Fordele ved individuelle udviklingsplaner

En af kravene i nutidens arbejdsplads og en udfordring for ledere er forventningen om, at alle medarbejdere vil have visse muligheder for faglig udvikling tilgængelige for dem på deres arbejdsplads. Nutidens medarbejdere ønsker at vokse i deres job og vælger at blive hos arbejdsgivere, der gør det muligt for dem at gøre det. Det er blevet en almindelig praksis for ledere at introducere udviklingsprogrammer, der er udarbejdet specielt til deres medarbejdere.

Individuelle udviklingsplaner – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er en individuel udviklingsplan?
2. Hvordan opretter man en individuel udviklingsplan?
3. Nøgleelementer i en individuel udviklingsplan?
4. Fordele for virksomheden ved individuel udviklingsplanlægning
5. Fordele for den enkelte ved at have en individuel udviklingsplan

Hvad er en individuel udviklingsplan?

De individuelle udviklingsplaner (IDP’er) kan ses som værktøjer, der supplerer andre processer såsom: årlige præstationsvurderinger, tilfredshedsundersøgelser eller træningsopgaver.

Der er to typer individuelle udviklingsplaner (IDP’er). Den første oprettes af medarbejderen selv til eget brug. En sådan plan giver medarbejderen mulighed for at designe sin arbejdsmæssige fremtid i større detaljer. Det er en nedskrevet vision for den personlige karriere ledsaget af information om hans mål, færdigheder og nødvendige handlinger. Den skal hjælpe den enkelte med at søge efter deres drømmejob og identificere huller i uddannelse eller viden, der kræves for den ønskede rolle.

Den anden type individuel udviklingsplan oprettes af medarbejderen i samarbejde med sin leder eller en anden HR-professionel. Formålet med denne plan er ligesom den personlige – at designe fremtidig karriere og sætte mål, men i dette tilfælde inden for virksomheden. Det er ekstremt gavnligt for virksomheden at udarbejde individuelle udviklingsplaner for sine medarbejdere, fordi det i nogen grad forbinder medarbejderens håb og intentioner med virksomhedens mission og mål.

Hvordan opretter man en individuel udviklingsplan?

Processen med at oprette en individuel udviklingsplan er ikke vanskelig, men involverer hyppig interaktion mellem lederen og medarbejderen. Mange emner skal diskuteres, derfor er god kommunikation afgørende i denne proces.

Der er trin i processen, som skal tages for at oprette en effektiv individuel udviklingsplan. Første fase af forberedelse kræver, at den enkelte og lederen forbereder sig uafhængigt før deres møde. Den enkelte bør overveje sine mål og færdigheder, mens lederen skal forberede forslag og muligheder for medarbejderens træning.

I den næste fase – mødet – diskuterer begge parter medarbejderens mål, styrker, svagheder, interesser og behov. Alt dette er essentielt for den næste fase af designet af den individuelle udviklingsplan, hvor den færdige plan skrives ned og får accept fra både medarbejderen og lederen.

I den næste fase af implementeringen skal medarbejderen tage nødvendig træning, opnå viden eller opnå visse erfaringer, som det blev udarbejdet i den individuelle udviklingsplan.

Den sidste fase er vurdering, hvor både medarbejderen og lederen vurderer nytten af de handlinger, der er taget under træningsfasen.

Nøgleelementer i en individuel udviklingsplan?

En individuel udviklingsplan skal have mindst flere grundlæggende komponenter, men den kan tilpasses i overensstemmelse med hver enkelt medarbejders behov og evner. Blandt de mest afgørende elementer i en simpel individuel udviklingsplan er:

• Medarbejderprofil – hvor alle detaljer om den enkelte er registreret sammen med hans stilling, uddannelse og kvalifikationer.
• Karrieremål – hvert mål kan ledsages af en kort forklaring af nødvendigheden af at opnå det, og hvordan det kan gavne virksomheden som helhed. Både kortsigtede og langsigtede mål kan registreres i denne sektion, datoerne for forventet afslutning er også nødvendige.
• Aktiviteter – handlinger relateret til målene angivet i den foregående sektion, disse aktiviteter bør være relevante for virksomhedens mission og præsenteres i form af en pæn tidsplan, som medarbejderen kan følge. Her kan alle træningssessioner og udviklingsprocedurer også inkluderes. Ikke al træning skal være formel – webbaseret træning, jobskygning, on-the-job træning, professionelle seminarer og selvstudieprogrammer er også acceptable.
• Vurdering af fremskridt – alle gennemførte aktiviteter skal registreres i den sidste del af dokumentet for at tjekke, om der er gjort fremskridt. Den sidste sektion bør vise alle opnåede mål og opsummere processen.

Fordele for virksomheden ved individuel udviklingsplanlægning

Der er flere nøglefordele for virksomheden relateret til oprettelsen af individuelle udviklingsplaner (IDP) for sine medarbejdere, såsom:

• Hurtig identifikation af alle kortsigtede og langsigtede mål for medarbejderen,
• Registrering af alle styrker og hjælp til genkendelse af huller i medarbejderens færdigheder, viden eller erfaring,
• Provision af visuel repræsentation af tid brugt på at arbejde med valgte mål,
• Forbedring af kommunikationen mellem medarbejderen og repræsentanterne for virksomheden (HR-professionelle, ledere, rådgivere),
• Bevarelse af skriftlig bekræftelse af opnåelse og udvikling,
• Opmuntring til refleksion og selvevaluering af karriereveje og livsvalg,
• Forbindelse af medarbejderens intentioner med virksomhedens mål,
• Lettere planlægning af træningsprogrammer leveret af virksomheden,
• Ryddelig og klar oversigt over den samlede udvikling af medarbejdere sammen med deres behov og mål.

Fordele for den enkelte ved at have en individuel udviklingsplan

Hver enkelt bør overveje at skrive en egen individuel udviklingsplan. Det hjælper i høj grad med selvforbedring og giver mulighed for at se sit liv i et bredere perspektiv. Generelt er der fire fordele, som enhver rationel person kan opnå ved at have en individuel udviklingsplan, og disse er:

• Evne til at opdage sin livsformål – det er ikke let at finde sin sande kald, men hver handling af mental inspektion af ens liv giver bedre indsigt i vores virkelighed og dybe behov.
• Udvikling af personlighed – båndet mellem personlighed og præstation er stærkt, og der er ingen tvivl om det. Enhver, der ønsker at udvikle sig i livet, bør bruge tid på personlig vækst. Kommunikative færdigheder, selvtillid og mental sundhed kan ikke undervises i klasseværelset, og man har ansvaret for at tage sig af dem på egen hånd.
• Retning – at vide præcist, hvad vores livsmål er, letter beslutningsprocesser, gør det muligt at koncentrere sig om vigtige mål og hjælper med at efterlade alle irrelevante sager.
• Selvaktualisering – realisering af ens potentiale og fuld udvikling af ens evner kan kun opnås gennem beslutsomhed, engagement og fokus.

Individuelle udviklingsplaner er gavnlige både for medarbejdere og deres arbejdsgivere. I mange moderne virksomheder er der politikker implementeret i HR-afdelinger, som forventer, at hver medarbejder har en egen individuel udviklingsplan.

At have klare personlige mål og adgang til træningsmuligheder, der tilbydes af arbejdsgiveren, giver enhver medarbejder en chance for forfremmelse samt en følelse af tilhørsforhold og formål. Disse elementer er afgørende for medarbejderens motivation og tilfredshed, så de skal tages hånd om.

Læs også: Udviklingsveje i HR

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.