Hvordan man skriver en pressemeddelelse – en hurtig guide

En pressemeddelelse er en samling af relevante oplysninger, der er rettet direkte til publikum for en meddelelse. Denne korte skriftlige form giver kondenserede, pålidelige og hurtige oplysninger til potentielle læsere. I reklame har denne type PR-værktøj været til stede i nogen tid. Dog bruges pressemeddelelsen oftere og oftere som et værktøj til at fremme virksomhedens interesser over for en større målgruppe. Vi forklarer, hvad der præcist kendetegner en pressemeddelelse, og hvordan man skriver en pressemeddelelse, så den bliver læsbar og værdifuld for en potentiel kunde.

Pressemeddelelse – indholdsfortegnelse:

1. Den klassiske pressemeddelelse er kongen, er den ikke?
2. Hvordan skriver man en pressemeddelelse for effektivt at interagere på sociale medier?
3. Pressemeddelelse et eksempel på tre egenskaber, der er iboende i den
4. Hvordan skriver man en pressemeddelelse? Pressemeddelelse skabelon
5. FAQ. Spørgsmål og svar

Den klassiske pressemeddelelse er kongen, er den ikke?

En pressemeddelelse er en officiel erklæring, der vil hjælpe en virksomhed i dens public relations-indsats. Denne type “lokke” har været brugt i reklame i flere årtier og er det primære værktøj til markedsføringsaktiviteter. Den moderne pressemeddelelse vinder i dag betydning. Den offentliggjorte meddelelse gør det muligt at vække interessen hos modtagerne og gør også nyhedsindholdet bredt tilgængeligt på sociale medier. Dette er en mulighed for at popularisere f.eks. en virksomheds tjenester ved at bruge den ønskede dominoeffekt.

En PR-pressemeddelelse er derfor en nyhed, nyheder og oplysninger relateret til virksomhedens aktivitet, som kan vedrøre mange forretningsspørgsmål. Det kan være nyheder om implementeringen af ny teknologi, lanceringen af et innovativt produkt eller information til offentligheden om en kommende begivenhed. I en tid med enkle og korte reklamebudskaber er pressemeddelelsen tilbage i gunst.

Hvordan skriver man en pressemeddelelse for effektivt at interagere på sociale medier?

Pressemeddelelsen bør være udformet på en måde, så modtageren kan forstå den efter kort tid. Den kan ikke være for lang og kedelig: normalt foretrækkes beskeder på et par eller mere end ti sætninger. En almindelig fejl er at inkludere for mange henvisninger til virksomheden eller de tjenester, som enheden tilbyder.

En pressemeddelelse bør heller ikke være for påtrængende – den er mere som en værdifuld nyhed, der bringer konkrete oplysninger, der er interessante og nyttige for læseren. Et absolut must er den sproglige og indholdsmæssige korrekthed af nyheden. Hvis modtageren bemærker grammatiske eller syntaktiske fejl – vil han betragte en sådan meddelelse som noget værdiløst.

Pressemeddelelse et eksempel på tre egenskaber, der er iboende i den

En pressemeddelelse bør kendetegnes ved stilistisk korrekthed, informativt sprog og konkretiseret indhold. Ud over disse aspekter kan tre yderligere egenskaber nævnes, som meget ofte optræder i forbindelse med definitionen af PR-pressemeddelelser:

1. Indholdets unikhed. Meddelelsen kan ikke være en duplikat af indhold, der allerede er inkluderet, f.eks. på konkurrerende sociale medieprofiler. Pressemeddelelsen skal være original og referere til noget unikt. Den skal i nogen grad kaste nyt lys over et bestemt område.
2. Objektivitet i indholdet. Oplysninger, ifølge den encyklopædiske definition, er en egenskab ved bestemte objekter, dvs. en bestemt klar meddelelse, der beskriver virkeligheden. En pressemeddelelse skal derfor være upartisk og referere til virkelige begivenheder og fakta. Det er en fejl at inkludere i indholdet sætninger, der let “bøjer virkeligheden” og placerer virksomheden i en position, som den ikke engang stræber efter at have.
3. Klart budskab. Meddelelsen skal være let at læse, skrevet i et klart sprog, helst i tredje person ental. Den bør ikke indeholde for generelle konklusioner eller referere til fakta, der ikke er relateret til det beskrevne fænomen. Oplysningerne skal være relativt korte, men samtidig have en vis værdi, så meddelelsen ikke bliver en stor kliché.

Hvordan skriver man en pressemeddelelse? Pressemeddelelse skabelon

En medieudgivelse består af flere elementer, der altid bør inkluderes i en meddelelse af denne type. Det vigtigste element er overskriften, som skal være synlig og adskilt fra resten af teksten. Den skal placeres i den øverste del af meddelelsen, dvs. i tilfælde af sociale medieindlæg – i den første linje, så den fanger modtagernes opmærksomhed.

En anden ting er et resumé, der indeholder specifik information om det indhold, vi ønsker at formidle. I denne del anvend 5xW+H-reglen. Det tredje aspekt af denne form er udviklingen eller en bredere forklaring af de oplysninger, der er indeholdt i resuméet. Pressemeddelelsen skal afsluttes med et par sætninger højst, der giver virksomhedens kontaktoplysninger i den sidste linje (eller en bemærkning, der opfordrer dem til at følge profilen eller deltage i begivenheden).

Læs også: hvorfor er social proof i markedsføring så vigtigt?

Kan du lide vores indhold? Deltag i de travle biers fællesskab for at holde kontakten!