Virtuelle begivenheder – nye muligheder eller begrænsninger?

Værdien af et ansigt-til-ansigt møde vil aldrig falme, men nye teknologier og en hurtigt udviklende verden bringer flere og flere innovative muligheder. Du har sikkert haft mulighed for at deltage i en videokonference, et online webinar eller blot deltage i et møde af en eller anden art via internettet. Disse er alle eksempler på virtuelle begivenheder. Læs videre for at finde ud af mere.

Virtuelle begivenheder – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er virtuelle begivenheder?
2. Typer af virtuelle begivenheder
3. Hybridbegivenheder, det vil sige hvordan man holder en balance
4. Hvorfor organisere virtuelle begivenheder?
5. Sammenfatning

Hvad er virtuelle begivenheder?

Virtuelle begivenheder, online begivenheder, virtuelle konferencer eller live udsendelser – dette er begivenheder, hvor folk interagerer i et online miljø. Denne type begivenhed kræver ikke, at deltagerne er fysisk til stede, faktisk er det eneste, der er nødvendigt for at deltage, en enhed med adgang til internettet.

At organisere og afholde virtuelle begivenheder kræver den samme forpligtelse og opmærksomhed som den traditionelle form for begivenheder. Det er lige så vigtigt at udvikle en begivenhedsstrategi, promovere den effektivt og involvere deltagerne, som det er at skabe en uforglemmelig oplevelse for dem og gøre begivenheden succesfuld.

Uanset hvor du er, eller hvilken type enhed du bruger, har du muligheden for at interagere via internettet. Dette er, hvad der gør online begivenheder til en vej til nye og enorme fordele og muligheder for alle – både deltagere og begivenhedsarrangører.

Teknologien udvikler sig hurtigt, hvilket bidrager til den voksende popularitet af internettet og det faktum, at både internettet og teknologien bliver mere og mere overkommelige. Alt bevæger sig i én retning – fremtiden for menneskelig interaktion vil i stigende grad fokusere på fjernparticipation i virtuelle begivenheder.

Typer af virtuelle begivenheder

Når det kommer til at organisere virtuelle begivenheder, er arrangørerne kun begrænset af deres egen fantasi og de muligheder, som nutidens teknologi tilbyder. Lad os tage et nærmere kig på typerne af virtuelle begivenheder.

Virtuelle konferencer

Præcis som traditionelle konferencer er virtuelle bygget op omkring et specifikt live program. De giver dig mulighed for at se taler i realtid og interagere med andre deltagere uden at forlade dit hjem. Virtuelle begivenheder som konferencer er kraftfulde markedsføringsværktøjer, der kan hjælpe med at øge din brandbevidsthed, generere værdifulde leads, reducere afstanden mellem din virksomhed og dine kunder samt styrke dit forhold til dem. Hvis du driver en innovativ virksomhed og ønsker at øge kundernes engagement, eller blot fremskynde salgsvæksten – ville det være en god idé at starte processen med at organisere en virtuel konference.

Webinarer

Med den voksende popularitet af fjernarbejde og midlertidige rejserestriktioner rundt om i verden har webinarer haft mulighed for at tiltrække bredere publikum. Virtuelle begivenheder som webinarer giver virksomheder og organisationer mulighed for at dele deres viden og råd om specifikke emner med deltagerne. De giver dem mulighed for at nå en større gruppe mennesker, der er interesseret i et bestemt område og overvinde barrierer.

De kan organiseres af én person eller et antal eksperter, og de behøver ikke at være begrænset til et monolog, men tager ofte form af en gruppediskussion, en produktdemonstration eller et åbent forum. De varer typisk fra omkring en halv time op til to timer.

Netværksbegivenheder

Virtuelle begivenheder i form af netværksbegivenheder er primært rettet mod at opbygge forretningsforhold og forbinde virksomheder med hinanden. Sådanne møder samler virksomheder fra den samme branche eller region. Deltagerne er typisk virksomhedsejere, ledere og andre fagfolk.

At organisere netværksbegivenheder viser medarbejdere og begivenheds deltagere, at virksomheden bekymrer sig om deres professionelle relationer. Netværk kan initieres, for eksempel på sociale netværkssider som Facebook eller LinkedIn, hvilket gør det muligt for alle interesserede i branchen at kommunikere let med hinanden eller endda diskutere de emner, der tages op i online møder.

Hybridbegivenheder, det vil sige hvordan man holder en balance

Når vi taler om begivenheder, forestiller vi os ofte stationære eller online samlinger. Faktisk er intet sort eller hvidt, og begivenheder behøver heller ikke at være begrænset til én form. Hybridbegivenheder, som er en blanding af live og virtuelle begivenheder, bliver mere og mere populære. Med hybridbegivenheder kan du nå et større antal mennesker. En sådan begivenhed kan nemt tilpasses arrangørernes og deltageres behov, da de tilbyder større fleksibilitet.

Hvorfor organisere virtuelle begivenheder?

Mange mennesker er stadig skeptiske over for online begivenheder. At mødes ansigt-til-ansigt med andre deltagere er trods alt den naturlige og mest velkendte form for sådanne begivenheder. Så hvorfor overhovedet overveje andre typer begivenheder?

Fleksibilitet

Med online begivenheder har du fuld frihed i forhold til hvordan de transmitteres. Uanset hvilken type begivenhed du organiserer, kan du nå mennesker fra alle geografiske placeringer. Dette er gavnligt for begge parter, både arrangøren og deltagerne i begivenheden.

Værdifuld information

At indsamle information fra deltagere og få feedback på begivenheden i et online format er meget lettere end i tilfælde af en traditionel begivenhed. Den online karakter af virtuelle begivenheder giver en række muligheder for at spore metrics, der kan hjælpe dig med at forbedre det i fremtiden og få en bedre idé om deltagernes interesser. For eksempel kan du under virtuelle begivenheder nemt tælle antallet af deltagere, måle engagement metrics og vurdere effektiviteten og rentabiliteten af begivenheden.

Besparelser

Virtuelle begivenheder er en fantastisk løsning for arrangører med stramme budgetter. Det anslås, at det er op til 75% billigere at organisere en online begivenhed end at planlægge en begivenhed i traditionel form. Dette skyldes betydelige besparelser, der kan opnås på leje af lokaler, personale, indkvartering, catering og rejseomkostninger.

Sammenfatning

I dag giver teknologien os flere og flere muligheder, både i privatlivet og i erhvervslivet. Uanset om du driver en virksomhed, er fascineret af en bestemt branche eller emne, eller blot er nysgerrig på verden og tørstig efter nye oplevelser – er det bestemt værd at være opdateret og bevidst om så mange alternativer som muligt. Virtuelle begivenheder giver dig stor frihed og tilbyder ubegrænsede muligheder, hvilket gør dem til en af de mest fascinerende innovationer inden for moderne teknologi.

Læs også: Planlægning af virksomhedsbegivenheder i 6 trin.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.