Hvad er ubegrænset PTO? Vigtig information

Hvad er ubegrænset PTO (Betalt Orlov)? Det er en innovativ tilgang til HR-politikker om årlig ferie. Antallet af feriedage er reguleret ved lov i hvert land. Undtagelsen er USA, hvor loven ikke garanterer betalt orlov. Orlovspolitikken forbliver arbejdsgiverens ansvar. Derfor tyer de fleste amerikanske virksomheder til et moderne værktøj, såsom PTO, for at opbygge fleksible regler for tildeling af fridage. Dette er et af elementerne i HR-ledelsespolitikken, som ikke kun har til formål at tiltrække nye medarbejdere, men også at fastholde dem i organisationen. Læs vores artikel for at finde ud af mere.

Ubegrænset PTO – indholdsfortegnelse:

1. Ubegrænset PTO
2. Hvordan PTO fungerer
3. Fordele ved PTO
4. Trusler ved PTO
5. Eksempler på PTO-politikker
6. Resumé

Hvad er ubegrænset PTO?

I tilfælde af USA, har medarbejdere ikke et fast antal betalte fridage. I stedet tilbyder PTO friheden til at tage et ubegribelig antal feriedage på tidspunkter, der er bekvemme for medarbejderne. For andre lande giver PTO ekstra betalte fridage, uden begrænsninger, ud over den orlov, der er garanteret ved lov.

Hvad er ubegrænset PTO? Ideen er at stole på medarbejdere, der organiserer deres egen arbejdstid. Hvis de fuldfører alle de planlagte aktiviteter i fire dage i en uge, kan de tage den femte dag fri. Denne dag vil blive betalt og vil ikke reducere puljen af fridage til deres ferieorlov. I praksis betyder det, at hvis arbejdsgiveren er tilfreds med de opgaver, der udføres af medarbejderen, og fridagene drøftes med hele teamet, og medarbejderens fravær ikke forstyrrer den normale drift af organisationen, kan medarbejderen få fuld fordel af en fleksibel orlov.

Hvordan PTO fungerer

Hver organisation fastsætter sin egen politik for Ubegrænset Betalt Orlov. Det er afgørende at forstå reglerne for brugen af fridage. Normalt er en formel orlovsanmodning fra medarbejderen og godkendelse fra den nærmeste leder et nødvendigt krav. Den ubestridelige fordel ved PTO er, at antallet af ekstra dage ikke tælles. Alle medarbejdere er berettigede til en ubegribelig orlov.

Desuden betyder brugen af PTO ikke, at man fraskriver sig fra længere perioder med fravær. Det er dog vigtigt at fuldføre aktuelle og presserende opgaver og at kommunikere med din leder og dit team. Arbejdsgangen må ikke forstyrres under dit fravær.

Det skal bemærkes, at du stadig beder om fridage, og det er ikke en anmodning. Når flere medarbejdere planlægger deres fridage samtidig, skal nogle af dem fraskrive sig det. Fri adgang til fridage kræver selvdisciplin og en ansvarlig tilgang. PTO bør implementeres, så medarbejderen fuldt ud kan nyde deres fridage, og arbejdsgiveren ikke behøver at bekymre sig om, at medarbejderens fravær vil have en negativ indflydelse på forretningen.

Fordele ved PTO

Fordele ved PTO for medarbejdere:

• Medarbejdere vælger, hvilke dage de vil arbejde, og hvornår. De har mulighed for at arbejde i weekenden.
• Medarbejdere udvikler deres passioner og hobbyer takket være, at de har mere fritid.
• PTO er baseret på gensidig kommunikation mellem medarbejdere og ledere, og styrker dermed deres interpersonelle relationer.
• PTO fungerer også, når medarbejdere er syge, hvilket betyder, at de ikke behøver at tage sygeorlov.
• PTO reducerer stresset ved ikke at have nok fridage til en længere ferie.

Fordele ved PTO for arbejdsgivere:

• PTO fungerer som et incitament for potentielle medarbejdere under ansættelsesprocessen.
• Det hjælper med at fastholde særligt værdifulde og talentfulde medarbejdere.
• PTO skaber et positivt virksomhedsbillede og organisatorisk kultur baseret på gensidig tillid.
• Det giver arbejdsgivere mulighed for at administrere tid effektivt, da udsigten til en fridag og ubegribelig ferie motiverer medarbejdere til at udføre deres opgaver hurtigere.
• Efter en fridag øges medarbejdernes produktivitet, fordi de har mere energi og er mere villige til at arbejde.
• PTO reducerer byrden ved at skulle administrere medarbejdernes brug af feriedage.
• PTO sparer penge, da arbejdsgiveren i tilfælde af ubenyttet orlov ikke er forpligtet til at betale nogen godtgørelse.

Trusler ved PTO

Trusler ved PTO for medarbejdere:

• Medarbejdere kan frygte, at hvis de tager for eksempel tre måneders ferie om året, kan arbejdsgiveren tænke, at de ikke har nok arbejde og vil overbelaste dem med ekstra opgaver.
• PTO kan forårsage konflikter mellem medarbejdere, når fridage fordeles ujævnt, f.eks. bruger en medarbejder 15 dage, og en anden medarbejder bruger kun 10 dage.
• Hvis arbejdsbyrden er tung, kan medarbejderen muligvis ikke tage ekstra fridage.

Trusler ved PTO for arbejdsgivere:

• Medarbejdere kan potentielt overbruge PTO.
• Begrænsninger pålagt af fagforeninger kan have indflydelse på den ineffektive implementering af PTO.
• PTO begrænser muligheden for at bruge ekstra betalt orlov som en belønning for loyalitet og præstation.
• Det hindrer planlægning relateret til arbejdstidsplaner.

Eksempler på PTO-politikker

Fleksible orlovspolitikker anvendes allerede af flere virksomheder. De fleste af dem opererer i USA. Dog er europæiske organisationer også begyndt at implementere dette HR-politikværktøj for nylig. Forløberne på dette område er:

• General Electric, berømt for sit arbejde inden for kraft, vedvarende energi, luftfart og sundhedssektoren.“Vi mener, at GE er mest succesfuld, når vi stoler på og giver vores folk magt,” siger Laura Paredes, GE’s kommunikationsdirektør.
• Netflix, en amerikansk abonnementsstreamingtjeneste og produktionsselskab. “Vores kultur af frihed og ansvar er centreret omkring at behandle vores medarbejdere som ansvarlige voksne,” siger en talsmand for Netflix. “Vi sporer ikke ferie- eller sygedage og sporer heller ikke arbejdstimer.”
• Linkedin, en international social netværksside, der specialiserer sig i professionelle og forretningsmæssige kontakter. „Vi mener, at DTO, sammen med vores nye feriepause den 4. juli, vil give vores medarbejdere mulighed for bedre at imødekomme deres personlige behov, hvilket så vil give dem mulighed for at bringe deres bedste jeg til arbejde,” siger Pat Wadors, Chief HR Officer.
• Grant Thornton, et selskab, der tilbyder skatterådgivningstjenester. “Vores fleksible orlovspolitik er en del af en større indsats, vores firma gør for at sætte mennesker først.” indrømmer Lou Ann Hutchinson, Grant Thorntons administrerende direktør.

Hvad er ubegrænset PTO? – resumé

At erhverve og fastholde værdifulde medarbejdere i organisationen er en udfordring for mange moderne virksomheder. For dette formål tilbyder de anstændige lønninger og en rig pakke af fordele såsom medlemskaber til fitnesscentre. Men alt dette er blevet gjort før. I globaliseringens tidsalder forventer nutidens medarbejdere særlig behandling, noget der vil være en super fordel for dem.

Ubegribelig PTO er en sådan særlig fordel. Det er et værktøj, der bygger tillid til medarbejdere og bidrager til større medarbejderengagement i opgaveløsning. PTO giver virksomheder mulighed for at rekruttere top talenter, fastholde og motivere nuværende medarbejdere og forbedre deres økonomiske præstation.

Vi har lige besvaret følgende spørgsmål: Hvad er ubegrænset PTO? Læs også: Hvad er medarbejderafskedigelse?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.