Hvordan man skriver et perfekt marketingbrief i 4 enkle trin

Hvis du lige planlægger din første eller næste reklamekampagne, må du undre dig over, om du skal implementere den selv eller måske outsource denne opgave til et specialiseret bureau. Uden tvivl har begge løsninger deres fordele og ulemper. I tilfælde af den første bruger du mange ressourcer (personale, penge), men det resultat, du får, er fuldt ud i overensstemmelse med visionen og missionen for dit brand, de mål, du sætter, og den måde, du kommunikerer på. Når det kommer til den eksterne leverandør, kan et sådant resultat være sværere, men ikke umuligt at opnå – nøglen er et veludarbejdet marketingbrief. I dagens blogindlæg vil vi forklare, hvad et marketingbrief er, hvilke elementer det skal indeholde, og hvorfor du bør tage dig tid til at forberede det. Læs videre for at finde ud af mere.

Marketingbrief – indholdsfortegnelse:

1. Hvorfor skrive et marketingbrief?
2. Hvordan skriver man et perfekt marketingbrief?
3. Hvad skal inkluderes i et marketingbrief?
4. Sammenfatning

Hvorfor skrive et marketingbrief?

Et marketingbrief er intet andet end et dokument, som du præsenterer for et eksternt bureau eller for et internt team, hvis projektet er tildelt en anden afdeling i en virksomhed. Det giver information om behovene og forventningerne til kampagnen. Det tjener som et udgangspunkt for bureauet til at forberede en strategi for at opnå de forventede resultater, hvilket kræver en god forståelse af behovene hos den målgruppe, kampagnen vil være rettet mod. Det er normalt baseret på en skabelon, der leveres af bureauet, og derefter diskuteres i møder for at afklare eventuelle tvivl og starte arbejdet.

Hvordan skriver man et perfekt marketingbrief?

Hvordan skaber man et “perfekt” marketingbrief? Et sådant dokument bør indeholde mange specifikke oplysninger, der lader bureauet lære om dine forventninger og udvikle en succesfuld handlingsplan. Samtidig skal det dog være fleksibelt nok til at lade marketingfolk bruge deres erfaring og kreativitet ved udviklingen af ideen og implementeringen af kampagnen. Husk, at hver marketingkampagne er forskellig og skal tilpasses klienternes individuelle behov og den valgte målgruppe, hvilket bedst opnås med et omfattende brief.

Hvad skal inkluderes i et marketingbrief?

Så hvad skal man gøre for at skabe et perfekt marketingbrief? Det er bedst at tage følgende skridt og inkludere de elementer, der er nævnt nedenfor:

Trin 1: Start med en beskrivelse af din virksomhed og det produkt eller den service, du tilbyder

Når projektet udføres af en intern afdeling, er denne sektion ikke så vigtig, men i tilfælde af at forberede din kampagne til bureauet, er det afgørende at forklare dens medarbejdere, hvad din virksomhed laver. Det er essentielt ikke kun at afklare, hvilke produkter eller tjenester den tilbyder, men også hvad dens unikke salgsargument (USP) er, som bør udnyttes i kampagnen.

Trin 2: Definer dine mål og målgruppen

Dit marketingbrief bør inkludere klart definerede mål, som klienten ønsker at opnå gennem kampagnen – uden det vil bureauet ikke engang vide, hvor de skal starte. Hovedmålet bør formuleres ved hjælp af SMART-metoden, så det skal være specifikt, målbart, opnåeligt, relevant og tidsbestemt. Desuden skal bureauet vide, hvem kampagnen præcist er rettet mod, så det kan tilpasse sit budskab og kanaler til præferencerne hos målgruppen. Derfor bør du give det data relateret til demografi, adfærd eller præferencer hos de mennesker, du ønsker at nå.

Trin 3: Beslut, hvad du vil kommunikere

Du bør også informere marketingbureauet om, hvad budskabet i din kampagne skal være – det vil sige, den hovedidé, som din målgruppe skal få fra den. Budskabet bør ikke kun være i overensstemmelse med kampagnens mål, men også kortfattet og forståeligt for alle. Desuden bør det adressere de unikke egenskaber ved dit produkt/service og være fuldt ud i overensstemmelse med den marketingstrategi, du har vedtaget. Det er også værd at nævne, hvilke online og offline kommunikationskanaler du gerne vil bruge. Hvis du ikke ved, hvordan du skal formulere et succesfuldt kampagnebudskab, kan du bede bureauet om at organisere en brainstorming-session for at hjælpe dig med at komme op med ideen.

Trin 4: Sæt budget og deadlines

Husk til sidst at påpege nogle vigtige spørgsmål – det vil sige, hvilket budget du har til rådighed (det er bedst at specificere det maksimale beløb, du ønsker at bruge), og hvornår kampagnen skal være klar. Det er også vigtigt at afklare, hvornår den skal starte, og hvor længe den skal vare. Prøv at være realistisk. Undervurder ikke dine økonomiske muligheder og planlæg tilstrækkelig tid til udviklingen og gennemførelsen af kampagnen.

Sammenfatning

Et ideelt marketingbrief bør inkludere information om dit brand og produkt/service, formålet med kampagnen, den målgruppe, den er rettet mod, eller det budskab, der betyder noget for dig. Du kan ikke glemme sådanne tekniske spørgsmål som budgettet og vigtige deadlines, samt ekstra krav og forslag, som bureauet bør tage i betragtning (f.eks. brandimage, kommunikationsstil, tone of voice osv.). Jo flere oplysninger du giver, jo bedre resultater kan du forvente. Men du skal tage højde for den såkaldte videnforbandelse, og det faktum, at hvad der er klart for dig, ikke nødvendigvis er klart for andre.

Læs også:Hvad er benchmarking?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.