Workflow – den moderne og gavnlig måde at lede på

At lede medarbejdere er en jongleringsakt. Det kræver at mestre og multitaske mange færdigheder, metoder og know-how for at overvåge arbejdstagere og skabe kreative blomstrende forhold for deres vækst og udvikling. En af dem er workflow. Hvad det er, og hvordan man kan drage fordel af det, er emner, vi dækkede i dagens artikel, så hvis det er, hvad du har ledt efter, så søg ikke mere, slap af og læs med!

Workflow – indholdsfortegnelse:

1. Workflow – definitionen
2. Workflow som automatisering af digitale processer
3. De vigtigste elementer og faser af workflow
4. Workflow – grunde til at bruge metoden

Workflow – definitionen

Hvad er et workflow? For at sige det enkelt, workflow er en af måderne at lede menneskelige ressourcer på. Ledere delegerer opgaver til medarbejdere under hensyntagen til flere forudbestemte retningslinjer.

Hovedprincippet i systemet er at antage, at en medarbejder, der får en opgave fra en supervisor, ikke behøver at være “indviet” i den. Kendskab til essensen af opgaven, dens bredere vinkel og det større billede er ikke medarbejderens anliggende.

Dog, når man henviser til semantikken i selve udtrykket, betegner “workflow” simpelthen aktiviteter, der skrider frem som i en strøm. Dette er også, i sin essens, hvordan det sker. Information flyder mellem individuelle medarbejdere. Opgaver delegeres til supervisorer for at blive afsluttet så hurtigt som muligt. Ifølge princippet er det ikke medarbejdernes ansvar at overveje deres betydning. Det, der betyder noget, er at få dem udført effektivt.

Workflow som automatisering af digitale processer

Ved at bruge workflow kan du udvikle visse automatiseringer ikke kun i dig selv, men også i alle dine digitale bestræbelser. Installation af den rigtige workflow-software vil lette hele teamet i at få en glattere overholdelse af procedurer og måske vigtigst af alt, ordentlig kommunikation.

De vigtigste elementer og faser af workflow

Der er tre vigtigste elementer relateret til workflow-systemet:

• En enkelt defineret opgave at udføre,
• Aktivitet inden for det designede præstationsområde,
• Overgang, eller betingelserne for at skifte glat fra en aktivitet til en anden.

Hvordan ser faserne ud?

1. Beslutte om brugen af specifikke menneskelige ressourcer
2. At finde forskelle specifikke for et projekt
3. Detaljeret opdeling af ansvar

Når implementeringen af systemet og træningen af personalet er gennemført, kan du trygt påtage dig de efterfølgende ansvar. Workflow-software fungerer som en platform til at give individuelle teammedlemmer opgaver at fuldføre.

Workflow – grunde til at bruge metoden

Strømlining af arbejdet er en særligt ønskværdig proces i dagens verden. Informationsstrømmen kræver en ordentlig struktur. På denne måde er det en win-win, både overordnede og underordnede vil få gavn, og mål nås meget hurtigere og mere effektivt.

Tjek Populære ledelsesstile.

Hvis du vil holde kontakten, så tilslut dig vores Facebook-fællesskab.