7 nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at styre din virksomhed

At drive sin egen virksomhed er en kompliceret opgave, der medfører mange udfordringer. Ansvarsområder, møder, vigtige deadlines eller omkostninger relateret til at håndtere sin egen virksomhed kan virke skræmmende for enhver iværksætter og påvirke virksomhedens drift. I sådanne tilfælde er der flere værktøjer til rådighed for at hjælpe os med at håndtere arbejdsbyrden og gøre det lettere at drive vores egen virksomhed. Spørgsmålet er, hvilke af værktøjerne der er mest nyttige og værd at lægge mærke til?

Værktøjer til at hjælpe dig med at administrere din virksomhed – indholdsfortegnelse:

• Google Docs
• Canva
• WordPress
• Google Analytics
• Faktureringssoftware
• Gratis fotobanker
• Evernote

I dag tilbyder markedet os utallige apps, der støtter iværksættere i at håndtere deres virksomheds arbejdsbyrde, også rettet mod mindre virksomheder, hvor én person påtager sig de vigtigste opgaver. Nogle af værktøjerne er gratis, mens andre kan købes inden for acceptable prisklasser. Nedenfor har vi listet de mest interessante muligheder, der er tilgængelige til gratis brug:

Google Docs

Google Docs er et meget funktionelt alternativ til det betalte MS Office. Googles kontorpakke giver dig mulighed for at oprette indhold, præsentationer og regneark. Alle filer kan deles med andre teammedlemmer og redigeres sammen med autoriserede ændringer. Dataene gemmes i Google Drive og er tilgængelige for brugere fra forskellige enheder – PC, mobiltelefon eller tablet. Alt, hvad der kræves for at samle dataene ét sted, er at logge ind på din Google-konto.

Canva

På et eller andet tidspunkt har de fleste iværksættere kæmpet med at finde grafik til brug på både virksomhedens hjemmesider og sociale medieplatforme som Facebook eller Instagram. Ikke alle besidder den viden og færdigheder til at skabe disse, og brugen af eksterne tjenester kan medføre store omkostninger, især for virksomheder, der er kommet ind på markedet for nylig. Her kommer Canva til undsætning, en brugervenlig og intuitiv grafikoprettelsesapp. Appen kan bruges både på PC og mobil. Den grundlæggende gratis pakke giver adgang til flere redigerbare skabeloner. Dette specifikke værktøj vil være nyttigt til oprettelse af indlæg på sociale medier, bannere eller annoncer.

WordPress

Det er en gratis platform til oprettelse og administration af hjemmesider. WordPress er kommet langt, og er udviklet fra en bloggerzone til et online værktøj til virksomhedsledelse, der håndterer blogging, vlogging, e-handel og online aktier. “Skabeloner” giver dig mulighed for at ændre hjemmesidens layout, mens “plug-ins” tilbyder et bredere udvalg af hjemmesidens funktionalitet.

Google Analytics

Det internetværktøj, der deles af Google, er indarbejdet til at analysere hjemmeside data og statistik. Google Analytics’ funktionalitet inkluderer generering af trafikrapporter for hjemmesider eller indsamling af brugeradfærdsdata og tilbyder et bredt udvalg af muligheder for at overvåge vores hjemmeside tal. Installationsprocessen kræver kun at indsætte et fragment af JavaScript-kode på din hjemmeside. Google Analytics-systemet er tilgængeligt for alle Google-konto brugere. Den gratis version fungerer for brugere med mindre end 5 millioner hjemmesidevisninger pr. måned.

Faktureringssoftware

Iværksættere er enige om, at økonomiske forhold er en af de mest komplicerede dele af at drive sin egen virksomhed. Fakturering, regninger, erklæringer og samlede omkostninger kan blive en hård nød at knække, selv for de mest erfarne erhvervspersoner.

Nogle gange har virksomhedsejere kun brug for at udstede et par fakturaer med mulighed for at håndtere arbejdsbyrden selv. I sådanne tilfælde er det værd at lægge mærke til Firmbee – et gratis alt-i-én projektstyringsværktøj med en integreret finansmodul. Blandt sine mange funktioner til virksomhedshåndtering giver Firmbee mulighed for at udstede forskellige typer fakturaer online og gemme dem i certificerede arkiver, der er tilgængelige for brugeren via et gratis CRM-system. Den gratis version tillader udstedelse af 3 fakturaer pr. måned.

Du kan teste Firmbee’s projektstyringsfunktionalitet gratis i en måned!

Gratis fotobanker

Når det kommer til fotos, er der ikke behov for at bruge dyre løsninger og tjenester. Mange kunstnere stiller deres arbejde til rådighed til kommerciel brug – det er enten gratis, eller de beder om at få kredit. Gratis fotobanker inkluderer Pexels, Pixabay eller Unsplash. Alle disse platforme tilbyder et bredt udvalg af fotos inden for flere temaer, som kan bruges til online annoncer eller selvlavede Canva-bannere.

Evernote

At håndtere arbejdsbyrden er en kompleks opgave, især når man multitasker. Evernote er en ideel app for velorganiserede personer, der tilbyder et bredt udvalg af løsninger til at arrangere planer og mål. Den gratis version af appen giver mulighed for at oprette noter, administrere en dagbog eller indsætte og gemme information, der er forsket online. Alle noter kan synkroniseres på flere enheder og nemt tilgås.

Der er mange værktøjer til at støtte håndteringen af vores virksomhed, og det er altid værd at holde sig opdateret og teste funktionaliteten af nye løsninger. Vi har alle forskellige krav, når det kommer til at håndtere arbejdsbyrden, og det er essentielt at søge efter værktøjer, der opfylder vores behov og efterfølgende hjælper vores virksomheder med at vokse.