De bedste måder at motivere medarbejdere på i 2022

Medarbejdermotivation er afgørende, fordi det påvirker hele teamet og kan føre til tab af profit for virksomheden. Samtidig er det værd at understrege, at niveauet af medarbejdermotivation har mange variabler. For eksempel kan nogle medarbejdere af og til have en dårlig dag af en eller anden grund, det er normalt og acceptabelt. Men når sådanne dage sker mistænkeligt ofte for en anstændig andel af arbejderne, bør deres overordnede eller en leder handle. Hvad kan de gøre dagligt for effektivt at motivere medarbejdere? Vi vil gerne præsentere nogle idéer til, hvordan man kan finde ud af at få dit team i god og munter form i dagens artikel.

Hvordan man motiverer medarbejdere – indholdsfortegnelse:

1. Økonomi er ikke alt, eller økonomisk motivation brugt med forsigtighed
2. Hvilke daglige adfærdsmønstre hos ledere er mest effektive til at motivere medarbejdere?
3. Work-life balance, eller en menneskelig tilgang til teamet
4. Frugt torsdage – giver det mening?
5. Negativ motivation – teamleder, gå ikke den vej!

Økonomi er ikke alt, eller økonomisk motivation brugt med forsigtighed

Det er en fejl at antage, at folk i dag kun arbejder for at tjene penge. Forståeligt nok forbliver den økonomiske incitament betydningsfuld, da den giver arbejderne mulighed for at tilfredsstille deres grundlæggende behov. Ikke desto mindre kan det at regne med, at medarbejdere kun udfører deres arbejde for pengenes skyld, paradoksalt nok resultere i nedsat motivation blandt medarbejderne. Hvordan er dette muligt?

Faktisk handler det hele om, at der er blevet præsenteret nogle forskellige slags og kategorier af motivation af psykologer og adfærdseksperter. Kort sagt er motivation enten intrinsisk (komme indefra, som behovet for at være god til noget, have autonomi og mening i sine handlinger) eller ekstrinsisk (forbundet med eksterne faktorer som belønning, mangel på straf eller kompensation). Desuden kan motivation være fysisk (økonomisk belønning, varer) eller psykosocial (rosende ord, ære foran andre, støtte til et team osv.). Endda kan motivation være instrumentel (du gør noget for at få belønning) eller integral (du gør noget for at være anderledes, som at gå i kirke eller meditere).

I erhvervslivet ser det ud til, at de gamle måder at lede et team på hovedsageligt var fokuseret på ekstrinsiske, fysiske og instrumentelle former for motivation. I dag spiller professionel og personlig udvikling dog en vigtig rolle, så det er arbejdet, der bør stimulere det. Den forældede opfattelse, at den eneste måde at motivere medarbejdere på er at love en lønforhøjelse eller en bonus, medfører et fald i viljen til at præstere godt og forfald af teamet. Disse processer kan føre til medarbejdermigration, hvilket igen har en meget negativ indvirkning på kommunikationen inden for teamet. Alt ender i dårligere præstationer og reduceret motivation eller endda tab af stillinger for både overordnede og underordnede.

Det er også derfor, at økonomisk incitament bør ledsages af andre former for motivation. Derudover skal vi huske, at de forskellige incitamenter, som ledere vælger, bør inkludere en bred vifte af faktorer og omstændigheder, afhængigt af naturen og miljøet for det team, de leder. For eksempel medarbejdernes alder. Ifølge HR-specialisters observationer ønsker Millennials (Generation Y) og Zetas (Generation Z) at tage en aktiv del i virksomhedens udvikling og motiveres af muligheden for udvikling.

Hvilke daglige adfærdsmønstre hos ledere er mest effektive til at motivere medarbejdere?

At være leder eller teamleder er en meget ansvarlig position, da dine daglige handlinger og ord direkte påvirker medarbejderne. Selvom en overflod af nye incitamenter vinder popularitet blandt forudseende teamledere og ledere, er det kun den effektive anvendelse af disse teknikker, der medfører en positiv forandring.

Mange ledere undervurderer, hvor stor en magt positiv feedback har. Bevidstheden om, at det arbejde, der udføres af medarbejderen, er solidt og værdifuldt, kan gøre underværker. Fra et rent sociologisk synspunkt virker det enkelt og ligetil, endda naturligt, da det er et primært behov at høre til og føle sig nødvendig i en gruppe. Når arbejdstagere føler sig værdsatte og ved, at det, de gør, har et formål, stiger deres præstationer.

Det er derfor, at den daglige feedback fra overordnede til teammedlemmer er så essentiel og opmuntrende. Selvfølgelig handler det ikke om at “sukre” og rose for hver udført opgave, men at anerkende bidrag eller indsigt vækker en følelse af stolthed og styrker selvværdet.

En anden meget indflydelsesrig adfærd, der påvirker medarbejdermotivation, er ikke konstant at være i kontrol og give medarbejdere autonomi og plads til at manøvrere. Ingen kan lide at blive konstant overvåget, så en arbejdsmodel, hvor lederen konstant kigger over skuldrene på deres medarbejdere, bidrager kun til erosionen af teamet. Medarbejdere fra generationerne Y og Z lægger især vægt på hyppigheden af at blive revideret. Vi bør forstå, at det at give underordnede uafhængighed i høj grad bidrager til at stimulere kreativitet, som også betragtes som en af de vigtigste arbejdsincitamenter.

Work-life balance, eller en menneskelig tilgang til teamet

En ubalance mellem arbejde og privatliv kan have katastrofale konsekvenser for begge dele. Det er umuligt at arbejde hele tiden, fordi så ville arbejdet være ret ineffektivt. Det er derfor, at ledere bør være særligt opmærksomme på den rette tidsstyring af deres team. Hyppige overarbejder og to-ugers forretningsrejser motiverer ikke medarbejdere, men tværtimod får de arbejderne til at føle sig overvældede og udbrændte, fordi de ikke har tid til at hvile, mødes med venner og familie.

Desuden anerkender mange teamledere i dag, at dygtig tidsstyring af hele teamet giver langt bedre resultater end at tvinge folk til at arbejde ud over deres grænser. Dette er grunden til, at en 4-dages arbejdsuge testes i nogle virksomheder. Når det kommer til den daglige virkelighed, er det også muligt at anvende en motiverende work-life balance.

Lad os forestille os en situation, hvor medarbejderne er særligt trætte efter en hård arbejdsdag – de følgende timer går i et snegletempo, og teamet ser kun på uret for endelig at nå den ønskede arbejdstid. Vil deres arbejde være produktivt og effektivt? Nej! En snu leder kan give medarbejderne et valg – hvis de fuldfører deres opgaver inden for en bestemt tid, så slutter alle (inklusive lederen) tidligere. Denne tilgang vil gøre det muligt for teamet at yde deres bedste så hårdt de kan. Og uden tvivl vil de udføre alle opgaver ikke kun hurtigere, men også bedre end hvis de skulle blive på arbejde i de lovpligtige 8 timer. Endda, hvad hvis den snu leder tilbød dem noget kold øl for at toppe indsatsen.

Spøg til side, ifølge eksperter foretrækker moderne medarbejdere at arbejde kortere og mere intensivt, frem for at “gøre” 8 timer, hvor de stort set ikke laver noget.

Frugt torsdage – giver det mening?

En af de næste metoder for ledere til dagligt at motivere medarbejdere er at give dem konstant stimulation. Frugt torsdage, pizza fredage, er ret almindelige måder at engagere og diversificere monoton og gentagen arbejde. Sådanne tiltag bør komme med moderation og forsigtighed. Alligevel vil alle indrømme, at en overraskelse pizza fra virksomheden kan gøre en forskel. Den positive indflydelse på medarbejdernes motivation skyldes, at de bryder mønsteret med at udføre de samme opgaver hver dag, med de samme mennesker, under de samme omstændigheder.

Negativ motivation – teamleder, gå ikke den vej!

Negativ motivation er en type opmuntring af medarbejdere ved at skabe truende situationer. Nedskæringer, udsigten til afskedigelser, omkostningsbesparelser og lønnedskæringer er blot nogle måder at motivere negativt på. Denne form for teamledelse er meget kortsigtet og har på lang sigt kun negative konsekvenser for hele teamet, hvilket selvfølgelig oversættes til resultater og profit for hele virksomheden. Hvad mere er, stabiliteten i ansættelsen påvirker ikke medarbejdernes motivation (især unge) så meget i dag. Mange fokuserer mere på at opnå erfaring og finde deres vej end på at arbejde hele deres liv i ét job.

Uendeligt mere effektiv end negativ incitament er en venlig atmosfære på arbejdet – gensidig respekt mellem medarbejdere og overordnede, forståelse og empati kan effektivt motivere medarbejdere til at udføre deres pligter.

For at opsummere har overordnede mange måder at motivere medarbejdere dagligt. Positiv feedback, en venlig atmosfære på arbejdet, udviklingsmuligheder og stimulering af kreativitet kan gøre underværker, når det kommer til at motivere et team, hvilket er grunden til, at vi har set en betydelig ændring i løbet af det sidste årti, når det kommer til, hvordan overordnede leder deres teams.

Du vil måske også kunne lide: Hvordan håndterer man medarbejderudbrændthed?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.