Livscyklussen for en organisation – hvad er det? Faserne i en virksomheds livscyklus

Som i de naturvidenskabelige fag er der et livscyklusfænomen i ledelse. I dette tilfælde henviser det til virksomhedens drift og er et nyttigt værktøj til at støtte beslutningsprocesser. Hvis du vil vide, hvornår du skal foretage ændringer i din organisation, så læs artiklen nedenfor!

Livscyklussen for en organisation – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er livscyklussen for en organisation?
2. Faser i organisationens livscyklus
3. Koncept og markedsindtræden
4. Vækst
5. Modenhed
6. Nedgang
7. Hvad afhænger livscyklussen for en organisation af?
8. Hvornår skal der foretages ændringer i organisationen?
9. Et eksempel på en organisations livscyklus – Kodak

Hvad er livscyklussen for en organisation?

I løbet af deres drift gennemgår virksomheder flere faser, som kan omtales som livscyklussen for en organisation. Afhængigt af interne og eksterne forhold finder der mange ændringer sted, som kan føre til succes og overlevelse midt i hård konkurrence, såvel som nedgang. Begrebet er relateret til produktlivscyklussen, hvis viden også gør det muligt for en virksomhed at realisere sit potentiale og maksimere overskuddet.

Faser i organisationens livscyklus

De 4 faser, der er skitseret nedenfor, kan have forskellige tidspunkter. Hver kræver en særskilt måde at lede og allokere finansielt kapital på.

Koncept og markedsindtræden

Begyndelsen på enhver virksomhed er forretningsidéen og opbygningen af organisationsmodellen, som er nødvendig for at nå de fastsatte mål. Dette er fasen for at udforske muligheder, opfylde formelle betingelser, skaffe finansieringskilder (f.eks. lån, egne midler) eller investorer. Det involverer også at identificere rekrutteringsbehov. I denne fase er risikoen for fiasko størst, da virksomheden står over for lave overskud, vanskeligheder med at nå sin målgruppe samt hård konkurrence.

Vækst

At overvinde indledende forhindringer viser sig i øget forbrugerinteresse og stigende salg. Pengestrømmene kommer ind, og rentabiliteten stiger. Samtidig bliver konkurrencen hårdere, så vær opmærksom på at hæve kundeservice standarder og forbedre proces effektiviteten. Håndter dit budget omhyggeligt – indledende succes fylder dig altid med entusiasme og ønsket om at investere i yderligere projekter, men nogle gange kan du have en forvrænget opfattelse af situationen. Øg ikke dine udgifter skarpt, da de vil blive din gæld, hvis markedet forværres.

For at sikre dig for fremtiden, tænk på at skabe et stabilt produkt, der ville give dig en stabil indkomst. Du vil have en alternativ indtægtskilde i tilfælde af en uforudset situation, der kunne påvirke din forretnings effektivitet. Analyser dine konkurrenter (især enheder på et lignende stadie af cyklen som din) som du kunne co-konkurrere med. At udveksle erfaringer, viden og kombinere dine tjenester kan hjælpe med at skabe ny værdi på markedet, der vil gavne begge parter.

Modenhed

Denne periode er kendetegnet ved opnåelse af finansiel stabilitet og balance. Virksomheden har haft succes med at opnå forbrugerens tillid og skabe et positivt image. Dog kan en overdreven følelse af sikkerhed føre dig på vildspor. Efterhånden som markedet bliver mere og mere mættet, bliver det svært at opnå overskud, der kan sammenlignes med den intensive vækstfase. At undervurdere dette øjeblik kan føre til, at rivaler overtager og udøver pris pres. Det er værd at lede efter måder at diversificere, udvide dit tilbud, træde ind på nye markeder og investere i innovation.

Nedgang

I den afsluttende fase oplever virksomheden stagnation og begynder at lide tab. De første symptomer på uregelmæssigheder i ledelsessystemet kan manifestere sig, for eksempel i dårlig organisering af arbejdet og utilfredshed blandt medarbejdere, men disse bliver ofte overset eller bevidst ignoreret. Først når der er et negativt finansielt resultat, en stigning i forpligtelser og gæld, bliver problemet tydeligt, og virksomheden kan forsøge at forebygge det, men det kan være for sent. En sådan situation bør ikke tillades at opstå, da den truer med en krise eller endda virksomhedens sammenbrud.

For at undgå et fald i indtægtsniveauerne bør du regelmæssigt overvåge alle områder af din virksomhed og foretage ændringer, hvor det er nødvendigt. Virksomheden skal investere i at forbedre sine teknologiske faciliteter og processer, lede efter en yderligere gruppe kunder samt foreslå forbedringer til eksisterende tilbud eller skabe et helt nyt.

Hvad afhænger livscyklussen for en organisation af?

Opholdstiden i en given livscyklus er et resultat af flere faktorer i det eksterne miljø, samt adfærden hos beslutningstagere inden for de organisatoriske strukturer. De vigtigste inkluderer for eksempel:

• Størrelse og ressourcer (menneskelige, finansielle, teknologiske osv.) i virksomheden;
• Specifikationen af den branche, som virksomheden opererer i;
• Love, der gælder for den pågældende virksomhed;
• Ledelsesstilen for ledelsen.

Hvornår skal der foretages ændringer i organisationen?

At forsømme visse aspekter af forretningen i strategifasen kan medføre ubehagelige konsekvenser. Det er ekstremt svært og fyldt med risiko for fiasko at foretage pludselige ændringer, når problemerne begynder at hobe sig op. Derfor er det værd at tænke over dette spørgsmål, når man definerer virksomhedens mål og mission. En tidligere forberedt handlingsplan vil fungere som et “redningsbræt”, når behovet opstår.

Det mest almindelige scenarie involverer at tvinge implementeringen af ændringer ved at bemærke stigende tab – lavere overskud, tab af kunder til konkurrenter osv. At forsøge at identificere årsagerne til en sådan situation gøres derefter i hast for hurtigt at reagere og stoppe den nedadgående tendens. På grund af dette vil du opnå en ufuldstændig vurdering, og de valgte handlinger vil være utilstrækkelige til problemet. I stedet bør reorganisering finde sted, når du bemærker de første symptomer på et defekt system efterfulgt af handlinger, der er i overensstemmelse med forretningsmålene, der sigter mod at imødekomme udfordringerne på markedet.

Hver livscyklus for en organisation kræver ordentlig kontrol og tilsyn, der udnytter mulighederne for hurtig vækst og ekspansion samt overvågning mod overdreven stagnation, som kan varsle regression og konkurs.

Et eksempel på en organisations livscyklus – Kodak

Markedsindtræden

Virksomheden kom med en ny teknologi til at tage billeder, som den patenterede i 1888. Det Kodak-kamera, der blev skabt på det tidspunkt, revolutionerede fotografiets verden og pegede vejen fremad for andre virksomheder.

Vækst

Kodak investerede kraftigt i innovation og leverede flere nye opfindelser og løsninger. Disse omfattede 35 mm rullefilm, skabelsen af den første amatør Kodachrome-film. Efterfølgende succeser førte til oprettelsen af et netværk af laboratorier, der havde til opgave at forske og udvikle for virksomheden. I 1900 førte populariseringen af Brownie-kameraet, som blev solgt til en så lav pris, at næsten alle kunne have råd til det, til en stor udbredelse af fotografi blandt offentligheden.

Modenhed

Under Første Verdenskrig skabte virksomheden et apparat, der blev brugt i militær luftfart film bånd til at optage billeder sammen med lyd. I begyndelsen af det 20. århundrede. Kodaks konkurrencefordel gjorde det til en pioner i branchen. I 1962 var mere end 75.000 mennesker ansat på det tidspunkt, og salget i USA beløb sig til 1 milliard dollars. Men i 1990’erne gjorde andre markedsaktører i stigende grad deres tilstedeværelse gældende.

Nedgang

Kun 10 år senere var Kodak i fare for at ignorere potentialet i digital fotografering. Virksomheden fortsatte med at fokusere det meste af sine aktiviteter og ressourcer på traditionelle løsninger, hvilket blev en stor mulighed for konkurrenter som Nikon, Samsung og Canon. De patentkrige, som Kodak kæmpede med Apple, Sony og LG, blandt andre, var også en distraktion. Paradoxalt nok var initiativtageren til vigtige ændringer i teknologiens historie skyld i, at de mistede muligheden for at bevæge sig fra den traditionelle industri til den digitale fotografi industri. Ledelsen viste sig at være for knyttet til den gamle teknologi og var uvillige til at gøre en indsats for at implementere ændringer, mens konkurrenterne udviklede nye produkter og tilbud.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.