Hvad er reboarding? Hvordan siger man hej til en tilbagevendende medarbejder?

Hvad er reboarding?

Reboarding er en proces, hvor en medarbejder reintegreres i arbejdspladsen efter en periode med fravær. Formålet er at sikre deres glatte genintroduktion til arbejdsmiljøet og at lette tilpasningen til de ændringer, der er sket, mens de ikke var der. Det er vigtigt at huske, at reboarding gælder både for medarbejdere, der frivilligt har forladt, fået erfaring andetsteds og er vendt tilbage til deres gamle job, samt for kvinder, der vender tilbage til arbejdet efter barselsorlov, og personer, der har været på forældre- eller sygeorlov i lang tid. Når alt kommer til alt, uanset årsagen til deres fravær, kan en effektiv og ordentligt organiseret velkomst af en tilbagevendende medarbejder have stor indflydelse på deres tilpasning og engagement i arbejdet.

Hvordan reboarder man medarbejdere med succes?

Onboardingprocessen er normalt ens for alle medarbejdere i virksomheden eller for medlemmer af specifikke teams. Når det kommer til reboarding, er det vigtigt at skræddersy processen til de individuelle behov og omstændigheder for den tilbagevendende medarbejder. Her er et par skridt, du kan tage for at sikre en ordentlig velkomst:

Hold dit team informeret

Nye medarbejdere bliver normalt vist rundt i virksomhedens hovedkontor for at blive bekendt med deres kolleger, eller, i tilfælde af fjernarbejde, budt velkommen på virksomhedens kommunikationskanal. Glem ikke at gøre det samme for den tilbagevendende medarbejder – dette er, hvordan du udtrykker din glæde og viser dem, at de betyder noget. At understrege, at deres tilbagevenden er velkommen, bidrager til at opbygge en følelse af tilhørsforhold og motivation til at vise deres bedste side.

Tag ændringer op

Medarbejdere, der vender tilbage til arbejdet efter en længere periode med fravær, kan have brug for at blive opdateret om de ændringer, der er sket siden da, for eksempel nye mål, projekter og en organisatorisk struktur. Derfor er det værd at forberede en præsentation til dem eller at holde et kort, informativt møde for at sikre, at de ved, hvad de skal gøre, og forstår de nuværende udfordringer og forventninger.

Giv støtte

Tilbagevendende medarbejdere skal ofte tilpasse sig nye realiteter og ansvar. Derfor er det vigtigt, at de har adgang til ordentlig træning og støtte, så de kan forbedre deres færdigheder og tilpasse sig eventuelle ændringer. Individuelle, regelmæssige møder med deres vejledere eller mentorer kan være en fremragende mulighed for at diskutere nuværende forventninger og karrieremål samt identificere områder, hvor de måtte have brug for hjælp. Dette vil være særligt vigtigt for forældre, der vender tilbage til deres job efter et par års fravær.

Organiser teambuilding-møder

En veludført reboarding-proces er afgørende for at opbygge en følelse af tilhørsforhold blandt tilbagevendende medarbejdere. Afhold et møde med teamet, hvor de kan præsentere sig selv, dele deres erfaringer og høre, hvad der skete, mens de var fraværende. Det er vigtigt at fremme integration, for eksempel ved at organisere teambuilding-møder, fælles frokoster eller andre aktiviteter, der kan hjælpe med at styrke relationerne mellem teammedlemmerne.

Sammenfatning

At starte et nyt job er en stressende begivenhed for enhver medarbejder. En ordentligt udført onboarding-proces kan påvirke, om de vil blive i din virksomhed i lang tid og tilpasse sig deres nye rolle. Det samme gælder for tilbagevendende medarbejdere, selvom deres stress normalt stammer fra forskellige kilder (såsom ændringer, der er sket i virksomheden, eller bekymringer om at blive erstattet eller ikke kunne klare nye udfordringer).

Det er vigtigt at huske, at disse mennesker også har brug for støtte. Derfor bør reboarding skræddersys til deres individuelle behov. Kun på denne måde kan du minimere den stress og usikkerhed, der er forbundet med at vende tilbage til arbejdet, sikre en glat tilpasning og dermed øge produktiviteten.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.