Fordele og ulemper ved en fleksibel arbejdsplan

Fleksible arbejdstider er blevet en populær praksis, og mange arbejdsgivere implementerer denne form for planlægning i deres virksomheder. Der er mange fordele ved fleksible arbejdstider for medarbejdere, som værdsætter komfort, uafhængighed og selvstændighed i forhold til organiseringen af arbejdet.

Fleksible arbejdstider – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er fleksibel tid?
2. Fordele ved fleksible arbejdstider
3. Ulemper ved fleksible arbejdstider
4. Hvordan indfører man fleksible arbejdstider i sin virksomhed?

Hvad er fleksibel tid?

Fleksible arbejdstider er en fantastisk måde at øge engagementet og effektiviteten hos medarbejdere og kan bringe mange fordele til virksomheden. Denne form for tidsorganisering kan anvendes på mange praktiske måder, derfor er det bedre at planlægge detaljerne i arrangementet på forhånd.

Alle regler skal være fastsat, før fleksibel tid tillades, og medarbejderne skal vide med sikkerhed, hvilken adfærd der er accepteret, og hvordan de skal planlægge deres egne opgaver.

Fleksibel tid kan tage forskellige former. Arbejdsgivere, der allerede har indført fleksibel tid i deres virksomheder, kan justere denne form for organisering for at imødekomme virksomhedens og medarbejdernes behov. Nogle former for organisering kan vise sig at være mere egnede og øge arbejdseffektiviteten.

Et af de mulige arrangementer forpligter medarbejderne til at arbejde på forskellige tidspunkter hver dag i ugen. En anden måde giver medarbejderne mulighed for at beslutte, hvornår de ønsker at starte deres arbejde.

Typisk er der nogle retningslinjer, der siger, at medarbejderne skal møde på arbejde mellem kl. 7.00 og 10.00 og arbejde i 8 timer. I nogle arrangementer er det blot angivet, at en medarbejder skal arbejde i alt 40 timer om ugen, og det er ikke specificeret, hvornår arbejdet skal begynde eller slutte.

Fordele ved fleksible arbejdstider

En af fordelene ved fleksible arbejdstider er stigningen i medarbejdernes effektivitet. Nogle medarbejdere arbejder bedre om morgenen, andre om aftenen – de kan vælge det tidspunkt, hvor de er mest produktive og effektive.

Fleksibelt arbejde påvirker den overordnede følelse af komfort. Der er ingen grund til stor angst i tilfælde af uventede hændelser som: at sove over sig, trafikpropper eller nødvendige udgange. Stressniveauerne relateret til disse tilfældige situationer er betydeligt reduceret, da medarbejderne ikke behøver at bekymre sig om konsekvenserne af deres fravær – de kan arbejde de mistede timer ind.

Fleksible arbejdstider kan opfattes som en form for arbejdsfordel for dem, der pendler til arbejde fra afstand. De behøver ikke at stresse over at komme for sent og tilpasse hele deres liv til togudbydernes køreplan. Tilsvarende kan medarbejdere, der har børn, drage fordel af fleksible arbejdstider, da de oftere støder på uventede situationer end andre arbejdere.

Fleksible arbejdstider giver alle ansatte forældre mulighed for at forlade deres arbejdsplads tidligt nok til at hente deres børn fra børnehave eller deltage i en lægeaftale. Fleksible arbejdstider påvirker virksomhedens image positivt, så virksomheden kan opfattes af medarbejderne som udviklet, tolerant og forstående. Denne opfattelse kan tiltrække interesse fra potentielle medarbejdere, der værdsætter komfort på arbejdspladsen.

Ulemper ved fleksible arbejdstider

Blandt mange fordele har fleksible arbejdstider nogle ulemper. Først og fremmest er det ikke for alle på grund af typen af arbejde. For eksempel skal lærere starte deres lektioner på et strengt angivet tidspunkt, og de kan ikke tillade sig nogen forsinkelse.

Tilsvarende skal alle læger eller politibetjente starte deres vagter på det fastsatte tidspunkt og følge et vagtmønster – fleksible arbejdstider er ikke en mulighed for dem. Nogle produktionsarbejdere, der typisk følger skiftarbejdsmønstre, vil ikke kunne nyde fordelene ved fleksibelt arbejde.

Det næste problem relateret til fleksible arbejdstider er den ujævne arbejdsbyrde. Fleksibelt arbejde kræver en meget større evne til selvorganisering. I denne metode er det svært at kontrollere medarbejderne, hvilket betyder, at lederen skal ansætte ærlige og ansvarlige personer.

Fleksible arbejdstider udgør en udfordring for lederne, da de skal organisere alle opgaver for deres teams. Det er ikke nemt at arrangere et hastemøde, når nogle af teammedlemmerne stadig ikke er til stede, og det præcise tidspunkt for deres ankomst er ukendt. I dette tilfælde kræver teamwork en meget detaljeret organisering og synkronisering af alle teammedlemmer, der arbejder på det samme projekt.

Hvordan indfører man fleksible arbejdstider i sin virksomhed?

Hvis du er usikker på, om fleksibelt arbejde er passende for dit arbejdsmiljø, er det værd at indføre denne model kun for en prøveperiode. Dette bør hjælpe dig med at tjekke, om fleksibelt arbejde er gavnligt for din virksomhed eller ej.

Det primære mål med fleksibelt arbejde er at øge motivationen og produktiviteten hos medarbejderne. I prøveperioden kan flere fleksible tidsordninger testes for at se, hvilke der er de mest effektive i din kontekst.

Alle ændringer i arbejdstidsplanlægningen bør indføres efter omhyggelige konsultationer med medarbejderne. Deres behov bør tages i betragtning, da det rigtige valg af tidsplanlægningsmetode ikke er muligt uden deres accept.

Medarbejderne skal tilpasse sig de nye arbejdsmetoder, derfor bør de betragte fleksible arbejdstider som mere bekvemme end andre organiseringsmetoder.

Læs også: Top tips til tidsstyring

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.