Hvordan man udnytter potentialet hos freelancere?

Håndtering af freelancere medfører mange vanskeligheder for arbejdsgiveren, men at have en freelancer på ansættelseslisten betyder, at vores virksomhed kan få en virkelig god specialist. Vi har lavet en kort guide til at hjælpe dig med at udnytte det fulde potentiale af freelancere.

Ansættelse af freelancere – indholdsfortegnelse:

1. Freelancer – din nye medarbejder
2. Målfastsættelse og overvågning
3. Fokuser på korrekt kommunikation
4. Udvikle en realistisk tidsplan
5. Feedback
6. Sammenfatning

Freelancer – din nye medarbejder

Brugen af tjenester fra freelancere og kontraktarbejdere er en fantastisk måde at ansætte de bedste talenter billigt og en chance for at øge produktiviteten i din virksomhed. Ifølge den årlige undersøgelse kaldet “Freelancing in America” lavet af Upwork og Freelancers Union har så mange som 57 millioner amerikanere – det vil sige 35% af arbejdsstyrken i USA – arbejdet som freelancere i 2019. Dette tal repræsenterer en stigning på 4 millioner sammenlignet med 2014.

Undersøgelsen viser også, at amerikanere ser freelancing ikke kun som en ekstra indtægtskilde, men som en langsigtet karrieremulighed. I 2014 var procentdelen af freelancere, der arbejdede fuld tid, 17%, men i 2019 var den allerede 28%.

Dette viser, at denne arbejdsmodel er blevet mere populær, og at freelance-tjenester bruges oftere end før. Alligevel medfører freelance-arbejdssystemet mange udfordringer. Uafhængige kontraktører arbejder normalt på afstand eller deltid, derfor kræver fuld udnyttelse af deres færdigheder en anden sæt ledelsestaktikker. Hvordan kan man så fuldt udnytte potentialet af freelancere ansat i din virksomhed?

Målfastsættelse og overvågning

Den vigtigste aspekt ved at udnytte potentialet af freelancere fuldt ud er at definere de vigtigste mål tidligt sammen med udførelsestid og tilgængeligt budget. Fastlæggelsen af formålet med det givne projekt gør det muligt at holde styr på fremskridtene i realiseringen.

Alle mål skal være klart definerede, så begge parter ved, hvad de stræber efter, målene skal være målbare, så man kan tjekke fremskridtene i arbejdet. Overvågning af målenes opfyldelse gør det muligt at tjekke fremskridtene i implementeringen i realtid, samt understøtter hurtig reaktion i tilfælde af uønskede hændelser.

Fokuser på korrekt kommunikation

Det næste ekstremt vigtige aspekt er den korrekte kommunikation mellem virksomheden og freelanceren. Hvad er korrekt kommunikation? Først og fremmest skal det være klart for begge parter, og alle retningslinjer skal gives på forhånd.

Språket for kommunikationen mellem virksomheden og freelanceren skal være specifikt, forståeligt og klart. Oplysningerne, der gives, skal indeholde brede instruktioner og mere detaljerede retningslinjer. Den korrekte kommunikation er rettidig kommunikation, og dette betyder, at alle forslag skal videregives effektivt og hurtigt, så freelanceren kan se, at virksomheden respekterer dem og deres tid.

Freelancere har normalt mere end én opgave, hurtig kommunikation gør det muligt for dem at planlægge deres tidsplaner, så de kan gennemføre alle deres projekter til tiden.

Udvikle en realistisk tidsplan

I begyndelsen af samarbejdet med freelanceren skal der udvikles en tidsplan, begge parter har nogle forventninger og behov, derfor skal dette afklares. Tidsplanen skal indeholde opnåelige mål. Freelanceren skal tilpasse sine egne tidsplaner til den nye tidsplan, før arbejdet påbegyndes, kan der være behov for nogle ændringer.

Levedygtigheden af tidsplanen er meget vigtig – det ville være meget ubelejligt at finde ud af, at vores freelancer ikke er i stand til at afslutte opgaven under realiseringen af projektet.

For at udnytte det fulde potentiale af freelance-medarbejderen skal begge parter diskutere alle detaljerne i tidsplanen, før arbejdet på projektet påbegyndes. Oplysningerne om afslutningstidspunktet for hver fase af projektet og den endelige afslutningsdato er afgørende dele af aftalerne.

Feedback

Sammen med den klare og forståelige kommunikation bør freelancere tilbydes feedback vedrørende deres arbejde. Uafhængige specialister arbejder normalt ikke i traditionelle rammer, de arbejder hjemmefra og ikke på kontoret, hvor de kunne høre kommentarer om deres arbejde fra deres overordnede eller kolleger.

Alle oplysninger, der gives til freelanceren, skal være sandfærdige og konstruktive. Arbejdsgiveren bør ikke undgå at fortælle, hvad der er galt på hvert trin af projektets realisering. Uoprigtig feedback er vildledende. Som et resultat kan freelanceren ikke foretage de nødvendige korrektioner i sin arbejdsproces og er overbevist om, at han gør alt korrekt.

Din feedback skal være oprigtig og konstruktiv, din freelancer skal vide, om der er behov for ændringer, og dette gør det muligt for ham at udføre sine opgaver bedst muligt. Hvis der ikke rejses indvendinger mod freelancerens arbejde, kan arbejdsgiveren anerkende hans engagement. Venlige gestusser opmuntrer til partnerskab mellem begge parter.

Sammenfatning

Alle de ovennævnte ideer kan ses som grundlaget for bedre udnyttelse af freelancerens potentiale i virksomheden. Virksomheder kan få meget ud af denne fleksible form for samarbejde, da de kan drage stor fordel af den viden og erfaring, som den valgte specialist besidder.

For at opleve alle de positive effekter af freelance-arbejde skal virksomheden være godt forberedt på forhånd, målene skal være klart defineret, og den levedygtige tidsplan skal etableres. Alle aftaler skal laves med klar, korrekt og gennemsigtig kommunikation ledsaget af konstruktiv, upartisk og realistisk feedback.

Læs også: Hvordan man implementerer et freelance ledelsessystem

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.