Mange rekrutteringsfolk afslutter efter rekrutteringsprocessen formaliteterne med den valgte kandidat og fastsætter den første arbejdsdag for at afslutte rekrutteringsprocessen. Dette er en fejl, fordi der på dette tidspunkt begynder en væsentlig fase af rekrutteringen – onboardingprocessen.
Onboarding af en medarbejder er et program, der støtter den nyansatte medarbejder i udførelsen af opgaverne, at lære teamet, organisationskulturen og reglerne i virksomheden at kende. Medarbejderen skal føle sig ordentligt accepteret og modtage alle relevante oplysninger om virksomheden, lære de mennesker at kende, som han eller hun vil arbejde direkte sammen med, og integrere sig med teamet.
Ordentligt gennemført onboarding skaber engagement hos medarbejderen, en følelse af tilhørsforhold. Det gør det også muligt for nyankomne at blive fortrolige med stedet hurtigere og tage alle tildelte ansvar på en mere stabil måde. De vil også integrere sig hurtigere med teamet, hvilket som alle ved, direkte oversættes til resultaterne og den økonomiske præstation for hele virksomheden. Onboardingprocessen reducerer også risikoen for hurtig opsigelse af en medarbejder, der føler sig usikker eller forladt på arbejdet eller i teamet.
God onboarding starter allerede under interviewet, hvor rekrutteringspersonen bør præsentere kandidaten for virksomhedens vision, mission og hovedmål. Du kan også fortælle om organisationens struktur, dens kultur, det team, som kandidaten potentielt vil arbejde i, eller lederen. Du kan også vise kandidaten kontoret.
Når du har besluttet at ansætte en kandidat, så hold kontakten med ham før hans første dag. Giv ham din e-mailadresse og telefonnummer og forsikre ham om, at han kan kontakte dig med spørgsmål eller bekymringer. Før de nye medarbejdere starter arbejdet, skal du give dem eller med nøgleoplysninger. Det inkluderer detaljer som, hvor man kan parkere, hvor man skal møde op den første dag, hvad virksomhedens dresscode er, og hvilke dokumenter der skal medbringes for at fuldføre ansættelsesformaliterne. Introducer også kort planen for den første dag – informer om, hvad der venter dem: hvilke formaliteter, hvilken træning, hvad deres første opgaver i den nye stilling vil være. Takket være dette vil de nye medarbejdere komme godt forberedte og vide, hvad de kan forvente.
Sørg også for, at den nye medarbejders arbejdsstation er klar; computer, nødvendigt udstyr, softwareinstallation og provision af nødvendige værktøjer. Forbered også dokumenterne, der skal underskrives, medarbejderens adgangskort til virksomheden. Husk at informere teamet om, at en ny person vil tilslutte sig den dag. Flere og flere organisationer beslutter at give en velkomstpakke til nyankomne. Det kan være en brochure med interessante fakta om virksomheden, nyttige gadgets som hovedtelefoner eller en USB-nøgle, en sød snack, en lille gave i form af en krus eller en T-shirt med virksomhedens logo.
Sikre det første indtryk af virksomheden ved at byde kandidaten velkommen på hans første dag. Introducer ham for dit team, leder og andre nøglemedarbejdere. Præsenter dem, fortæl dem, hvem der gør hvad, og fortæl dem, hvem de skal kontakte med eventuelle problemer. Sørg også for at træne medarbejderen så hurtigt som muligt i HSE, cybersikkerhed og GDPR, samt den software og de værktøjer, der anvendes. Gør dem bekendt med organisationens interne regler og politikker.
Husk, at onboarding ikke kun er en introduktion på den første dag, men en regelmæssig kontrol af fremskridt, assistance samt kontinuerlig implementering af medarbejderens opgaver. Det kan vare i uger eller måneder – afhængigt af stillingen. Det er en lang og kompleks proces, der er afgørende for at fastholde en medarbejder i organisationen. Vigtigt er det, at onboarding skal ændre sig over tid – lyt til dine medarbejdere, deres kommentarer og idéer om ændringer og forbedringer for at sikre, at processen er så glat som muligt.
Læs også: Bedste måder at motivere medarbejdere på i 2022
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Modtagere griber oftere og oftere efter videomateriale. Skriftlige former bliver mindre populære. Traditionelle bloggere forsøger…
Copywriting er blevet et ekstremt populært erhverv i de seneste tider. Der er flere og…
Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det,…
Hvad er software? Hvad er typerne og metoderne til distribution? Når vi holder os til…
At præsentere og kommunikere forskningsresultater er sandsynligvis en af de mest afgørende (og krævende) evner…
Ved du, hvordan man opretter en e-bog? Kender du alle de væsentlige aspekter af en…