Produktivitet har været et buzzword i nogen tid. Bestemt på grund af det faktum, at produktivt arbejde gør det muligt for dig at opnå de ønskede resultater meget hurtigere og med mindre indsats. Det er endnu mere afgørende i konteksten af moderne måder som fjernarbejde, som gør det lettere at miste produktivitet til fordel for prokrastinering eller at sætte alt på pause. I dagens tekst vil vi forsøge at præsentere 7 kognitive fejl, der negativt påvirker produktiviteten både under fjernarbejde og stationært arbejde.
7 kognitive fejl, der påvirker vores produktivitet – indholdsfortegnelse:
- Hvad er kognitive fejl?
- 7 kognitive fejl, der påvirker vores produktivitet
- Sammenfatning
- Se vores video om kognitive fejl, der påvirker dit arbejde
Hvad er kognitive fejl?
Først og fremmest lad os definere kognitive fejl, fordi det er et begreb, som næsten alle har mødt, men få kan præcist forklare. Kognitive fejl er fejlagtige ræsonneringsmønstre, der opstår fra begrænsede mentale ressourcer eller utilstrækkelig tid og motivation til at danne korrekte vurderinger.
Interessant nok påvirker kognitive fejl langt de fleste mennesker, fordi de er meget subjektive af natur. Selvfølgelig, afhængigt af personen, kan disse fejl påvirke mere eller mindre hverdagen, dvs. beslutningstagning, problemopfattelse og produktivitet. At være opmærksom på, at der findes noget som en kognitiv fejl, kan ikke kun eliminere dens negative indvirkning, men også gøre en sådan person meget mere produktiv og bevidst om deres adfærdsmønstre.
7 kognitive fejl, der påvirker vores produktivitet
- Tilknytnings-effekten
- Blind Spot-effekten
- Autoritetseffekten
- Kognitiv dissonans-effekt
- Planlægningsillusionen
- Pollyanna-effekten
- Hitching-princippet
De gamle, afprøvede metoder er ikke altid de bedste. De fleste mennesker, der bruger tilknytnings-effekten i deres daglige liv, er uenige i denne påstand. Det er en kognitiv fejl, der foretrækker måder og metoder, der har været brugt i lang tid. Samtidig er tilknytnings-effekten kendetegnet ved en modvilje mod at prøve nye tilgange og lære ny information. At prøve lejlighedsvis en anden arbejdsteknik, tilgang til at løse en vanskelighed eller verificere sin viden kan bryde tilknytnings-effekten og føre dig til at finde bedre løsninger.
Ny måde at udføre sine pligter på kan optimere arbejdstiden, hvilket resulterer i evnen til at få mere gjort på meget kortere tid. Tilknytnings-effekten har været særligt udtalt under pandemien, fordi fjernarbejde for mange mennesker er nyt.
Få mennesker er ivrige efter at indrømme en fejl, og det er årsagen til blind spot-effekten. Det er tendensen til at overse ens mangler, mens man bebrejder andre for deres fejl. Denne kognitive fejl påvirker produktiviteten en del, fordi den forhindrer folk i at være opmærksomme på konstruktiv kritik. God kritik uden nedladende overtoner kan være et fantastisk byggemateriale til bedre organisering af arbejdet og mere pålidelig udførelse af tildelte pligter og opgaver.
Hierarki er rygraden i enhver arbejdsplads, da det hjælper med at opretholde orden og delegere eller synkronisere opgaver. Alligevel, hvis det håndteres forkert, kan det betydeligt forstyrre en medarbejders produktivitet. Det sker normalt på grund af overbevisningen hos overordnede om, at deres ræsonnering er fejlfri. Autoriteter kan begå fejl, fejlvurdere en situation eller handle halvhjertet. Det er af denne grund, at det at stole udelukkende på autoritet kan reducere produktiviteten og bidrage til dårligere arbejdspræstationer.
Blind accept af ordrer og meninger fra overordnede skader medarbejdere. Selvfølgelig handler det ikke om at stille spørgsmålstegn ved hver beslutning fra din overordnede, men om kritisk tænkning og parathed til at udtrykke sin egen mening og ræsonnering.
Denne kognitive fejl er ekstremt almindelig, på grund af specifikationen af personlighedstræk. Kognitiv dissonans involverer at vælge kun de argumenter, der understøtter den allerede trufne beslutning, mens man ignorerer eventuelle argumenter, der måtte modsige den. For eksempel siger rygere, at de ryger, fordi det får dem til at føle sig mindre stressede, men de ved, at det er usundt, alligevel forsøger de at finde en grund til at støtte deres adfærd, da de ville føle sig akavede, hvis de gik rundt og røg og sagde, at det er usundt. For at bryde dissonansen og føle sig tilpas forsøger vi at finde argumenter, der støtter vores adfærd.
For at sikre, at vi ikke bliver påvirket af vores subjektive mening og tidligere erfaringer og træffer de rigtige beslutninger, er et godt råd at tage et skridt tilbage, falde til ro og kritisk analysere alle fordele og ulemper. Kognitiv dissonans kan forbedre produktiviteten på grund af re-analysen af en bestemt beslutning. Nogle gange gør det at se det større billede fra en bredere vinkel med et klart sind os i stand til at ændre tilgang, få arbejdet gjort meget hurtigere og på lang sigt kan det hjælpe os med at se de adfærdsmæssige og kognitive mønstre, vi har været uvidende om.
Planlægning og organisering af tid er især vidtrækkende i tilfælde af fjernarbejde, når det er medarbejderne, der sætter deres dagsordener. En kognitiv fejl kaldet planlægningsillusionen er ikke andet end en tendens til at undervurdere den tid, det tager at fuldføre en opgave, såvel som mængden af arbejde involveret. Denne illusion var særligt mærkbar i de første måneder af pandemien, da arbejdstagere skulle organisere deres dag, og mange var ude af stand til at gøre det godt.
At arbejde hjemmefra involverer mange faktorer, der kan distrahere en medarbejder, hvilket gør dem langt mindre produktive. Derudover har planlægningsillusionen tendens til at vende vores opmærksomhed væk fra arbejdet for at give efter for forskellige tidskrævende, binge- og lejlighedsvis vanedannende aktiviteter (såsom underholdning). Når dette sker, falder produktiviteten dramatisk på grund af misforståelsen: “Jeg er sikker på, at jeg får det gjort, så jeg kan lege lidt mere.” Alligevel, med den rette organisering af tid, vil du undgå planlægningsillusionen, så du kan overholde deadlines til tiden uden stress.
Pollyanna-effekten, også kendt som Pollyanna-reglen, er et ræsonneringsmønster, der stammer fra karakteren Eleanor fra H. Porters roman. Det er en tendens til at finde positive aspekter i enhver situation og ignorere de negative, ubehagelige og ubehagelige.
Men du kan udnytte denne mønsters kraft på en bevidst måde for at forbedre din produktivitet. At tænke på positive ting er en fantastisk motivator på grund af belønningscentret, den del af hjernen, der er ansvarlig for motivation og adfærdsmæssig kontrol. Tænk på noget positivt, mens du udfører pligter, og du kan muligvis fuldføre opgaven hurtigere, da du ved, at der venter en belønning, når arbejdet er gjort. Det er derfor, Pollyanna-effekten kan have en positiv indvirkning på produktiviteten.
En kognitiv fejl, som vi kan referere til som en almindelig “flokmentalitet.” Dette princip vedrører tendensen til at tænke eller gøre ting kun fordi mange mennesker gør det. Det er værd at bemærke, at dette princip er nært relateret til adfærden hos en mængde, så det sidder ret fast i den menneskelige underbevidsthed.
At blive opmærksom på princippet og hvordan det fungerer i praksis hjælper dig med at bryde de tidligere måder at handle og løse problemer på, hvilket oversættes til produktivitet. Det udvikler også en individuel tilgang til arbejde og muliggør kritisk vurdering, der ikke derefter pålægges af den generelle opfattelse eller flertallet.
Sammenfatning
De konklusioner, der fremkommer efter at have analyseret de ovenstående eksempler, er klare – der er kognitive fejl, der effektivt kan forstyrre vores produktivitet. Ikke desto mindre kan anerkendelse af dem og læring af måderne, de påvirker os på, gøre vores liv meget lettere på arbejde og hjemme. Vi vil blive mere fornuftige, smartere og sejere. Vores produktivitet vil blomstre uanset hvilken branche eller arbejdsform vi er i.
Se vores video om kognitive fejl, der påvirker dit arbejde
Se vores 5 dokumenterede metoder, der vil øge din motivation.
Hvis du vil holde kontakten, så tilmeld dig vores Facebook-fællesskab!
Caroline Becker
Som projektleder er Caroline en ekspert i at finde nye metoder til at designe de bedste arbejdsgange og optimere processer. Hendes organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde under tidspres gør hende til den bedste person til at gøre komplicerede projekter til virkelighed.