freelanceansatte. Bevidst, opmærksom kommunikation bør forhindre sådanne situationer i at opstå. Heldigvis har teamledere for freelancearbejdere adgang til specialiserede værktøjer og applikationer.

Fra den freelanceansattes perspektiv resulterer mangel på kontakt og utilstrækkelig feedback i isolation fra virksomheden og tab af interesse for dens strategiske mål. Dette kan sænke den samlede produktivitet hos de freelanceansatte. Bevidst, opmærksom kommunikation bør forhindre sådanne situationer i at opstå. Heldigvis har teamledere for freelancearbejdere adgang til specialiserede værktøjer og applikationer.

Freelance management systemer har funktionaliteter, der letter stabil kommunikation mellem virksomheden og uafhængige medarbejdere. For eksempel hjælper et fremragende værktøj fra Firmbee applikationen med at søge efter uafhængige kandidater samt opgave delegation og overvågning. Firmbee værktøjet gør det muligt at lave udvidede databaser og udstede fakturaer direkte i systemet.

Målfastsættelse

Når der er specialiserede værktøjer på plads, bør lederen koncentrere sig om at fastsætte virksomhedens forretningsmål. Freelancere bør også stræbe efter at opnå disse mål. Klare, specifikke mål er gavnligt for hele realiseringsprocessen – det øger motivationen og påvirker intensiteten af medarbejdernes indsats.

Målfastsættelse er så vigtig, at det bør gøres selv før rekrutteringsprocessen af den nye freelancearbejder. Nyansatte freelancere bør kende deres ansvar så tidligt som muligt, da dette skaber retfærdige strukturer for fremtidig vurdering og måling af fremskridt.

Målsporing og måling

Dine mål kan aldrig opnås, hvis de ikke er målbare. Kvantisering af mål er grundlaget for virksomhedsledelse og er afgørende, når arbejdet med uafhængige medarbejdere er involveret.

Virksomheder, der rekrutterer freelance personer, bør åbent informere om, hvilke måleværktøjer der vil blive brugt til arbejdsmonitorering. Transparens i processerne i virksomheden synes at være den bedste mulighed, da det skaber en atmosfære af tillid og viser integriteten af forretningsindstillingen. Uafhængige arbejdere bruger online tidsplaner og tidsark med tilfredshed, især hvis de blev oprettet i samarbejde med freelanceren og ikke pålagt ovenfra.

Sammenfatning

Freelancearbejdere værdsætter fleksibilitet i tilgangen og uafhængighed, men i de fleste tilfælde er ledelsen af freelance teams ligesom ledelsen af fuldtidsansatte. Den overordnede tilgang til freelancearbejdere bør være mere opmærksom, især i forhold til opgave delegation. Med en følelse af uafhængighed garanteret bør freelancearbejdere tage større ansvar for deres opgaver og føle sig mere værdsat.

Bevidst, opmærksom kommunikation i organisationen gør det muligt for freelancere og deres ledere at opbygge et fuldt professionelt forhold, som er nøglen til at opnå alle forretningsmål.

Med de tips, der er nævnt i denne artikel, bør ledelsen af freelance teams blive enkel og mere effektiv. En moderat, velafbalanceret tilgang til freelancearbejdsstil bør gavne både de uafhængige arbejdere og virksomheden.

Læs også: Hvordan man implementerer et freelance management system

Tjek vores software og led freelancere effektivt:

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier fællesskab på Facebook og Twitter.