Det er svært at forestille sig en blomstrende virksomhed i dag, der ikke har en kontorpakke. Denne type software er nyttig i alle brancher til at oprette og redigere dokumenter, forberede estimater, håndtere korrespondance og meget mere. Hvis du undrer dig over, hvilken gratis kontorsoftware der vil være bedst for din virksomhed, så tjek vores liste. Vi har forberedt nogle praktiske råd og en liste over 5 anbefalede og gratis pakker til dit kontor.
Overvejer du stadig beslutningen om at installere en kontorpakke i din virksomhed? Hvis ja, så tag i betragtning, at dens funktioner gør den dedikerede software til et af de vigtigste arbejdsredskaber i en virksomhed. Dette gælder især i dag, i en æra med moderne løsninger, hvor mange traditionelle dokumenter, korrespondance eller analyser overføres til det digitale domæne.
Faktisk er kontorsoftware nyttig for enhver iværksætter. Selv hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, kan du finde spændende gratis løsninger. Kontorapplikationer vil hjælpe dig med at skrive et formelt brev eller en kontrakt, der skal indgås med en kunde. Korrespondance eller juridiske dokumenter, der er udarbejdet med hjælp fra et godt kontorsoftwareprogram, vil se professionelle ud og vil helt sikkert påvirke din virksomheds image i dine kunders øjne.
Gratis kontorpakker er sæt af værktøjer, der hjælper dig med at drive og vækste din virksomhed. Grundlæggende programmer inkluderer:
Ud over de grundlæggende applikationer, der er nævnt ovenfor, tilbyder mange kontorpakker specialiserede værktøjer, der kan være nyttige i visse brancher. Når du beslutter, hvilken du skal vælge, bør du primært ledes af din virksomheds profil. I vores liste har vi inkluderet en beskrivelse af de 5 bedste, men gratis programmer til din virksomhed.
Førstepladsen på listen tilhører det mest populære alternativ til den dyre Microsoft-pakke – LibreOffice. Denne samling af gratis programmer er dedikeret til individuelle brugere og kontorer. Den indeholder alle de applikationer, der kan være nyttige i din virksomhed. Udover sine kraftfulde funktioner og intuitive grænseflade kan LibreOffice nemt læse filer gemt i formater, der er almindelige for MS Office. En anden fordel er muligheden for hurtigt at oprette PDF-filer. Desværre mangler den funktionaliteten til realtidsadgang til et dokument.
Den gratis kontorpakke fra Google var en stor innovation, da den dukkede op i den online verden. Adgangen er direkte fra browservinduet, så der er ikke behov for installation. Dette er en kæmpe fordel, da du kan få adgang til de dokumenter, du opretter, fra stort set enhver enhed. Denne online kontorpakke har alt, hvad du behøver til din virksomhed. Både en tekstbehandler, regneark, notesblok og andre nyttige funktioner – alt helt gratis, baseret på din Google-konto.
Denne applikation er et gratis alternativ til det velkendte MS Office, der tilbydes af Microsoft. Den inkluderer sine vigtigste funktioner og en velkendt, populær og meget intuitiv grænseflade. For at have Office Online skal du tilmelde dig en Microsoft-konto, men ligesom med kontorpakken fra Google er installation ikke nødvendig. Desværre er denne kontorpakke, sammenlignet med sin betalte modpart, noget begrænset i sin funktionalitet.
Et andet interessant forslag er WPS Office – en gratis kontorpakke med fremragende funktionalitet. Den indeholder mange praktiske applikationer, der hjælper ikke kun med tekstbehandling eller oprettelse af regneark, men også med at administrere databaser og håndtere e-mail. WPS Office er kendetegnet ved en moderne grænseflade (baseret på den velkendte MS “bånd”) og tilbyder, helt gratis, en stor database af skabeloner, klar til brug. Den eneste, omend ret store ulempe, er sprogversionen – i øjeblikket er kontorpakken kun tilgængelig på engelsk.
Det sidste, femte forslag er en kontorpakke, der har været på markedet i mange år – Apache OpenOffice, tidligere kendt som OpenOffice.org. Mange brugte det i starten af deres kontorrejse. Pakken er gratis, og dens brug vil helt sikkert forbedre arbejdet i din virksomhed. Det er et kraftfuldt værktøj, der understøtter de mest populære filformater (inklusive MS Office), og selvom det har et lidt gammeldags udseende, er det stadig værdsat af mange brugere.
Kontorpakker er fundamentet for enhver virksomhed, så lad dig ikke blive efterladt – vælg den bedste løsning til din virksomhed. Med kraftfulde applikationer kan du nemt håndtere dokumenter, regneark og endda forberede visuelt tiltalende præsentationer. Så hvis du undrer dig over, hvilken kontorpakke du skal vælge, så brug listen ovenfor og prøv vores 5 forslag.
Læs også: Top 21 produktivitetsapps i 2021
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter!
Kender alle fordele og ulemper ved at arbejde som freelancer og får stadig det bedste ud af det. Tidsstyring og selvmotivation er hendes største fordele. Hun er nu en digital nomade og arbejder mens hun rejser rundt i verden.
Målet for en marketers effektivitet er antallet af konverteringer, dvs. ønskede handlinger foretaget af modtagerne…
Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…
I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…
Social media reklamekampagner, direkte kontakt under branchebegivenheder, tilbud om uddannelsesmaterialer for at øge viden og…
Flere mindre begivenheder udgør en Sprint i Scrum. Sprints danner igen sammen en vej, der…