Har du nogensinde undret dig over, hvad de vigtigste grunde til, at vi ikke opnår vores mål på arbejdet er? Selvfølgelig afhænger det hele af den enkelte person og typen af opgave, men blandt de mest almindelige grunde kan vi uden tvivl nævne, at man ikke overholder tidsfristen. Heldigvis er der en simpel løsning på et sådant problem – alt, hvad du skal gøre, er at forbedre din opgavestyringsproces på arbejdet, så du hurtigere og lettere kan nå dine mål. Hvordan kan du gøre dette? Ved at pålægge dig selv disciplin, når du estimerer og sporer din arbejdstid. Læs videre.
Mange mennesker, der arbejder med projektledelse, mener, at estimering af den tid, der kræves for at fuldføre bestemte opgaver er nøglen til succes. Hvorfor? Fordi præcise beregninger gør det muligt at planlægge alt arbejdet på den rigtige måde, fordele opgaverne blandt individer og reagere tidligere, hvis der opstår problemer.
Men at estimere arbejdstid er ikke kun vigtigt, hvis du er medlem af et projektteam, og dit arbejde kontrolleres af en leder. Dets formål er at hjælpe dig med at få selvtillid til at fuldføre alle opgaver til tiden og forhindre dig i at spilde tid på unødvendige aktiviteter.
Desuden, når du holder dig til din plan og i de fleste tilfælde formår at estimere det nødvendige antal timer korrekt, åbner du op for at udføre opgaver, du simpelthen ikke havde tid til før. På denne måde hjælper du dig selv med at nå dine mål hurtigere, mens du opdager nye muligheder.
Hvad er det primære formål med tidsregistrering? Først og fremmest får du på denne måde kontrol over de opgaver, du udfører, hvilket giver dig selvtillid til, at de vil blive afsluttet til tiden. Denne aktivitet hjælper også, når uventede problemer opstår – det gør dig opmærksom på, at du skal foretage ændringer i dine antagelser og tage skridt til at minimere deres indvirkning på dine ansvarsområder. Desuden giver tidsregistrering dig mulighed for at opdage, hvad der præcist optager din opmærksomhed, hvilket også hjælper dig med at forbedre den måde, du styrer dine opgaver på.
Ved at registrere tid erhverver du data, som du kan drage konklusioner af til fremtiden for bedre at planlægge dit arbejde og estimere den tid, der er nødvendig for at fuldføre opgaver af en bestemt type. Disse oplysninger kan relateres til din produktivitet – måske vil du på denne måde opdage, hvornår på dagen du arbejder bedre (det vil sige også hurtigere), og i fremtiden vil du planlægge de sværeste opgaver til dette tidsrum, hvilket vil gøre det lettere for dig at fuldføre dem.
Det er også værd at nævne, at konstant tidsregistrering, ligesom tidsestimering, er en motiverende faktor i forhold til at fokusere på en bestemt opgave (især når vi føler, at “vi burde have gjort det for længe siden”) og beskytter os mod at række ud efter lette distraktioner. Takket være tidsregistrering (f.eks. ved at bruge en specifik app eller endda speciel projektledelsessoftware som Firmbee) fokuserer vi mere på arbejdet, respekterer den flydende tid, og nogle gange endda sparer den. Som følge heraf kan vi bruge de erhvervede ressourcer til opgaver af strategisk betydning for os.
Ved at fokusere på korrekt at estimere den tid, der er nødvendig for at fuldføre en given opgave, vil du undgå at skulle arbejde overtid og opleve stress, hvilket kan have negative konsekvenser for både din fysiske og mentale sundhed. Ved at holde styr på din arbejdstid vil du være i stand til at bestemme, om der er risiko for at misse en tidsfrist, og om der skal foretages ændringer.
Samtidig vil disse to metoder give dig mulighed for at opdage dine egne evner, undersøge din præstation, analysere tempoet for at fuldføre opgaver – alt sammen vil lade dig nå dine mål hurtigere (takket være en bedre forståelse af, hvordan du arbejder). Uden tvivl ville sådanne fordele opmuntre dig til at indføre disse to aktiviteter i din daglige rutine.
Læs også:Bedste online kalender til projektledelse
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
Målet for en marketers effektivitet er antallet af konverteringer, dvs. ønskede handlinger foretaget af modtagerne…
Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…
I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…