4 begivenhedsmarkedsføringstendenser at holde øje med i 2023

Alle vil være enige om, at begivenheder ikke længere er de samme siden pandemien, og vi bør forvente yderligere udvikling i måden, hvorpå begivenheder af alle slags organiseres (messen, konferencer, paneldiskussioner, webinars osv.). Hvis du overvejer at sætte en specifik begivenhed på din kalender senere på året eller allerede i det kommende år, så vær opmærksom på de vigtigste tendenser, der former dette område af marketing. Læs videre.

Event marketing tendenser 2023 – indholdsfortegnelse:

1. En hybrid form for begivenheder
2. Bleisure
3. Bæredygtig udvikling
4. Moderne teknologier
5. Resumé

En hybrid form for begivenheder

Efter pandemien forventer folk fortsat fleksibilitet i forhold til formen for begivenheder – det vil sige muligheden for at deltage i dem både online og offline (afhængigt af deres behov og muligheder på et givet tidspunkt). Mange mennesker værdsætter, at de kan deltage i en begivenhed på afstand, selv under arbejde eller andre aktiviteter, når de kun har brug for en telefon eller bærbar computer.

Behovet for at opretholde den hybride form for begivenheder i 2023 stiller nye udfordringer for arrangørerne på den ene side (især når det kommer til logistik og promovering), men på den anden side tilbyder det muligheden for at tiltrække flere deltagere til hele begivenheden uden at hæve omkostningerne betydeligt.

Bleisure

Tendensen, som uden tvivl ikke kan ignoreres i 2023, er blevet beskrevet som bleisure og er en kombination af ordene business og pleasure. Dette er et resultat af 2 års COVID-19 pandemi – i dag værdsætter vi i høj grad blot aspektet af at deltage i en live begivenhed, men vi bekymrer os også om at kunne slappe af under den (væk fra familie og daglige pligter). Det er af denne grund, at beliggenheden af begivenheden, herunder hotellet og dets faciliteter, fritidsmuligheder i området eller yderligere aktiviteter tilbudt af arrangørerne, vil være af særlig betydning. Når man planlægger en hvilken som helst live begivenhed, skal sådanne behov fra deltagerne også tages i betragtning.

Bæredygtig udvikling

Begivenheder er ofte forbundet med tonsvis af spildt mad, stort forbrug af ressourcer (f.eks. energi) eller øget affaldsproduktion, hvilket ikke har en positiv indvirkning på miljøet. Der er en risiko for, at deltagerne i stigende grad vil vælge en fjernform med mindre indvirkning på miljøet – så virksomheder, der organiserer begivenheder i 2023, skal også være opmærksomme på dette aspekt.

Hvad kan arrangørerne gøre for at minimere den negative indvirkning af forskellige typer begivenheder på miljøet? Nogle af de mest populære og enkleste praksisser inkluderer:

• at erstatte engangsplastikprodukter (kopper, tallerkener, bestik osv.) med mere miljøvenlige (f.eks. papir) alternativer,
• at tage sig af affaldssortering under begivenheden ved at placere passende affaldscontainere alle mulige steder,
• at give deltagerne materialer i digital form kun
• at bruge catering-tjenester, der fokuserer på bæredygtig udvikling (f.eks. tilberedning af mad fra lokale og økologiske produkter),
• at sikre, at den overskydende mad ikke smides i skraldespanden, men går til de relevante enheder (f.eks. spisesteder).

Moderne teknologier

Udviklingen af teknologi har betydeligt forbedret den daglige drift af mange virksomheder, gjort det muligt for online butikker at tilbyde kunderne en lignende shoppingoplevelse som et besøg i indkøbscentret, og givet mange muligheder for at udføre dataanalyse. Men dette er kun toppen af isbjerget, når det kommer til mulighederne for at bruge kunstig intelligens og maskinlæring, AR eller VR. Sådanne teknologier har allerede været anvendt i mange områder – så det er værd at introducere dem i event marketing også. Hvad får du ud af at gøre det?

Moderne løsninger vil gøre det muligt for dig at forbedre håndteringen af deltagere (f.eks. gennem en automatiseret chatbot, der besvarer de vigtigste spørgsmål og aflaster arrangørerne for denne opgave), fremskynde deltagernes registrering (f.eks. med et ansigtsgenkendelsessystem), øge netværksmulighederne (du kan implementere en app til at kontakte andre deltagere) eller simpelthen forbedre oplevelsen under begivenheden (interessant brug af VR/AR-teknologi i overensstemmelse med temaet for begivenheden). Hvis du i 2023 ønsker at organisere fuldt moderne messer, konferencer eller andre begivenheder, hvor deltagerne vil nyde at deltage, kan du ikke glemme dette element.

Event marketing tendenser – resumé

Virkeligheden ændrer sig meget dynamisk, som COVID-19 pandemien perfekt viste os – vi vil i lang tid stå over for konsekvenserne af denne periode i verdenshistorien på forskellige områder (herunder event marketing).

Læs også:Hvordan tackler man store problemer i projektledelse?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.