Hvordan man bruger regnskabssoftware til at automatisere fakturering og modtage betalinger?

Fakturaer er de mest almindelige dokumenter, der bekræfter levering af varer eller udførelse af tjenester af virksomheder. Salgs- og finans-/regnskabsafdelinger beskæftiger sig normalt med udstedelse af sådanne dokumenter. En moderne løsning, der understøtter udstedelsen af fakturaer og overvågning af tilgodehavender i mange virksomheder, er brugen af stadig mere integrerede finans- og regnskabssystemer, applikationer og systemer til multi-level ERP (Enterprise Resource Planning). Er det værd at implementere et af disse værktøjer i din virksomhed? Hvilke fordele vil det bringe?

Regnskabssoftware til at automatisere fakturering og modtage betalinger – indholdsfortegnelse:

1. Hvem kan drage fordel af professionel regnskabssoftware?
2. Optimering af driftsomkostninger
3. Hvordan håndterer man fakturering selv?
4. En smart måde at afregne dine betalinger på
5. Løbende adgang til dine fakturaer og finanser

Hvem kan drage fordel af professionel regnskabssoftware?

Indtil for nylig var avanceret regnskabssoftware eller ledelsessystemer området for store enheder med en stabil position på markedet. Hvad var årsagen til dette? Det var innovative værktøjer, derfor oversteg omkostningerne ved deres implementering ofte de finansielle muligheder for mindre enheder. Men i en tid med hurtig fremgang og udvikling af digitalisering bliver sådanne systemer og applikationer tilgængelige for næsten alle, inklusive freelancere.

Implementerings- og brugsprocessen for disse systemer overstiger i øjeblikket ikke de finansielle og hardwaremæssige muligheder for selv mikrofirmaer. I betragtning af udvidelsen af modtagergruppen er softwaren tilgængelig i forskellige varianter. Takket være dette er den bedre tilpasset virksomhedens individuelle behov afhængigt af størrelse, branche eller beskatningsmetode. Når man beslutter at implementere sådanne forbedringer i en stor virksomhed, er det værd at konsultere en specialist på dette område for at foreslå den bedste løsning. I tilfælde af en lille virksomhed eller selvstændig virksomhed kan du nemt finde den rigtige software eller applikation til dig.

Optimering af driftsomkostninger

Det første og ofte det vigtigste i at drive en virksomhed er omkostningsoptimering. Dette gælder næsten alle, fra freelancere, gennem små familievirksomheder, til store internationale koncerner. Ved at bruge regnskabssystemer kan du automatisere flere gentagne opgaver, såsom udstedelse af tilbagevendende fakturaer. Dette vil spare dig tid og penge. Udstedte fakturaer kan automatisk bogføres og samtidig sendes i elektronisk form til en kontrahent. Du behøver ikke at printe dem. Dette vil spare papir, toner, elektricitet, kontorplads og mulige personaleomkostninger, som ofte er en af de største omkostninger ved at drive en virksomhed. Hvis du ansætter en revisor, vil de ikke længere spilde tid på at indtaste data, men vil fokusere på mere ansvarlige opgaver.

Hvordan håndterer man fakturering selv?

Hvis du er selvstændig, så takket være støtten fra applikationer og regnskabssoftware, behøver du ikke at bruge tjenesterne fra et regnskabskontor. Du vil klare udstedelse og bogføring af fakturaer, og endda med afregning af skatter og betalinger. Dette vil være en kæmpe besparelse for dig. Intuitive værktøjer vil hjælpe dig med at håndtere fakturering uden at tage for meget af din tid. Når du udsteder fakturaer i specielle applikationer og systemer, hjælper det meget at bruge tilgængelige fakturamaler og deres automatiske generation, for eksempel på baggrund af udgifter.

Tilgængelige fakturamaler kan nemt tilpasses dine behov. Når dataene er indtastet, vil de blive brugt til at generere yderligere dokumenter. Selvfølgelig kan du, når det er nødvendigt, nemt ændre eller opdatere dem når som helst. Du kan også oprette et helt nyt dokument – individuelt og skræddersyet til den type virksomhed, du driver. Hvis du foretager udenlandske transaktioner, behøver du ikke at bekymre dig om noget. Du kan nemt udstede fakturaer i forskellige valutaer og med forskellige skattesatser, samt med forskellige forfaldsdatoer og betalingsmetoder.

En smart måde at afregne dine betalinger på

Udover fakturering gør den tilgængelige software det lettere at acceptere og afregne betalinger. Takket være disse værktøjer kan du hurtigt knytte indstrømningen af midler til bankkontoen med den relevante faktura. Dette gør, at du ikke spilder tid på en kedelig søgning efter hver betaling på en papirstatement. Desuden behøver du ikke manuelt at markere, hvilken faktura der allerede er betalt, og hvilken der ikke er.

Alt dette kan gøres elektronisk gennem en applikation på en smartphone, tablet eller computer. Sådanne systemer lader dig ikke kun spore, hvilken kontrahent der er i restance med betalinger, men også generere og sende betalingsanmodninger og renteopgørelser. Dette er en betydelig tids- og pengebesparelse.

Løbende adgang til dine fakturaer og finanser

Takket være særlige regnskabsprogrammer og applikationer kan du have adgang til de fakturaer, du har udstedt, når som helst og hvor som helst. Du kan nemt tjekke, hvem og præcist for hvad fakturaen er udstedt. Du kan verificere datoen, betalingsmetoden og fakturaens beløb. Du kan også tjekke, om den er betalt eller ej. Udover at se de udstedte fakturaer kan du løbende kontrollere dine finanser. Du kan spore dine betalinger og restancer. Sådan information vil hjælpe dig med at vurdere, hvilke kontrahenter der er værd at samarbejde med, og hvilke der er værd at undgå.

Takket være det vil du opretholde finansiel stabilitet og undgå risikable ventures. Alle disse data vil give dig et konstant indblik i din nuværende finansielle situation. Det vil så være lettere for dig at styre virksomheden, nye kommissioner eller beslutte om yderligere investeringer og indkøb. Alt dette betyder, at brugen af en finansiel styringsapplikation vil bringe dig mange fordele.

Tjek vores nye gratis fakturaapp og faktureringssoftware til at oprette fakturaer.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.