Outsourcing kontrol eller intern kontrolafdeling

Outsourcing controlling

Controlling er nært forbundet med virksomhedsledelse generelt. Det danner det grundlæggende system for virksomhedens funktion, og det er ansvarligt for planlægning, fastsættelse af individuelle mål, udførelse af relaterede opgaver, kontrol, motivation, kontrol eller koordinering, ofte endda tilsyneladende urelaterede forretningsaktiviteter.

At iværksætte velovervejede controlling-aktiviteter i en virksomhed har uden tvivl en positiv indvirkning på dens udvikling eller organisering af det daglige arbejde. Det skal dog huskes, at dette er en meget kompleks proces, som ikke kan reduceres til blot rapportering eller øjeblikkelig levering af de mest nødvendige oplysninger på et givet tidspunkt. Det mest essentielle aspekt bliver fokus på at uddybe den organisatoriske decentralisering af en given virksomhed, hvilket i sidste ende vil støtte optimeringen af et multidimensionelt informationssystem, der er ansvarligt for controlling af oprindeligt definerede forudsætninger.

Outsourcing af controlling i sig selv er baseret på samarbejde med en ekstern virksomhed eller eksperter, der specialiserer sig inden for dette område for at strømline nøgle controlling-aktiviteter. At tage sådanne skridt har til formål at reducere controlling-omkostningerne betydeligt og garantere besparelsen af tid, som traditionelt ville skulle bruges på at implementere aktiviteter på dette område.

Som et resultat har virksomheden med hjælp fra sådan outsourcing en chance for at maksimere og effektivt udnytte controlling-tjenester, hvilket også spiller en ekstremt vigtig rolle i forbindelse med planlægning af virksomhedens udvikling og forudsigelse af dens økonomiske situation. Controlling, korrekt tilpasset virksomhedens profil, letter desuden hurtig løsning af nødsituationer, hvilket øger komforten for personer, der udfører deres pligter i forskellige stillinger.

Udvikling af rationelle periodiske budgetter og finansielle eller investeringsplaner er andre bekvemmeligheder forbundet med outsourcing-potentialet. Også i tilfælde af eventuelle uregelmæssigheder tillader avancerede controlling-strukturer ejere at løse problemer effektivt, hvilket minimerer risikoen for at pådrage sig betydelige tab.

Er en controlling-afdeling nødvendig?

For mange iværksættere vækker outsourcing af en så central og strategisk vigtig tjeneste som controlling bekymring. Frygten for at miste reel kontrol over virksomheden gør dem skeptiske over for ideen om at overdrage viden om kerneprocesser, forretningshemmeligheder, finanser eller generelle operationer til eksterne enheder. Er virksomheder berettigede til at undgå ekstern controlling, og er det altid bedst at udvikle en intern controlling-afdeling?

Når de analyserer emnet om organisering af controlling-arbejdet i virksomheder, konfronteres nogle iværksættere med myten om, at controlling ikke kan adskilles fra en ekstern organisation. Denne slags forvrængede vision er normalt motiveret af misforståelser om tab af ledelseskontrol, lækage af fortrolige oplysninger eller det faktum, at controlling er for skræddersyet til en given virksomhed til at være muligt eksternt.

Derfor bør virksomheder, når de verificerer legitimiteten af en intern controlling-afdeling, være opmærksomme på, at outsourcing af dette område ikke betyder adskillelse af beslutningsprocesser. Outsourcing fokuserer på at støtte kerneopgaver, baseret på ekstern IT-infrastruktur, som samtidig ikke udelukker implementeringen af controlling internt i SaaS-modellen.

Selv med hjælp fra ekstern assistance træffes alle beslutninger stadig inden for enheden baseret på de data, der gives til den. Specialiserede rådgivningsfirmaer udfører tjenester på en klassificeret basis, hvilket gør det muligt at holde selv følsomme finansielle data under stram kontrol. Dermed har virksomheder, der bevæger sig væk fra organiseringen af deres controlling-afdeling, ingen grund til at frygte lækager af oplysninger.

Outsourcing controlling vs. intern controlling-afdeling – opsummering

For mange iværksættere, især dem der er ansvarlige for at drive dynamisk voksende små og mellemstore virksomheder, bliver det i stigende grad en fristende alternativ at vælge eksterne konsulenter i planlægningsprocessen. At tage sådanne skridt fører til, at personer i kerneforretningsområder udelukkes fra implementeringen af planlægnings- eller kontrolprocedurer, hvilket strømline hele organisationens arbejde og giver medarbejderne mulighed for at fokusere på nøgleopgaver.

Som et resultat kan virksomheder, der implementerer controlling outsourcing, se en mærkbar reduktion i behovet for ressourcer kombineret med en minimering af omkostningerne selv. At undgå at skulle finde specialister hjælper med at skalere virksomheden, hvilket øger indtægterne hurtigere end de tilknyttede omkostninger.

Virksomheder behøver ikke længere at bekymre sig om at organisere ofte problematiske rekrutteringsprocesser. I stedet for at ansætte nye medarbejdere er det bedre at hyre allerede korrekt uddannede eksterne specialister, hvilket samtidig reducerer risikoen for at ansætte en inkompetent person betydeligt. På denne måde sparer iværksættere også tid, som ikke længere skal bruges på at administrere menneskelige ressourcer eller direkte styre og kontrollere omfattende processer.

En anden fordel ved ekstern kontrol er, at der ikke er behov for at udvikle IT-infrastruktur, såsom servere, software eller netværksudstyr. En ekstern virksomhed, der fokuserer på strengt controlling-tjenester, anvender moderne software, som gør det muligt at udføre aktiviteter på dette område i overensstemmelse med de nyeste lovkrav. Omfattende IT-faciliteter strømline informationsstrømmen, hvilket understøtter selve beslutningsprocessen, også i krisesituationer.

Dog ser tilgangen til outsourcing controlling lidt anderledes ud for relativt store virksomheder, som bruger data fra regnskab mere i konteksten af rettidig betaling af fordringer end regelmæssig analyse af deres budgetter eller den samlede finansielle situation. At adskille controlling-enheden gør det muligt for dem at styrke omkostningsdisciplinen samt præcist at knytte opgaver, ressourcer og ansvar, hvilket stabiliserer resultaterne for hele enheden.

Organisationer bekymrer sig for det meste ikke om cykliske rapporter, som ville gøre det muligt for dem at spore tendenser i ændringer i deres forretning, optimere operationer eller bedre kontrollere likviditeten. Samtidig, ofte motiveret af stereotype overbevisninger, bliver manglen på tillid til eksterne controllere den ultimative motiverende faktor for iværksættere til at fortsætte med at drive deres controlling-afdeling.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.