Hvad er fordelene ved at outsource HR-funktioner?

Der er mange fordele ved at outsource HR-funktioner, og enhver virksomhed bør være opmærksom på dem. Med avanceret teknologi på plads vil flere og flere organisationer specialisere sig i at levere tjenester, som typisk var en del af virksomhedens kerneaktiviteter. Hvis du ønsker at forbedre dine HR-evner, så overvej muligheden for at outsource nogle af dine HR-funktioner.

Hvad er outsourcing? – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er outsourcing?
2. Typer af HR-outsourcing
3. Årsager til HR-outsourcing
4. Hvilke HR-funktioner kan outsources?
5. Fordele ved outsourcing af HR-funktioner
6. Sikkerhed
7. Resumé

Specifikkerne ved hybrid fjernarbejde og fjernarbejde

Outsourcing er den strategi, som virksomheder bruger til at få arbejde, der tidligere blev udført af interne medarbejdere, fra eksterne kilder. I tilfælde af færdigheder, der ikke er kritiske for den daglige drift af virksomheden, er det billigere at modtage nogle tjenester udefra. Typisk blev HR-processer set som en integreret del af virksomhedens kultur og ikke villigt outsourcet. Alligevel er HR-funktioner ikke strategisk kritiske, og de er ikke meget fortrolige, derfor kan de outsources nemt og effektivt.

Typer af HR-outsourcing

Typer af HR-outsourcing

• Application Service Provider
• Business Process Outsourcing
• Total HR Outsourcing

Application Service Provider Mange virksomheder leverer hardware- og softwareapplikationer, der er designet til at støtte menneskelige ressourcer aktiviteter i organisationer og virksomheder. Softwaren installeres og tilpasses af udbyderen, som normalt arrangerer yderligere support.

Business Process Outsourcing (BPO) Alle vigtige processer i virksomheden kan outsources og leveres af eksterne tjenesteudbydere. Multinationale selskaber (MNC) er særligt interesserede i at outsource deres operationer, uanset om de er: front office (kundeservice), back office (generisk forretning) eller middle office (driftsprocedurer) processer. BPO er særligt nyttigt for virksomheder, der opererer i mange lande og ansætter et stort antal personer. I BPO har klienten kontakt med HR-tjenester gennem supportcentre, som kan være placeret hvor som helst i verden.

Total HR Outsourcing Denne type outsourcing kan være mere risikabel end andre typer, da alle HR-funktioner udføres af den eksterne tjenesteudbyder, og der ikke er nogen HR-afdeling i virksomheden. Det er muligt, at virksomheden ansætter nogle senior HR-professionelle, men det er måske ikke nødvendigt.

Årsager til HR-outsourcing

Den første årsag til standardisering af HR-tjenester er den ekstremt høje medarbejderomsætning. Det er svært for HR-afdelinger at skabe, eje unikke organisatoriske praksisser, når medarbejdere ofte skifter job. HR-tjenester bliver mere og mere standardiserede for at matche de kriterier, der er fastsat af konkurrenterne, mens HR-afdelinger forsøger at følge tendenserne på markedet.

For at tiltrække nye kvalificerede medarbejdere samt for at fastholde de eksisterende, skal HR være opdateret med alle organisatoriske praksisser i dag. For nogle industrier kan dette være endnu mere sandt end for andre, især når vi tænker på højt kvalificerede personer med tekniske, videnskabelige eller ledelsesmæssige kvalifikationer.

En anden årsag til HR-standardisering er det generelle vidensniveau, som den gennemsnitlige medarbejder besidder. I øjeblikket er medarbejdere opmærksomme på psykologiske fund relateret til menneskelig adfærd samt konsekvenserne af disse fund for arbejdsfeltet. Almindelig viden kan ikke ignoreres, medarbejdere læser bøger og aviser og danner deres forventninger baseret på disse kilder. Igen skal HR-afdelinger følge trenden og tilbyde alle de fordele, som arbejdsgivere har læst om.

Hvilke HR-funktioner kan outsources?

Der er mange fordele ved at outsource HR-funktioner, men den vigtigste er, at man kan outsource alle HR-funktioner i stedet for at holde nogle af dem internt og kun outsource nogle. Det giver ikke meget mening at holde nogen af HR-operationerne, når man starter outsourcing-processen. Med HR-funktioner uden for virksomheden kan man fokusere sin opmærksomhed på at vækste forretningen, spare penge og opnå de nuværende forretningsmål. Hvad der er sikkert, er, at nogle af HR-funktionerne kan outsources nemt, og disse er:

• løntjenester – løntjenesten er ansvarlig for lønninger, skatter og detaljerede beregninger af lønninger
• overholdelse af arbejdsret – arbejdsretstjenesten er ansvarlig for implementering af alle lovgivningsmæssige bestemmelser relateret til emner som: diskrimination, chikane og andre
• krav og erstatninger – her beskæftiger tjenesten sig med erstatningskrav i tilfælde af skade eller sygdom hos medarbejdere
• fordele og forsikringer – HR-tjenester er ansvarlige for planlægning og behandling af medarbejderfordele, som kræver meget arbejde med dokumentation samt pleje af fornyelser og opsigelse af udløbne fordele
• rekruttering, screening, baggrundstjek – den primære opgave for HR-teamene er rekruttering, hvor tjenesten skal håndtere alle opgaver relateret til: annoncering, screening, interview, ansættelse og færdighedstestning

Fordele ved outsourcing af HR-funktioner

Der er mange fordele ved at outsource HR-funktioner, og nogle af dem er som følger:

• omkostningsbesparelser og tidsbesparelser – alle HR-funktioner er tidskrævende og dyre, enhver form for outsourcing kan give din virksomhed nødvendige besparelser i tid samt begrænse dine udgifter til: lønninger, træning, anskaffelse af medarbejdere og løn
• forbedring af HR-kvalitet – virksomheder, der kun beskæftiger sig med bestemte funktioner og processer, har typisk mere avanceret teknologi relateret til deres aktiviteter, ligesom HR-processer kan automatiseres og strømlines for bedre effektivitet
• bedre risikostyring – alle virksomheder skal følge nationale regler, og det er nogle gange lettere for eksterne tjenesteudbydere at følge med ændringerne, små virksomheder behøver ikke længere at påtage sig al risiko relateret til overholdelse
• bedre medarbejderfordele – nogle fordele opnået af professionelle arbejdsgiverorganisationer, mens de har flere medarbejdere i deres databaser, kan være billigere og have bedre værdi end dem, der tilbydes små virksomheder direkte
• bedre præstationsovervågning – denne opgave kan nemt delegeres og rapporteres udefra
• større fokus på din virksomhed – du kan koncentrere dig om dine mål i stedet for at bruge meget tid på at planlægge HR-funktioner, fuldt fungerende HR-afdelinger belaster virksomhedens ressourcer

Resumé

Der er mange fordele ved at outsource HR-funktioner, og enhver virksomhed bør være opmærksom på dem. Med avanceret teknologi på plads vil flere og flere organisationer specialisere sig i at levere tjenester, som typisk var en del af virksomhedens kerneaktiviteter. HR-tjenester er af stor betydning for hver virksomhed, men der er plads til forbedring af disse funktioner, hvilket er den bedste måde at skifte hovedfokus fra interne aktiviteter til virksomhedens hovedstrategiske mål.

Læs også: Bedste 5 online træningsplatforme

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.