Læs om nøgletrin i IPMA-certificeringsprocessen, og lær hvordan du kan styrke dine kompetencer. Projektledelsesevner giver dig mulighed for at få det bedste ud af folk og levere projekter i konkurrenceprægede miljøer. Uanset din rolle i teamet kan forbedring af dine projektledelsesevner have en stor indflydelse på teamets evne til at fuldføre opgaver.
Det første trin i IPMA-certificeringsprocessen er ansøgningen. Hver certificeringsinstans leverer en ansøgningsformular. Den indeholder kandidatens personlige oplysninger og bekræftelse på, at de er bekendt med IPMA-certificeringsreglerne og forpligter sig til at overholde dem.
På ansøgningsstadiet skal kandidaten give deres selvvurdering. For niveauerne A, B og C udfylder ansøgeren en fuld selvvurdering (viden, færdigheder og evner) for alle CEs på det ansøgte niveau. For niveau D udfylder ansøgeren en selvvurdering for viden for alle CEs.
Ansøgere til niveau A, B eller C certificering skal aflevere et resumé af eventuelle projekter, programmer eller porteføljer, de har ledet eller været involveret i for at opfylde IPMA-kriterierne. Ansøgeren skal give detaljerede oplysninger til støtte for vurderingen.
Elementer, der bør inkluderes i resuméet:
For gencertificering skal indehaveren af certifikatet indsende det samme CV sammen med bevis for at have gennemført mindst 35 timers efteruddannelse (CPD) hvert år siden deres sidste certificering.
Rapporten kan bruges af ansøgningsvurdererne i forberedelsen til interviewet. For niveauerne A, B og C skal ansøgeren indsende en Executive Summary Rapport på op til 15 sider. Denne rapport skal indeholde:
Når man ansøger om A, B og C certificering, samt for gencertificering, skal ansøgeren give navne og kontaktoplysninger på mindst to referencer, der vil kunne bekræfte deres kvalifikationer.
Næste trin i IPMA-certificeringsprocessen er berettigelseskontrollen. Baseret på de fremlagte beviser beslutter CB, om de vil acceptere eller afvise ansøgningen om certificering. Hvis ansøgeren accepteres som opfyldende berettigelseskriterierne, bliver de en kandidat.
Men hvis de ikke opfylder berettigelseskriterierne, vil de blive informeret om det. I en sådan situation kan ansøgeren enten ansøge om certificering på et lavere niveau eller fremlægge yderligere dokumenter, der beviser, at de opfylder berettigelseskriterierne.
For niveauerne B, C og D sikrer hver certificeringsinstans, at alle eksamener gennemføres i et egnet miljø i overensstemmelse med procedurerne, og at alle spørgsmål og materialer er sikkert kontrolleret. Dette inkluderer kontrol af kandidatens identitet.
Eksamen på niveau B kan tages mundtligt eller skriftligt afhængigt af beslutningen fra certificeringsinstansen. Den består af åbne spørgsmål, der giver kandidaterne mulighed for at demonstrere viden kun på det krævede niveau. Den skriftlige eksamen varer i tre timer, og den mundtlige eksamen varer i halvanden time.
Eksamen på niveau C er en skriftlig opgave med kun åbne spørgsmål og varer i tre timer.
Eksamen på niveau D er en skriftlig opgave og består af multiple choice og åbne spørgsmål. Eksamen på niveau D varer også tre timer.
Kandidater vurderet på niveau A og B indsender en detaljeret rapport, der dækker deres projekter, programmer eller porteføljer, som bør være knyttet til den Executive Summary Rapport, der er beskrevet i afsnit 4. Den bør indeholde maksimalt 25 sider tekst og maksimalt 15 sider bilag.
Den bør inkludere en detaljeret beskrivelse af projektets, programmets eller porteføljens rolle i forhold til nøgleinteressenter, nøglemål og kandidatens ansvar.
Kandidaten bør også inkludere en oversigt over ledelsesudfordringer gennem hele projektets livscyklus, programmet eller porteføljen, der er passende for det niveau af certificering, som de ansøger om.
Rapporten skal referere til kandidatens erfaring med udfordringer forbundet med ledelse og lederskab. Den bør også beskrive, hvordan der blev handlet, og hvilke resultater der blev opnået, samt indeholde en refleksion over disse resultater og lærte lektioner.Certificeringsinstansen vælger en kompetent person til at vurdere rapporten i forhold til kravene på det givne niveau ved hjælp af de beviser, der er fremlagt af kandidaten. På denne baggrund består kandidaten enten denne del af certificeringen eller vurderes som inkompetent.
Efter indsendelse af rapporterne for niveau A og B er der to mulige certificeringsveje, dvs. enten en scenariebaseret simulation og interview eller et udvidet interview.
En simulation er en session, hvor en kandidat skal udføre opgaver, der er relevante for den passende rolle (projekt, program eller portefølje) og niveau (A, B eller C), mens de bliver observeret af vurdererne. Formålet med denne simulation er at vurdere kandidatens personlige færdigheder i et miljø, hvor de skal interagere med andre.
Kandidaten vurderes individuelt, og vurderingen er ikke baseret på gruppepræstation.
Interviews er derimod designet til at vurdere praktiske og perspektiviske kompetencer. De gennemføres af to personer, der bestemmer, hvilke specifikke kompetenceelementer (CEs) og nøglekompetenceindikatorer (KCIs), der skal vurderes. Spørgsmålene relaterer sig til tidligere fremlagte materialer. Svarene registreres som bevis og arkiveres senere.
Hvis simulationen ikke er mulig, gennemføres et udvidet interview. Interviewtiden forlænges, så specifikke CEs og KCIs kan vurderes retfærdigt.
Den endelige evaluering bestemmer, om kandidaten har opfyldt alle de krævede kriterier for det valgte IPMA-niveau tilfredsstillende. Vurderingen sendes derefter til certificeringsinstansen til gennemgang og beslutning.
Certificeringsinstansen beslutter, om kandidaten har bestået eksamen eller endnu ikke er kompetent baseret på vurderernes anbefalinger, efter at have verificeret, at alle procedurer er blevet fulgt, og dokumentationen er komplet.
Medmindre kandidaten skriftligt protesterer til certificeringsinstansen, offentliggøres oplysninger om certifikatet på IPMA’s hjemmeside. Certifikater er gyldige i fem år. Efter fem år kan indehaveren af certifikatet ansøge om enten gencertificering på samme niveau eller certificering på et nyt niveau – hvis de fremlægger dokumentation for at bevise deres færdigheder.
Hvis ansøgeren ikke accepteres som kandidat, eller hvis de ikke består certificeringsprocessen, bliver de informeret om årsagen skriftligt af IPMA-certificeringsinstansen.
Ansøgere og kandidater kan også blive bedt om at udfylde en undersøgelse med feedback om deres oplevelse i forhold til processen. Feedbacken bruges ikke som en del af kandidatens vurdering. Det er kun en del af den kontinuerlige forbedringsproces.
Det sidste trin i IPMA-certificeringsprocessen er arkivering. Certificeringsinstansen er forpligtet til at kontrollere og arkivere optegnelser tilstrækkeligt i minimum seks år.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…