Hvordan håndterer man projekter? | #3 Kom godt i gang med projektledelse

Projektledelsesmetoder er sæt af regler og processer, der beskriver en projektlivscyklus fra begyndelse til slut. Hver af disse metoder lægger vægt på forskellige aspekter af et projekt. Men nøglen til at vælge den rigtige metode er at forstå, hvad projektet i sig selv handler om. Hvordan håndterer man projekter? Læs vores artikel og lær mere.

Hvordan håndterer man projekter? – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Oversigt over projektledelsesmetoderne
3. Vandfald
4. Agil
5. Sammenfatning
6. Tjek vores software til projektledelse

Introduktion

Har du brug for en meget detaljeret handlingsplan, før du går i gang? Du vil have brug for det, når du bygger et hus, da projektet specificerer rækkefølgen, hvori arbejdet skal udføres, og alle detaljer – selv placeringen af stikkontakter. Arbejdet skal udføres i en bestemt rækkefølge og med en bestemt hastighed for at opnå det ønskede resultat, mens enhver ændring i projektet er kostbar og risikabel. Derfor er opgaven for en person, der leder et lineært organiseret, forudsigeligt projekt, først og fremmest at sikre, at hele teamet strengt overholder planen.

Ledelse ser helt anderledes ud, når vi ønsker at skabe en applikation til problemfri reservation af parkeringspladser. Du kan komme op med en idé om, hvordan det skal fungere, og derefter outsource arbejdet til programmører, designere og grafikere. Måske vil applikationen fungere præcis som vi har planlagt. Men det kan vise sig, at den ikke opfylder brugernes forventninger. Derfor handler den anden tilgang – den iterative eller adaptive tilgang – om formål og fleksibilitet.

Hvordan applikationen vil se ud, og hvilke funktioner den i sidste ende vil have, vil blive bestemt under implementeringen. Vi kan skabe mange forskellige versioner samt funktioner, der ikke vil blive brugt i det endelige produkt. Dette vil afhænge af de nuværende, skiftende kunders behov. Det vigtigste er, at applikationen opfylder sit formål. Hovedopgaven for den person, der leder et sådant projekt, vil være at tilpasse teamets aktiviteter klogt til de skiftende markedskrav og betingelser for projektimplementeringen.

Når vi først anerkender, hvilken type projekt vi har med at gøre, er det tid til at vælge den rigtige ledelsesmetode. Så lad os starte med en oversigt over ledelsesmetoderne.

Oversigt over projektledelsesmetoderne

De mest generelle tilgange til projektledelse kan opdeles i:

• Lineær, også kendt som forudsigelig – hvor det er vigtigt at udføre planlagte opgaver og faser én ad gangen, og afslutningen af en fase ofte er en betingelse for at starte den næste. Det letter ledelsen af komplekse og gentagne projekter
• Iterativ, eller adaptiv eller evolutionær – hvor mange aspekter af projektet udføres samtidig, og målet nås ved at skabe successive versioner af det arbejdende produkt, forbedret ved at analysere de opnåede resultater, korrigere og detaljere dem, dvs. iterationer

Mellem disse to ekstreme tilgange er der et helt spektrum af mellemledelsesmetoder, der kombinerer lineære og iterative elementer. Blandt de specifikke metoder er de mest almindeligt anvendte:

• Vandfald
• Agil
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extreme programming (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Kritisk vej metode (CPM)
• Kritisk kæde projektledelse (CCPM)

Vi vil diskutere de første to ledelsesmetoder nedenfor. En detaljeret beskrivelse af de andre vil blive præsenteret i den næste artikel.

Vandfald

Vandfaldmetoden, eller cascade-metoden, betragtes som den klassiske metode til projektledelse. Det er den metode, der ligger tættest på den lineære tilgang. I denne tilgang opdeles et projekt i følgende faser:

• identifikation af krav
• analyse af krav
• løsningsdesign
• produktudvikling
• testning
• implementering

Du går videre til næste trin først, når du har afsluttet det forrige. Derfor fungerer vandfald primært for veldefinerede, gentagne projekter, der implementeres i et relativt stabilt miljø.

Dets fordele inkluderer en klar definition af projektets formål og arbejdsmetoder fra den allerførste fase af projektet, som fokuserer på at indsamle retningslinjer fra alle interessenter. Vandfaldmodellen vælges også ofte, fordi den er relativt nem at styre og lægger stor vægt på projektets dokumentation, hvilket letter eksterne revisioner og gør det muligt at spore din opgavefuldførelseshistorik.

Denne model har også sine ulemper. Blandt de mest alvorlige er antagelsen om, at organisationen eller kunden ved præcist, hvilket resultat de ønsker fra starten, og at deres forventninger ikke vil ændre sig i løbet af projektet. Det andet store problem er behovet for at forudsige den optimale måde at udføre opgaver på allerede i designfasen. Dette muliggør mere præcis budgetplanlægning, men er i sig selv fejlbehæftet og dyrt – det kræver meget arbejde fra specialister i de tidlige faser af projektet.

Agil

Agil, et sæt af agile projektledelsesmetoder, opstod som et svar på problemerne med vandfaldmodellen. Det ligger tættest på dens modsatte pol, den iterative og evolutionære tilgang. Dette skyldes, at agil projektledelse handler om kontinuerlig forbedring.

Ifølge Agile Manifesto tæller følgende værdier overordnet set i projektimplementeringen:

• mennesker og interaktioner over processer og værktøjer
• et fungerende produkt over omfattende dokumentation
• samarbejde med kunden over forhandling af en kontrakt
• respons på ændringer over udførelse af en fastlagt plan

Fordele ved agil projektledelse inkluderer kontinuitet i forandring og tæt samarbejde mellem teammedlemmer og interessenter. En af de største ulemper er derimod den høje standard, der stilles til kommunikationsstandarder. Dette skyldes, at der i Agile kræves hyppig og dyb involvering af kunden. Omvendt kan processen med at nå til enighed vise sig at være besværlig, konfliktfyldt og svær at koordinere, især når mange mennesker er involveret.

Sammenfatning

Nøglen til at vælge den rigtige projektledelsesmetode er at forstå projektets specifikationer og placere det på linjen mellem de to ekstreme: lineære og evolutionære tilgange til projekter. Hver har sine fordele og ulemper, hvilket er grunden til, at det er så vigtigt at tilpasse arbejdsmetoden til det forventede resultat samt tilgængeligheden og kvaliteten af kommunikationen med kunden.

Tjek vores software til projektledelse:

Vi har lige læst om projektledelsesmetoder. Tjek vores andre serier om Python og Javascript!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.