People analytics strategi for din virksomhed. 1 fantastisk måde at træffe bedre forretningsbeslutninger.

People analytics-strategi kaldes nogle gange talent analytics eller HR analytics. Organisationer, der træffer deres strategiske beslutninger inden for funktion og udvikling, baserer deres konklusioner på indsamlede og behandlede data. Sådanne data er grundlaget for udviklingen af kortsigtede og langsigtede mål samt forretningsstrategier. En analog situation vedrører menneskelige ressourcer. De oplysninger og data, der indsamles for at muliggøre realiseringen af en effektiv personalepolitik.

People analytics-strategi – indholdsfortegnelse:

1. People analytics-strategi – forskellene
2. Den bedste måde at implementere HR-strategi på
3. Fordele ved people analytics-strategi
4. Sammenfatning

People analytics-strategi

Den effektive brug af data i hele ansættelsescyklussen bestemmer erhvervelsen og ledelsen af talenter, hvilket er nøglen til en virksomheds udvikling. Den viden, der understøttes af analysen vedrørende ansættelsesstrategier og menneskeligt potentiale i virksomheden, betyder en stigning i effektiviteten af rekruttering, begrænsning af rotation og en stigning i produktiviteten og engagementet hos medarbejderne.

People analytics er den strategi, der anvendes i HR-afdelinger baseret på indsamling, behandling og analyse af data relateret til menneskelige ressourcer. De opnåede oplysninger bestemmer bevidst beslutningstagning, der bidrager til virksomhedens udvikling. Det kan identificeres, at strategien er en specifik syntese af oplysninger om udviklingen og aktiviteten hos medarbejderne, der er erhvervet fra forskellige kilder, og forståelsen af, hvordan disse data påvirker resultaterne for hele organisationen.

Moderne informationsværktøjer muliggør oprettelsen af enorme datasæt, hurtig databehandling og dataanalyse. Dataene vedrører ansættelseshistorik, interim evalueringer, lønninger og produktivitetsniveauer.

Forretningspraksis indikerer flere af de vigtigste mål, som det er værd at implementere en people analytics-strategi i organisationen for, og disse er:

erhvervelse, udvikling og fastholdelse af talenter

udvikling af et effektivt motivationssystem, der muliggør en stigning i medarbejderengagement

oprettelse af personalepolitik og organisationskultur baseret på positive erfaringer

en stigning i effektivitet ved identifikation af problemer relateret til arbejdsbyrde, kommunikation og integration

minimering af omkostninger takket være bedre ansættelsesplanlægning

Den bedste måde at implementere HR-strategi på

Grundlaget og udgangspunktet for realiseringen af HR-strategi analysen er de komplette, detaljerede og aktuelle data. For at behandle dem korrekt er der behov for at fastsætte standarden for de indsamlede data. De data, der er erhvervet fra forskellige kilder, skal forbindes med den specifikke enkeltperson.

Næste skridt er identifikationen af problemer, der skal løses, bestemmelse af chancer og risici samt fastsættelse af målet for aktiviteten. De eksemplariske anvendelsesområder for analysen er:

• strategisk ansættelsesplanlægning
• måling af produktivitet hos nye medarbejdere
• effektiv fastholdelses ledelse
• fastsættelse af systemet for medarbejderkompensation
• vurdering af niveauet af engagement
• undersøgelse af forholdet mellem professionel udvikling og produktivitet

Succesen med people analytics er relateret til organisationens forretningsmål. Det vigtigste er angivelsen af HR-analysens bidrag til forbedringen af arbejdseffektiviteten. Dataanalyse muliggør identifikation af HR-områder, der kræver forbedring, og angiver faktorer, der bestemmer den højere kvalitet af arbejdet.

Opbygningen af people analytics-strategi kan begrænses af koncentrationen om de forkerte typer problemer. Som allerede nævnt skal analysen være tæt forbundet med organisationens forretningsmål. Det næste problem er den rette analyse af resultaterne af analysen og deres forbindelse med effektiviteten og arbejdets effektivitet. Den teknologiske udvikling af organisationen er også vigtig på dette område.

For at repræsentere data korrekt og til analysen er moderne informationsværktøjer nødvendige, såsom personalsystemer, medarbejderevaluering, træningsplatforme samt software som Excel, SAS, SPSS eller andre programmer til statistisk analyse, visualiseringssoftware, præsentationsprogrammer og avancerede spørgeskema-programmer som Glint.

Essensen af people analytics-strategi er dataene, men det giver ikke mening at indsamle dem, hvis der ikke er nogen måde at bruge dem korrekt. Baseret på indsamlede oplysninger og dragede konklusioner skal der indføres nogle korrigerende foranstaltninger. Til dette formål skal strategien for gennemsigtig kommunikation, som er en integreret del af HR-analysen, fastsættes. Alle parter i organisationen skal informeres om målet og metoden for dataindsamling og -behandling, især hvis dataene er følsomme.

Fordele ved people analytics-strategi

Brugen af HR analytics kan bidrage til at øge den forretningsmæssige værdi af organisationen og styrke dens position på markedet. Analysen giver viden, der gør det muligt at opdage medarbejdernes behov og deres motivation. Dette muliggør i sin tur erhvervelsen af værdifulde talenter og fastholdelsen af dem i virksomheden. De andre fordele ved HR analytics er:

• oprettelsen af et system, der består af komplette, aktuelle og præcise data, der gør det muligt at træffe strategiske beslutninger
• enkelt database af oplysninger fra forskellige kilder, der muliggør oprettelse af rapporter og analyser, der kan bruges til at beregne effektivitetsfaktorer
• identifikation af nøglemedarbejdere, der har det højeste potentiale og dem, der er mindst effektive
• mulighed for at vurdere engagementet hos medarbejdere og deres produktivitet, derefter individuel tilpasning af det personlige udviklingsprogram

Sammenfatning

Er people analytics en nødvendig strategi for hver moderne organisation? Svaret synes at være let. Det er svært at forestille sig, at organisationen fungerer uden omhyggelig analyse af tal og data. De komplette og kontrollerede oplysninger er en af virksomhedens mest værdifulde ressourcer. Baseret på data træffes de vigtigste beslutninger, og strategier udvikles. HR-analyse muliggør forståelse, viden og tilpasning af medarbejderen til forretningskravene. Den erhvervede viden muliggør effektiv ledelse og begrænsning af omkostninger relateret til ansættelse og udvikling af passende forudsigelser.

Læs også: Globale ledelsestrends i erhvervslivet for 2022 og 2023

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.