Tips til fjernarbejde for marketingbureauer

Corona virus pandemien har forstyrret driften af mange virksomheder. Fjernarbejde var den eneste løsning for nogle virksomheder i de dage. For mange medarbejdere synes fjernarbejde at være en bedre mulighed – det er bekvemt, komfortabelt og effektivt. Marketingbureauer er blandt mange virksomheder, der kan udnytte fordelene ved mobil arbejde og fuldføre størstedelen af deres opgaver.

Tips til marketingbureauer – indholdsfortegnelse:

1. Marketingbureauet
2. Definition af fjernarbejde
3. Fjernarbejde for bureauer, er det muligt?
4. Tips til ledelse af fjernarbejde for marketingbureauer
5. Tjek vores projektstyringssoftware til marketingbureauer

Marketingbureauet

I dag, når du søger et job, kan du vælge både måden og mængden af tid, du arbejder. Der er fuldtid, ¾ tid, deltid, en time om ugen, eller endda sæsonmæssigt på kommission. Forskellige til 40 timer/uge 9-5 uge ordninger har vist sig at være lige så succesfulde. Også fra en arbejdsgivers synspunkt har internettets æra bragt en række ansættelsesformer.

Valget spænder fra stationært arbejde til hjemmekontor med hybrider “i midten”. Men hvilken mode passer bedst i tilfælde af et marketingbureau? Hvis ikke på kontoret, hvordan og hvornår skal det udføre sine hovedopgaver? Disse inkluderer at udarbejde indholdsmarkedsføringsstrategier, SEO og SEM aktiviteter, analyse af reklamer, forberedelse af præsentationer, observation og organisering af møder. I dagens artikel vil vi gerne præsentere måder og nyttige tips til, hvordan man kan lede et marketingbureau under fjernarbejdsforhold.

Marketingbureauet består normalt af mange specialiserede medarbejdere, der danner et team i stand til at konceptualisere, udvikle og skyrocket et brand. En programmør, grafisk designer, tekstforfatter, indholdsmanager, marketing- og PR-specialist… – det er disse mennesker, der gennem praktiske og kreative færdigheder kan skabe noget fra stort set ingenting, mens de opnår klienternes forretningsmål.

Definition af fjernarbejde

Begrebet “fjernarbejde” refererer til udførelse af tildelte opgaver uden for en virksomheds hovedkontor, typisk i ens eget hjem. Ikke kun freelancere kan tillade sig at udføre ordrer, der oftest findes på internetportaler, men også fuldtidsansatte, når de har mulighed for at arbejde effektivt hvor som helst i verden.

Fantastiske muligheder med moderne teknologi og praktiske applikationer giver arbejdsgiveren mulighed for præcist at opdele og håndhæve opgaver og diskutere projekter eller virksomhedens planer online. Alt hvad der kræves, er en fungerende computer, højhastighedsinternet og evnen til at kommunikere via elektroniske midler for at gøre den fjernmodel opnåelig og rentabel.

I dag giver fjernarbejde utrolig bekvemmelighed. Det gør det muligt at opfylde både professionelle og hjemlige pligter på samme tid, hvilket sparer penge og tid forbundet med pendling til virksomheden. Dets synonymer som online eller mobil arbejde er for mange forbundet med psykologisk komfort og mere effektive operationer.

Fjernarbejde for bureauer, er det muligt?

Corona virus pandemien har forstyrret driften af mange virksomheder. For nogle har den eneste løsning for overlevelse været at gå til fjernarbejde. På trods af at pandemirestriktionerne er blevet ophævet mange steder, er tingene ikke vendt tilbage til de gode gamle dage. Faktisk foretrækker både arbejdsgivere og arbejdstagere at arbejde hjemmefra.

For marketingbureauer er mobil arbejde ligeså tilgængeligt og endda mere frugtbart. Med apps som Trello eller Asana kan du implementere, planlægge, analysere, delegere, brainstorme osv. opgaver, alt sammen online. Takket være Firmbee.com kan du samarbejde med dit team, dele vigtig projektinformation og efterlade struktureret feedback under relevante opgaver. I de fleste tilfælde bliver software i form af Canva, Notion eller Figma (grafisk design) nøgleværktøjer til størstedelen af opgaverne.

Stærke og konstante relationer med klienten – telefonopkald eller udveksling af e-mails er rygraden i driften af et marketingbureau. Projekter er grobund for meget engagerede mennesker, og i tilfælde af bureauet kan de vigtigste opgaver som hver ordre udføres fjern, og forretnings- og teammøder – online.

Tips til ledelse af fjernarbejde for marketingbureauer

Produktiviteten af et marketingbureau-team afhænger af mange faktorer. Vi har forberedt tips og råd til marketingfolk for at opnå effektive og tilfredsstillende resultater fra online arbejde:

1. Virksomhedsudstyr – hvis arbejdsgiveren bekymrer sig om kvaliteten af sine medarbejderes arbejde, skal han sørge for, at teamet har det nødvendige professionelle udstyr. Sådan synes at være en mobiltelefon, computer, kamera, og hvis situationen kræver det – endda et skrivebord og stol. Det er chefens ansvar at hjælpe med at organisere et komfortabelt sted at udføre opgaver for virksomheden.
2. Adgang til højhastighedsinternet – flere og flere mennesker har adgang til fast internet, men stadig ikke alle. Dette problem påvirker primært de mindste byer. For at bureauets arbejde skal være kendetegnet ved effektivitet, skal den arbejdende person have professionel adgang til internettet.
3. Fleksible arbejdstider – at udføre professionelle pligter i en lejlighed med børn, der løber rundt, eller en nabos renoveringsarbejde i gang er en ret udfordring. Derfor regner medarbejdere ofte med tålmodighed. Muligheden for at udføre arbejde uden for faste timer er en bonus ved fjernarbejde.
4. Uddannelse – fjernarbejde i et marketingbureau er muligt, hvis medarbejderne har den nødvendige know-how. Her er specielle applikationer en hjælp til projektet og den rette organisering. Arbejdsgiveren er forpligtet til at træne den ansatte i brugen af moduler, der er nødvendige for professionelle opgaver.
5. Online møder – konstant kontakt mellem hele teamet er ekstremt vigtigt for, at arbejdet skal forløbe som planlagt af arbejdsgiveren. Korrekt kommunikation garanterer færre fejl og sparer tid. Derudover giver adskillige planlagte møder mulighed for at kontrollere forløbet af opgaven og aktiviteterne for alle personer i bureauet. Alligevel er det værd at mødes ansigt til ansigt fra tid til anden. Nogle gange er det den eneste måde at lære hinanden bedre at kende.
6. Ordentlig motivation – uanset arbejdssted, om det er hjemme eller stationært, søger alle fagfolk altid en kilde til motivation. Mange arbejdsgivere glemmer, at medarbejdernes engagement også afhænger af de fordele, de får. Integrationsmøder, multisportkort eller f.eks. feriepenge er andre faktorer, der øger jobtilfredsheden og effektiviteten af hele teamet.

Tjek andre artikler om fjernarbejde:

1. Fjernarbejdstips til HR-bureauer
2. Fjernarbejdstips til IT-teams

Tjek vores projektstyringssoftware til marketingbureauer:

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook og Twitter.