Juridiske krav, som hver freelancer skal kende til

Hvad er freelancing i juridiske krav?

Freelancing er en form for beskæftigelse, hvor en person ikke er en fastansat medarbejder i en virksomhed, men arbejder uafhængigt som en kontraktør. Freelancere tilbyder deres færdigheder og tjenester til forskellige kunder til kort- eller langsigtede projekter og er ansvarlige for at organisere deres arbejde og styre deres økonomi. Freelancing har mange fordele, såsom frihed, fleksibilitet og muligheden for faglig udvikling. Dog præsenterer det også visse udfordringer, hvoraf de vigtigste er:

• Indkomstusikkerhed – freelancere får ikke regelmæssig betaling,
• At drive en virksomhed uafhængigt – de påtager sig fuldt ansvar for alle deres aktiviteter, herunder at betale skat,
• Mangel på stabilitet – de har ikke de samme rettigheder og privilegier som fuldtidsansatte.

Hvad freelancere skal vide om de juridiske krav?

Freelancere er ofte selvstændige eller danner partnerskaber for at minimere skatteforpligtelser, men de kan også bruge specialiserede platforme til at finde samarbejdspartnere, såsom Elance, Upwork eller Useme, eller arbejde på kommission. Afhængigt af landet har de forskellige rettigheder og ansvar. Nedenfor finder du de vigtigste love, der gælder for freelancere, der opererer i USA og Den Europæiske Union.

Juridiske krav til freelancing i USA

Freelancere i USA omtales ofte som uafhængige kontraktører, underleverandører eller sæsonarbejdere. De betragtes som virksomhedsejere, hvilket betyder, at de er underlagt erhvervslovgivning. Nedenfor finder du de vigtigste juridiske krav for freelancere i USA, men vær opmærksom på, at en bestemt stat eller by kan have sine egne regler, der skal følges.

1. Skatteproblemer

Freelancere i USA er forpligtet til at betale indkomstskat og selvstændig skat. I stedet for at få W-2 formularen til at rapportere deres skatter, får de flere 1099-MISC fra deres kunder, som viser det beløb, der er betalt til freelanceren i et givet skatteår.

2. Kontrakter

Strukturen og indholdet af kontrakten mellem freelanceren og kunden vil afhænge af placeringen. Dog bør kontrakten altid specificere omfanget af tjenesterne og faktureringsmetoden. Nogle stater eller byer kan have yderligere love. For eksempel har New York State Freelance Isn’t Free Act, som kræver, at kunderne giver en skriftlig kontrakt til alle freelancere, der tjener mindst $800 på 120 dage. Los Angeles har taget et lignende skridt.

3. Ophavsret og ejendom

Ophavsret er også vigtig for freelancere. Derfor bør kontrakten indeholde bestemmelser om overdragelse af ejerskab og det tidspunkt, hvor det sker. I de fleste tilfælde er dette tidspunktet for betaling. Hvis sådanne bestemmelser ikke er inkluderet i kontrakten, kan freelancerens ophavsret blive krænket af kunden.

Juridiske krav til freelancing i Den Europæiske Union

I Den Europæiske Union (EU) varierer de juridiske krav fra land til land – der er ingen top-down love, der regulerer dette spørgsmål. Nedenfor er nogle nøglebestemmelser, som freelancere, der arbejder i Den Europæiske Union, bør være opmærksomme på.

1. Status som freelancer

I Den Europæiske Union betragtes freelancere som selvstændige, det vil sige personer, der driver deres egne virksomheder. De er uafhængigt ansvarlige for deres egne skatter, forsikringer og andre forpligtelser. De er ikke underlagt de samme love som ansatte, hvilket betyder, at de ikke har ret til betalt ferie eller kompensation for overarbejde.

2. Skatteproblemer

Som fuldtidsansatte skal freelancere også betale indkomstskat. De skal indgive en selvangivelse på den formular, der er passende for det EU-medlemsland. De kan også være nødt til at betale moms, hvis lokale love kræver det.

3. Kontrakter

I alle EU-lande er freelancere forpligtet til at have skriftlige kontrakter med deres kunder, der specificerer vilkårene for samarbejdet, herunder kompensation, arbejdsomfang, betalingsbetingelser og ophavsret. Derudover, hvis en freelancer behandler kunders personlige data, skal de overholde den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), som er blevet implementeret i alle EU-medlemslande.

Sammenfatning

I både det amerikanske og det europæiske marked er der stadig ingen tilstrækkelige regler til at beskytte freelancere – de betragtes simpelthen som selvstændige. Dog kan denne situation ændre sig i den nærmeste fremtid på grund af den stigende popularitet af denne form for beskæftigelse. Så hvis du planlægger at arbejde med freelancere, skal du sørge for at forstå de lokale love.

Desuden, hvis du er arbejdsgiver og ønsker at administrere freelancere på en nem måde, så brug Firmbee. Dette værktøj vil lade dig effektivt planlægge arbejdet for freelancere ved hjælp af Kanban-tavler, hvilket giver dig fuld kontrol over deres opgaver. Derudover kan du oprette kontaktdatabaser og opbevare dokumenter relateret til hver freelancer ét sted.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.