Tips til fjernarbejde for HR-agenturer

Fjernarbejde er blevet en ny norm i løbet af de sidste to år, og flere og flere arbejdsgivere skifter til hjemmearbejde. Det er værd at bemærke, at det at arbejde hjemmefra stadig kan være problematisk, især i tilfælde af industrier som HR. Hvordan kan man effektivt kontrollere medarbejdernes arbejde, føre optegnelser og afholde interviews? I vores gennemgang i dag vil vi gerne give nogle nyttige tips og tricks til HR-agenturer om fjernarbejde.

Tips til fjernarbejde for HR-agenturer – indholdsfortegnelse:

1. Kan tips til fjernarbejde hjælpe HR-agenturer med at arbejde mere effektivt?
2. Føre medarbejderoptegnelser online
3. Leverandørimmobilitet – hvordan håndterer man medarbejdere, der arbejder fra hjemmekontor?
4. HR-agenturers fjernarbejde – opsummering

Kan tips til fjernarbejde hjælpe HR-agenturer med at arbejde mere effektivt?

Tidligere kun anvendt til visse professioner og freelancere, har den langvarige pandemi tvunget os alle til at tilpasse os fjernarbejde. På grund af den epidemiologiske trussel stod pludselig næsten alle industrier over for udfordringen ved denne omstilling. Selvom det i starten syntes næsten urealistisk i nogle tilfælde, har praksis vist, at fjernarbejde er muligt i næsten hver industri. HR-agenturer er et sådant eksempel, da deres natur drejer sig om kommunikation.

Det er godt at påpege de faktorer, der bidrager til det effektive og effektive arbejde i et fjern-HR-agentur. Fra en lille gnist af en idé, dens blueprint, der forgrener sig til specifikke løsninger og ordninger, dens implementering og vedligeholdelse med de højeste standarder og professionalisme – det hele udgør en herkulisk opgave. At gennemføre et fjerninterview – er online rekruttering effektiv?

En periode med pandemisk social isolation karakteriserer en afvending fra direkte ansigt-til-ansigt interviews til fjernrekruttering. I modsætning til den populære tro er det muligt givet de to år, det allerede har været i brug. Video interviewværktøjer som Teams, Skype, Google Meet eller endda WhatsApp eller Messenger er fremragende til jobsamtaler. En af de ubestridelige fordele ved online interviews er, at de lægger mindre stress på jobkandidaterne. Det sikrer, at svarene på de stillede spørgsmål er præcise og fri for den stressende nuance, der er almindelig under et traditionelt interview.

Når det kommer til strengt tekniske råd om, hvordan man gennemfører fjerninterviews, bør rekrutterere fra HR-agenturer, på trods af den fjerne karakter af et sådant møde, forblive fuldt professionelle. Indførelsen af global nedlukning afslørede mange teknologiske gimmicks, for eksempel at indstille baggrunden under et video interview eller visuelle klodsede effekter, for at nævne nogle få. For det andet er kvaliteten af samtalen også ekstremt afgørende i dette tilfælde – glem en smartphone, der holdes i hånden. Vælg bedst et stativ for at stabilisere billedet og for at få kvaliteten og følelsen af tæt kontakt til at efterligne virkeligheden så meget som muligt.

Føre medarbejderoptegnelser online

Digitalisering af virksomhedens processer er blevet ekstremt populært og simpelthen praktisk på grund af covid-udbruddet og social isolation. HR-arbejde ville ikke være muligt, hvis det ikke var for e-dokumentation. Det fjerner mange byrder som at håndtere kilo af dokumenter for at beregne lønninger eller løbende at udfylde medarbejdermapper.

Det er værd at understrege på dette tidspunkt, at HR-agenturer har mange systemer til fuld støtte for medarbejderdokumentation og e-dokumenter til rådighed. Et fremragende eksempel er firmbee.com, som giver adgang til alle de nødvendige værktøjer til fuldt ud at vedligeholde virksomhedens dokumentation – regninger, fakturaer, medarbejderoptegnelser, lønningslister, virksomhedens aktiver, udgifter, lister over leverandører.

At et og mange andre HR-agenturer har adgang til moderne og intuitive CMR-strategier for at opretholde nøjagtighed på niveau med et stort firmas kontor. At styre en virksomhed med hensyn til dokumentation kan være lige så effektivt på afstand som det er på stedet. Dette er især betryggende i dag, når det er så almindeligt at arbejde på farten.

Leverandørimmobilitet – hvordan håndterer man medarbejdere, der arbejder fra hjemmekontor?

En af de vigtigste opgaver for HR-afdelingen er at kontrollere kvaliteten af medarbejdernes arbejde og tjekke deres effektivitet. Alligevel har to års covid-restriktioner afsløret mange forhindringer som mangel på motivation og stigende depression blandt medarbejdere, nogle som følge af manglende direkte kommunikation. At arbejde hjemmefra bliver problematisk, især når der er mange familieopgaver at jonglere, prioritere og planlægge. Derfor bør det at sætte sig ind i tips til fjernarbejde være et must-have.

Mange medarbejdere fandt det meget svært, idet de hævdede, at arbejde som en facilitet og beliggenhed gav dem ro til at fokusere. Andre hovedhindringer forbundet med hjemmearbejde er nævnt nedenfor:

Salgsmedarbejdernes arbejde involverer i langt de fleste tilfælde rejser og møder med kunder, hvilket under epidemiologiske restriktioner simpelthen ikke er tilrådeligt. Så skal sælgerne skifte til den fuldt fjernbetjente tilstand og kontakte leverandører kun ved at bruge opkald og videokonferencer. Det er værd at bemærke, at denne måde at sælge på (fjern) kan være lige så effektiv som at tale direkte med kunden.

På dette tidspunkt vil vi gerne dele en videnskabelig nysgerrighed – forskning udført af forskere inden for kognitionsvidenskab har vist, at den menneskelige hjerne reagerer ligeligt på stimuli fra den virkelige verden og på billeder, der udsendes fra en computerskærm. Dette betyder, at med den rette mentale indstilling kan oplevelsen af at tale med en anden person gennem kommunikationsværktøjer som Skype eller Teams være næsten identisk med at tale med personen, der sidder overfor dig. Det er af denne grund, at kundeforhandlinger og salg via videoopkald simpelthen kan være meget effektive.

For at introducere salgsafdelingen til at arbejde på afstand, HR-agenturer bør gennemføre nogle træningssessioner for at introducere detaljerne, advare og træne og præsentere tips til fjernarbejde, som kan hjælpe et HR-agentur med at forblive effektivt. Under sådanne træninger (gennemført i form af et webinar, selvfølgelig) effektive måder at organisere arbejdstiden på hjemmekontor.

Men lad os ikke glemme de muligheder og den komfort, som fjernarbejde giver. Medarbejderne i salgsafdelingen vil se fjernarbejde som meningsfuldt, da det med værktøjer som e-mail, beskeder, research og videokonferencer er muligt at lave meget effektive salg.

HR-agenturers fjernarbejde – opsummering

Formatet fjernarbejde er blevet normen på grund af sundhedsrestriktioner, og alle tegn peger på, at hjemmearbejde vil være hos os i længere tid. Det er selvfølgelig ikke kun pandemiske overvejelser, da restriktionerne til sidst vil blive lempet og ophævet, men bekvemmeligheden ved fjernarbejde og muligheden for at udføre officielle pligter fra hvor som helst på jorden viser en helt ny horisont. Det viser sig, at HR-agenturer kan arbejde lige så effektivt online som de kan med den traditionelle, stationære arbejdsform.

Overgangen til online er åbenlyst problematisk i starten, men verden bevæger sig fremad, og denne arbejdsmodel bliver simpelthen normen at tilpasse sig. Vi håber, at vi med denne korte guide har givet dig nogle nyttige tips til fjernarbejde for HR-agenturer. Tøv ikke med at gennemse andre artikler, vi har, hvis du føler, at denne var værd at læse.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.