Fordele ved at bruge et ansøgerhåndteringssystem (ATS)

Hvordan kan du forbedre og fremskynde rekrutteringsprocessen i din virksomhed? Hvad er fordelene for rekruttere og virksomheden som helhed ved at automatisere talentjagten? Nysgerrig efter at finde ud af det? Læs vores artikel om ATS.

Fordele ved at bruge et ATS – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er ATS
2. ATS-fordele for HR og virksomheden
3. Rekrutterings-KPI’er
4. Hvilke funktioner bør et godt ATS inkludere?
5. FAQ

Hvad er ATS

Rekrutteringsprocessen – som består af at forberede og offentliggøre en jobannonce, indsamle ansøgninger, screene og interviewe kandidater og endelig vælge den ideelle kandidat til stillingen – er ofte en udfordring for rekruttere.

Belastet med administrativt arbejde og med tids- og budgetbegrænsninger gør det dem ude af stand til effektivt at søge efter fagfolk og finde den rette kandidat. Flere og flere virksomheder vælger at automatisere rekrutteringsprocessen ved hjælp af ATS-værktøjet.

Applicant Tracking System er rekruttering og kandidatstyringssoftware der støtter HR i rutinemæssige ansættelsesaktiviteter.

ATS-fordele for HR og virksomheden

Brugen af ATS understøtter rekrutteres aktiviteter og bringer fordele til hele virksomheden. Det sparer primært tid og letter HR for administrativt arbejde.

Rekruttere kan bruge annonce-skabeloner, anvende multiposting i stedet for manuelt at offentliggøre annoncer på forskellige portaler, skabe deres egne besked-skabeloner eller bruge de allerede forberedte og hurtigt kommunikere med kandidater.

ATS muliggør også hurtig forudvalg af kandidater baseret på individuelt definerede kriterier og sammenligning af ansøgeres data med kravene til en given stilling – takket være dette spilder en rekrutter ikke tid på at gennemse alle modtagne ansøgninger, men fokuserer kun på dem, der er udvalgt af systemet, som tilhører kandidater, der passer til stillingsprofilen og opfylder kravene.

Takket være en sådan automatisering er rekrutteringen meget hurtigere, og tiden fra start af søgningen til ansættelse af en medarbejder reduceres betydeligt.

ATS-systemet udgør også en central database – det indeholder indsamlede ansøgningsdokumenter, beskeder udvekslet med kandidater, historik over allerede gennemførte interviews sammen med rekrutterens mening. Denne løsning muliggør adgang til alle nødvendige oplysninger for autoriserede personer. I en situation, hvor for eksempel rekrutteren, der leder en given ansættelse, skifter under processen, er der ikke behov for at indsætte en anden person, fordi alle relevante oplysninger om rekrutteringsstadiet og kandidaterne kan findes i databasen.

Rekrutterings-KPI’er

ATS muliggør også overvågning og rapportering af alle nøgle-rekrutteringsindikatorer (KPI’er). Disse indikatorer måler og overvåger kvaliteten og resultaterne af rekrutteringsaktiviteter, hvilket gør det muligt at analysere og optimere rekrutteringsprocesserne effektivt. Detaljerede rapporter gør det muligt blandt andet at identificere de mest effektive kilder til indstrømning af ansøgninger.

En anden fordel ved at bruge et ATS er omkostningsbesparelse – da det meste af det administrative arbejde er automatiseret, behøver vi ikke at udvide vores rekrutteringsteam. Effektiv brug af rekrutteringsbudgettet resulterer i hurtigere og mere produktiv rekruttering.

Nem ansøgning, gennemsigtighed gennem hele rekrutteringsprocessen, automatisk sendt bekræftelse af den indsendte ansøgning, nyheder og information om rekrutteringsstadiet, hurtig feedback og muligheden for at tjekke status for ansøgningen online er alle aspekter af ATS, der forbedrer kandidatoplevelsen. Det er oplevelsen gennem hele rekrutteringsprocessen og feedback om virksomheden. En stor fordel ved ATS er, at det fungerer godt uanset virksomhedens størrelse eller den branche, den opererer i.

Hvilke funktioner bør et godt ATS inkludere?

ATS-systemet bør støtte rekrutterens handlinger uden at pålægge noget på ham. Derfor bør det muliggøre personalisering, tilpasse løsningerne til virksomhedens egne behov, have mulighed for at oprette brugerdefinerede skabeloner eller definere karriereveje afhængigt af stillingen og branchen.

For at systemet skal bevise sig i en given organisation, er det værd at teste det på forhånd, for at se om det er klart, intuitivt, enkelt og behageligt at bruge.

Om det vil vise sig nyttigt i en given organisation og forbedre rekrutterens arbejde. Derfor er et andet uundgåeligt aspekt DEMO-versionen, dvs. en chance for at teste ATS gratis i en bestemt periode.

Hurtig, gratis og kyndig kundeservice-support er en anden væsentlig funktion at se efter. Du bør kunne kontakte supportcentret gennem forskellige kanaler – såsom gennem en praktisk kontaktformular, en hurtig chat eller telefonkontakt.

ATS bør opbevare opdaterede oplysninger og data i skyen, som altid kan tilgås bekvemt online. Som et resultat er virksomhedens IT-afdeling fri for byrden ved at installere eller servicere softwaren – dette bliver serviceudbyderens ansvar. Dette sparer både omkostninger, tid og IT-ressourcer.

Det sidste, man skal huske på, når man vælger ATS-software, er lovgivning. Rekruttering involverer følsomme kandidatdata, så softwaren bør være i overensstemmelse med for eksempel den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), når den udføres i EU-lande og andre steder i henhold til de lokale gældende regler. Den bør tilbyde muligheden for at programmere automatisk sletning af ansøgninger efter en vis tid, så man ikke unødigt opbevarer personlige data fra tidligere kandidater.

ATS har fordele for rekruttere, kandidater og organisationen som helhed. Det er værd at overveje implementeringen i enhver organisation, uanset branche, for at fremskynde og strømline rekrutteringsprocesser. Det sparer udgifter, tid og menneskelige ressourcer og gør rekrutteringen mere effektiv.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter!