Får du nogensinde følelsen af, at dagen er for kort til at gøre alt det, du har planlagt? Vi alle føler det, især dem der arbejder hjemmefra eller på et kontor. Vi ønsker virkelig at bruge hver arbejdstime produktivt. Tidsblokering kan hjælpe ved at organisere opgaver i tidsblokke for bedre at planlægge rækkefølgen af deres udførelse. Vi har forberedt en liste over de 8 bedste gratis tidsblokering apps – med disse programmer vil din produktivitet stige betydeligt.
Tidsblokering apps – indholdsfortegnelse:
- Øg produktiviteten med en tidsblokering app
- Hvad er tidsblokering apps, og hvordan fungerer de?
- Tidsblokering applikation – en løsning for alle
- 8 bedste tidsblokering apps
- Ofte stillede spørgsmål
Øg produktiviteten med en tidsblokering app
Ved at bruge appen til at arrangere din arbejdstid i blokke, øges din produktivitet. Du fuldfører opgaver og projekter systematisk. Så hvis du vil opnå maksimal fokus, mens du udfører dine arbejdsopgaver og når dine mål, tag vores forslag – tjek de 8 bedste tidsblokering apps tilgængelige i 2023.
Hvad er tidsblokering apps og hvordan fungerer de?
Tidsblokering er en simpel, men meget effektiv strategi til effektivt at styre din arbejdstid. I praksis består det i at opdele en arbejdsdag i tidsblokke (15, 30, 45 eller flere minutter hver). Derefter tildeles opgaver til bestemte blokke – i en sådan rækkefølge, at der er tid til deres faktiske gennemførelse. Hvorfor er tidsblokering praktisk? Fordi det hjælper med at øge produktiviteten. Det kan handle om din effektivitet eller de resultater, som dine medarbejdere opnår.
Løsning for alle?
Hvem vil især have gavn af en tidsblokering app? Kontor- og virksomhedsledere kan være den primære målgruppe. Takket være korrekt planlægning af prioriteter og omhyggelig opgavefordeling kan de gennemføre selv komplekse projekter, mens de overholder deadlines. Tidsblokering applikationer anbefales også til alle repræsentanter for de såkaldte frie erhverv – arkitekter, designere, forfattere eller programmører. De hjælper med at opnå det ønskede niveau af fokus, eliminere distraktioner og bruge tiden effektivt, selv under hjemmearbejdsforhold.
8 bedste tidsblokering apps
1. Google Kalender
Dette er et grundlæggende, gratis og meget praktisk værktøj, som du kan bruge til manuelt at organisere tidsblokke. Med denne tidsblokering app kan du sætte en tidsplan for enhver opgave, projekt, møde eller begivenhed. Du vil tildele kommende emner til dine tidsblokke. Desuden giver appen dig mulighed for at visualisere din tidsblokering på én praktisk platform, der er knyttet til din Google konto. Ulemperne? Det er ret begrænset sammenlignet med andre sådanne apps – du vil ikke opleve nogen særlige funktioner eller innovative påmindelser.
2. SkedPal
Et andet forslag er en tidsblokering app, der kan integreres direkte med forskellige platforme – Google, Outlook, iCloud eller andre. Når den er synkroniseret, flytter SkedPal alle eksisterende opgaver og aftaler til sin tidslinje. Med sin funktionelle grænseflade kan du estimere, hvor meget tid du har brug for til hvert planlagt punkt. Derudover vil du kunne prioritere dine opgaver, så du altid ved, hvad du skal tackle først. Når dette arbejde er gjort, vil SkedPal automatisk overføre dataene til din kalender. Det er en fantastisk tidsblokering app til at spare tid og blive mere effektiv.
3. TickTick
TickTick appen (ikke at forveksle med det lignende navn på det sociale medie), er en betydelig hjælp til at sætte tidsblokke. Den gør det muligt for dig at oprette og samle alle dine opgaver og derefter sætte dem på din kalender, afhængigt af dine prioriteter. TickTick har også en indbygget timer, konfigureret baseret på Pomodoro teknikken. På denne måde vil du nemt kunne planlægge pauser og jævnt fordele din arbejdsbyrde for de bedste resultater og produktivitet.
4. Clockify
Det næste forslag er tidsblokering appen Clockify – en lille, men meget praktisk tidsregistreringsapp. Med den vil du drage fordel af automatiske tællere, der hjælper dig med at tjekke, hvor mange timer du bruger på bestemte opgaver i løbet af dagen. Derudover er Clockify udstyret med mange tidsblokering funktioner – du vil kunne indtaste startede projekter i foruddefinerede tidsblokke. Og når du er færdig, vil muligheden for at analysere resultaterne gøre din produktivitet stige endnu mere.
5. DigiCal
DigiCal er en tidsblokering applikation, der ligner en kalender og fungerer på dette princip, samtidig med at den tilbyder interessante funktioner. Du kan visualisere tidsblokke på forskellige måder, vælge en af de 7 tilgængelige visninger. Desuden præsenterer DigiCal en stor liste over widgets – de vil betydeligt øge din produktivitet og hjælpe dig med at tildele opgaver til specifikke blokke. Nogle af disse applets er tilpasselige, hvilket gør DigiCal sikker på at appellere til alle.
6. HourStack
Med HourStack kan du nemt angive tidsblokke for at hjælpe dig med at fuldføre dine opgaver. Denne app vil give dig mulighed for nemt at estimere, hvor meget tid du har brug for til at fuldføre et bestemt projekt og derefter matche det med dine faktiske kapaciteter. Derudover kan den foreslåede tidsblokering app fungere som et værktøj til at spore den tid, der bruges på dit arbejde. Softwaren fungerer problemfrit med mange populære kalendere fra Google eller Apple.
7. Time Hero
Et interessant forslag er Time Hero – en applikation for folk, der søger hjælp til at automatisere oprettelsen af tidsblokke. Takket være dette program kan du planlægge dit arbejde godt på forhånd og kombinere specifikke opgaver, så du fuldfører dem alle til tiden og i den rigtige rækkefølge. Time Hero er en tidsblokering app, der synkroniserer med Outlook, Google Kalender og andre sådanne apps. Vi anbefaler det især til teams, fordi det indeholder funktioner, der hjælper med at arbejde på delte opgaver.
8. Edo Agenda
Den sidste foreslåede tidsblokering app er Edo Agenda, en kraftfuld tidsorganisator. Med denne app vil du planlægge dit arbejdsområde for at få mest muligt ud af den tid, du bruger på professionelle anliggender. Funktioner som en dagbogsvisning eller automatiske påmindelser vil hjælpe dig med at tage dig af de vigtigste ting først. Derudover har Edo Agenda et meget interessant og klart design.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Caroline Becker
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.
The most important questions
-
Hvad er tidsblokering?
Det er en tidsstyringsstrategi – det involverer at bestemme, hvor lang tid der er brug for at fuldføre en opgave, og derefter tildele den til en foruddefineret blok i kalenderen.
-
Hvem er tidsblokeringappen til?
Tidsblokkeringsapps vil være nyttige for alle, der ønsker at eliminere distraktioner i kontorarbejde (især fjernarbejde) og fuldføre tildelte opgaver uden at misse deadlines.