Indflydelsen af ikke-lineære arbejdsdage på medarbejderproduktivitet

Indtil nu var normen at arbejde 8 timer om dagen, 5 dage om ugen. En så striks tidsramme gav arbejdsgiverne en tvivlsom følelse af kontrol over en medarbejder. Den grundlæggende ulempe ved denne form for ordning var dog, at den arbejdstid, der blev brugt på kontoret eller derhjemme foran computeren, ikke altid gik hånd i hånd med medarbejderens produktivitet.

Ikke-lineær arbejdsdag – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er en ikke-lineær arbejdsdag?
2. Tilpas arbejdet til din rytme
3. Fordele ved ikke-lineær arbejdsdag
4. Udfordringer, der skal tackles

Hvad er en ikke-lineær arbejdsdag?

Arbejdsmodellen til dato er en model, der blev banet vej af Henry Ford. Da han lancerede sin første produktionslinje, introducerede han en 8-timers arbejdsdag. Det må dog åbent indrømmes, at teknologi, mennesker og de opgaver, de udfører, har ændret sig siden den tid.

Vi taler hovedsageligt om kontorarbejdere her, der bruger en computer eller telefon til deres arbejde. Internettet har gjort det muligt for dem at udføre deres arbejde, når de vil, og fra hvor de vil.

Ikke-lineær arbejdstid betyder at frigøre medarbejderen fra stive arbejdstidsrammer og give dem mulighed for at tilpasse timerne til deres personlige rytme. I dette system er det den endelige færdige opgave eller resultat, der tæller, ikke den tid, der er brugt på det.

Dette betyder, at medarbejderen kan opdele arbejdet i tidsblokke i løbet af en given dag, f.eks. et par timers arbejde om morgenen og et par om eftermiddagen. Mønsteret behøver ikke at blive gentaget den næste dag. I denne arbejdsmodel er tidsplanen dynamisk og giver medarbejderen mulighed for at tilpasse arbejdsplanen til dagen.

Tilpas arbejdet til din rytme

Ikke-lineær arbejdsdag giver folk mulighed for at tilpasse opgaver til deres egen daglige rytme og daglige forpligtelser. De, der bruger det, kan nemt forene arbejde og dagligliv. Dette er en ideel løsning for forældre. Du står op tidligere, planlægger dine opgaver for dagen og gør dine børn klar til skole eller børnehave.

Efter de er gået, har du tid til at fuldføre opgaverne, eller i det mindste dele af dem. Du har ikke tid til at afslutte dem inden kl. 15, og du ville stadig gerne forberede aftensmad? Du kan lukke din computer tidligere og vende tilbage til arbejdet om aftenen, når børnene allerede sover.

Denne tilgang giver dig en følelse af ro. Takket være det bliver du ikke stresset af for mange forpligtelser, og du udfører dit arbejde godt. Du ved, at det er resultatet, der tæller, så du gør dit bedste om aftenen.

Dette er en fantastisk løsning ikke kun for forældre eller omsorgspersoner. En person, der elsker at arbejde i haven, vil være glad for at sidde foran computeren om aftenen. Det samme gælder for folk, der ønsker at dedikere deres tid til andre passioner eller møde venner. En sådan medarbejder vil helt sikkert arbejde mere effektivt.

Fordele ved ikke-lineær arbejdsdag

Indre fred og ingen stress

At kunne tilpasse dit arbejde til dine behov på en given dag giver dig en følelse af stabilitet og reducerer bestemt stress. Når du ved, at du kan vende tilbage til arbejdet, når du har afsluttet alle dine huslige pligter, føler du dig ikke kun mindre stresset, men du har også en større følelse af tilfredshed over, at du har formået at fuldføre alle dine opgaver.

Børnepasning er ikke et problem

Ikke-lineær arbejdstid er en mulighed for folk, der tidligere har været nødt til at blive hjemme. Især for dem, for hvem det at ansætte en ekstra babysitter var uden for deres husstandsbudget. Ved at kunne kombinere børnepasning og fjernarbejde i tilpassede timer kan disse mennesker få muligheden for beskæftigelse og selvrealisering.

Du kan dyrke dine hobbyer

Ikke-lineær arbejdsdagsrutine giver folk mulighed for at forfølge deres passioner eller personlig udvikling uden at skulle give afkald på noget. En medarbejder kan nemt tage et ekstra kursus eller tilmelde sig ekstra klasser, mens han arbejder samtidig.

Alle er forskellige

Det har længe været kendt, at nogle mennesker er glade for at stå op ved daggry, hvilket er, når deres hjerner er mest produktive, mens andre hader at arbejde, efter de lige er steget ud af sengen.

Takket være ikke-lineært arbejde kan medarbejdere, der er morgenmennesker, starte deres arbejde, før solen står op. På den anden side kan dem, hvis kreativitet er på et højere niveau om aftenen, drage fordel af roen og stilheden, efter at alle husstandsmedlemmer er gået i seng, og arbejde om natten.

Tidszoner er ikke en hindring

De seneste års pandemi og overgangen til fjernarbejdsmodus har fået mange mennesker til at vælge at arbejde fra andre steder. Mange har fundet ud af, at dette er den måde, de ønsker at fungere på, og at flytte til varmere områder af verden i vintermånederne og arbejde på denne måde ikke længere er en nyhed. Derfor skal virksomheder, der ønsker at ansætte top talent, være fleksible og tilbyde ikke-lineære arbejdstider.

Udfordringer, der skal tackles

Samarbejde hæmmes

En af de største udfordringer er manglen på sammenhold i teamet, især når det kommer til en opgave, som flere teammedlemmer skal udføre. Samarbejdet hæmmes bestemt, og færdiggørelsen af opgaven kan blive udsat. Derfor kræver overgangen til en sådan arbejdsform forberedelse og undervisning af medarbejderne i nye processer.

Det betyder ikke at eliminere distraktioner

Mange mennesker ser indførelsen af ikke-lineære arbejdstider som en måde at eliminere distraktioner på. En medarbejder kan ikke koncentrere sig intenst hele dagen, når telefonen konstant ringer, eller nye e-mails kommer ind. Men blot at skifte til en anden arbejdsform vil ikke eliminere disse distraktioner.

Du skal lære at kommunikere med andre teammedlemmer og formidle information klart til dem. Når du angiver i dit kommunikationsprogram, at du i øjeblikket har brug for at arbejde og slukker for notifikationer om nye beskeder, vil det bestemt være lettere at koncentrere sig om den givne opgave.

Det kræver forberedelse

Medarbejdere har brug for frihed, men på den anden side forventer de også en form for ramme eller normer. Det betyder, at I sammen skal afsætte tid til møder eller kommunikation med andre teammedlemmer. Arbejd med fælles mål og regler for fleksibelt arbejde. Dette vil få dine medarbejdere til at føle sig frie og sikre på samme tid.

Et vigtigt skridt for virksomheder, der står over for ikke-lineært arbejde, er at ændre deres tankegang vedrørende online møder eller samlinger. Alle medarbejdere skal lære at efterlade præcise offline beskeder, rapporter om udført arbejde eller vanskeligheder, der er stødt på. Dette vil sikre, at kolleger, der tilslutter sig en server i en anden tidszone, har klare oplysninger om, hvad de skal arbejde på i øjeblikket.

Du har lige læst om indflydelsen af ikke-lineære arbejdsdage på medarbejderproduktivitet. Læs også:Hvad er asynkron kommunikation?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.