Effektive onboarding-strategier

Hele rekrutteringsprocessen er langvarig og omfatter mindst flere faser såsom: selve rekrutteringen, formaliteter og onboarding. Hver af faserne er vigtige, men den sidste, onboarding, har en tendens til at blive negligeret af arbejdsgiverne. I artiklen kan du finde ud af, hvorfor onboarding er så vigtig, og hvordan man gør hele processen effektiv.

Effektiv onboarding – indholdsfortegnelse:

1. Den nye medarbejder i virksomheden
2. Onboarding af den nye medarbejder plan
3. Omhyggelig planlægning
4. Tilgængelighed af lederen
5. Forhold til kolleger
6. Giv en bredere perspektiv

Den nye medarbejder i virksomheden

Så snart rekrutteringsprocessen er afsluttet, og du har truffet din beslutning om den valgte kandidat, er det tid til at tænke på onboarding. Meget afhænger af de første indtryk fra den nye arbejdsplads, så det bør ikke negligeres.

Den første arbejdsdag påvirker ikke kun den overordnede tilgang til arbejdet, men også motivationen. Det er værd at være klar til at møde den nye person på en passende måde.

Det nye job er normalt relateret til det næste skridt i medarbejderens karriere, derfor er der en vis dosis spænding fra hans side at forvente. Men der er også stress. I situationen, hvor ingen bemærker den nye medarbejder, arbejdspladsen ikke er klar, og lederen ikke kender til den nye medarbejders opgaver, kan tilpasningen til det nye arbejde blive hæmmet.

Derudover påvirker enhver mangel på velvilje og hjælpsomhed udvist af de nye kolleger negativt effektiviteten af onboardingprocessen. I denne situation er det svært at forvente, at den nye medarbejder vil vise sin ivrighed over for de nye opgaver og pligter.

Onboarding af den nye medarbejder plan

Det er værd at planlægge den første dag for den nye medarbejder på forhånd. Den bør være behagelig og problemfri. Medarbejderen skal se, at virksomheden har ventet på hans ankomst, derfor bør arbejdspladsen være klar med alle nødvendige værktøjer på plads.

Den første dag bør give mulighed for en velkomstpræsentation af virksomheden med en forklaring af alle grundlæggende regler (tidsplan, dresscode) for indstillingen.

Omhyggelig planlægning

Den præcise planlægning af den første ansættelsesperiode er et væsentligt element i onboarding, som giver virksomheden bedre tilpasningsresultater og formindsker stressniveauerne for den nye medarbejder. På dette stadium bør grundlæggende opgaver gives, og en overordnet handlingsplan bør præsenteres for den nye medarbejder.

Introduktionen til nøglemedarbejdere bør ske uden forsinkelse, ligesom den nødvendige træning bør gives. Alle detaljerne i rollen skal også forklares på dette trin.

Tilgængelighed af lederen

Den nye stilling bringer mange usikkerheder. Lederen skal opmuntre den nye medarbejder til at stille arbejdsrelaterede spørgsmål og forpligte teamet til at besvare dem passende.

Lederen kan organisere regelmæssige møder med den nye medarbejder for at overvåge fremskridtene og forklare alle opståede problemer. Vær tilgængelig, venlig og interesseret i de forhold, der vedrører tilpasningen af den nye medarbejder, og fortsæt med denne tilgang, efter at tilpasningsfasen er overstået.

Forhold til kolleger

Den succesfulde onboarding af den nye medarbejder er stærkt relateret til integrationsniveauet med hans team. Den arbejdsatmosfære, der passer til individet, fremskynder integrationsprocessen og letter tilpasningen til virksomhedens kultur.

Det er vigtigt, at den nye medarbejder forstår alle relationer i virksomheden og ved, hvem de andre personer er. Udviklingen af stærke relationer på arbejdspladsen hjælper den nye medarbejder med at føle sig som en værdifuld del af teamet.

Giv en bredere perspektiv

Den nye medarbejder bør kende den præcise værdi af sit arbejde for virksomheden, derfor er det værd at vise ham et bredere perspektiv. Indflydelsen af medarbejderens præstationer på virksomhedens resultater bør forklares. For at investere i virksomhedens succes bør medarbejderne vide, at deres arbejde betyder noget.

En virksomhed med en struktur, der afspejler dens mission, skaber værdi for medarbejderen, som kan forudse mulige trin i sin fremtidige karriere inden for organisationen.

Læs også: Udviklingsveje i HR

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.