Medarbejderafskedigelsesproces. 16 vigtige trin i proceduren.

Medarbejderafskedigelsesproces – ved du, hvordan man gennemfører den? Er det nemt at fyre en medarbejder, der er uærlig og doven? Hvad er årsagerne til medarbejderafskedigelsesprocessen? Hvad er de vigtigste typer af medarbejderafskedigelse? Ved du, hvordan man starter en medarbejderafskedigelsesproces? Hvordan sikrer man, at afskedigelsen er gyldig, og hvordan undgår man retssager for usaglig afskedigelse? Hvad er de afgørende trin i medarbejderafskedigelsesprocesser? Læs artiklen for at finde ud af mere.

Medarbejderafskedigelsesproces – indholdsfortegnelse:

1. Årsager til medarbejderafskedigelsesprocessen
2. Typer af medarbejderafskedigelse
3. Hvad man skal gøre før en medarbejderafskedigelsesproces
4. Trin i medarbejderafskedigelsesprocesser
5. Resumé

Årsager til medarbejderafskedigelsesprocessen

Der er kun to reelle årsager til afskedigelse af medarbejdere, den ene er økonomiske årsager, og den anden er afskedigelse med grund. I de fleste tilfælde er ledere nødt til at fyre en medarbejder, fordi han eller hun skaber problemer på arbejdspladsen.

For at fyre nogen uden at risikere yderligere juridiske problemer skal lederen være sikker på at have en gyldig, dokumenteret grund til en sådan handling. Afskedigelse kan aldrig ske på stedet, ud af vrede eller af andre personlige grunde. Generelt er der flere grunde, der kan dokumenteres og danne et acceptabelt sæt af grunde til afskedigelse af ansættelsen.

Blandt disse grunde er:

• fysisk vold, aggressiv, krænkende adfærd over for andre medarbejdere
• kriminel adfærd der kan inkludere enten tyveri eller afsløring af virksomhedens hemmeligheder
• diskrimination, chikane, seksuel chikane
• problemer med tidsregistrering og fremmøde (fravær, forsinkelse)
• ulydighed og overtrædelse af virksomhedens regler
• mangel på kompetence, lav produktivitet, dårlig kvalitet af arbejdet, dovenskab

De fleste af de ovennævnte grunde påvirker direkte virksomhedens funktion. Andre grunde sætter desuden andre medarbejdere i fare, og de er vigtige på grund af sundheds- og sikkerhedsreglerne. Hvis adfærden hos din medarbejder matcher en af kategorierne ovenfor, kan du ikke kun, men du bør virkelig fyre medarbejderen uden tøven. Du skal bare huske, at du ikke blot kan fyre nogen, som du finder passende, fordi du måske skal bevise dine grunde senere – i retten.

Typer af medarbejderafskedigelse

Fra et juridisk perspektiv er der fire distinkte typer af medarbejderafskedigelse og alle bringer forskellige resultater både for virksomheden og medarbejderen. Disse typer af medarbejderafskedigelse er: frivillig, ufrivillig, ansættelse efter eget valg, og gensidig afskedigelse.

Frivillig afskedigelse. Denne type afskedigelse sker, når medarbejderen beslutter at forlade virksomheden. Medarbejderen kan finde årsagerne efter afskedigelsesprocessen, men der er ingen regel her, da årsagerne kan være enten professionelle (negativt arbejdsmiljø, mangel på muligheder, løn) eller personlige (familieproblemer, helbredsproblemer).

Ufrivillig afskedigelse. Denne type medarbejderafskedigelse er den omvendte situation fra ovenstående, her beslutter virksomheden at fjerne medarbejderen fra ansættelsen. Denne type afskedigelse skal være velovervejet og gennemført i overensstemmelse med virksomhedens regler for at undgå eventuelle juridiske handlinger fra medarbejderens side.

Ansættelse efter eget valg. Her beskriver vi en specifik type afskedigelse, der er relateret til formen af den aftale, der er underskrevet af medarbejderen i begyndelsen af hans ansættelse. Ansættelse efter eget valg er en type kontrakt, der giver arbejdsgiveren mulighed for at afskedige sin medarbejder uden varsel eller forklaring. Ansættelse efter eget valg betyder også, at medarbejderen kan sige op når som helst uden at give sine grunde.

Gensidig afskedigelse. Denne type afskedigelse er sandsynligvis den mest fordelagtige for begge parter, da de skal blive enige om deres ståsted. Hvis det konkluderes, at medarbejderen og arbejdsgiveren ikke ønsker at samarbejde længere, kan de gensidigt blive enige om betingelserne for afskedigelsen.

Uanset typen af kontrakt og mulighederne for afskedigelse skal arbejdsgiveren stadig følge procedurerne og sikre, at alle dokumenter er i orden, før en medarbejder fyres. Lad os se på de handlinger, der skal tages, før en medarbejder fyres.

Hvad man skal gøre før en medarbejderafskedigelsesproces

Ansættelse, onboarding og træning af den nye medarbejder er meget dyrt, men juridiske omkostninger og kampe er endnu dyrere. Før man starter med medarbejderafskedigelsesprocessen, skal alt skrives ned og dokumenteres omhyggeligt. Overvej at tage noter og registrere alle hændelser relateret til din sag.

Selv uformelle samtaler skrevet ned i en bog kan danne et bevis på forseelsen eller mangel på loyalitet. Der er andre åbenlyse typer af dokumentation, der nemt kan indsamles på forhånd, så tænk på:

• eksempler på elektronisk kommunikation
• optagelser af telefonopkald
• notater relateret til en-til-en samtaler
• skriftlig feedback fra kunder og teammedlemmer
• skriftlige klager eller anklager
• dokumenter relateret til formelle og kriminelle anklager
• skriftlige præstationsvurderinger
• skriftlige og mundtlige advarselsoptegnelser

Så snart den ulovlige eller uønskede adfærd fra medarbejderen opstår, bør lederen dokumentere det. Da ikke alle forsømmelige handlinger fra medarbejderen ender med afskedigelse (nogle gange kræver adfærden andre disciplinære procedurer eller coaching), kan de indsamlede dokumenter aldrig blive brugt, men dette skridt kan stadig ikke udelades, da det er den eneste måde at forhindre virksomheden i ulovlige afskedigelsessager senere.

Derudover er det vigtigt at huske, at i henhold til reglerne for lige beskæftigelsesmuligheder kan arbejdsgiveren ikke fyre medarbejderen af årsager relateret til: alder, handicap, national oprindelse, race, farve, religion, køn eller seksuel identitet. Enhver afskedigelse, der kan bevises at være relateret til disse faktorer, betragtes som diskrimination og kan medføre retssager for usaglig afskedigelse.

Trin i medarbejderafskedigelsesprocesser

De fleste virksomheder har allerede deres egne afskedigelsesprocedurer, som ledere skal følge. Det er stadig værd at huske, at en velstyret medarbejderafskedigelsesproces ikke behøver at være en hård oplevelse, bare husk på nogle nødvendige trin.

Når du afskediger din medarbejder, skal du tænke på:

• at have dine dokumenter klar før mødet
• at medbringe dokumentet til afskedigelsesmødet
• at holde en en-til-en samtale på et stille sted
• at forhindre forstyrrelser
• at vise respekt under mødet og lytte til din medarbejder
• at holde mødet i slutningen af dagen
• at inddrage forretningsaktiver (dokumenter, nøgler, kort)
• begrænse adgangen til de elektroniske enheder
• at gennemføre et exit-interview
• at give medarbejderen mulighed for at rydde sin arbejdsplads uden for normal arbejdstid
• at give en konstruktiv, ærlig feedback
• at udstede den sidste lønseddel
• at håndtere alle arbejdsløshedsydelser
• at give referencer
• at takke din medarbejder for deres indsats
• at tale med andre medarbejdere om afskedigelsesprocessen

Resumé

For at afskedigelsen skal være effektiv, skal den være registreret skriftligt, alle dokumenter skal underskrives af medarbejderen. Hvis der er en grund til at fyre en medarbejder, er det bedre at gøre det, så snart problemet opstår, og ikke vente længere end nødvendigt. De fleste af de fyrede medarbejdere formår at flytte til bedre græsgange med tiden, så der er ingen grund til at udsætte handlingen. Hovedpointen er, at afskedigelsesprocessen skal udføres med venlighed og respekt, og den skal overholde alle juridiske regler.

Læs også: Begynderguide til influencer marketing

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.