Fordelene ved at kombinere EDI og B2B i e-handel

EDI er et system til elektronisk udveksling af dokumenter mellem virksomheder. Denne form for automatisering vil være nyttig, når man driver en B2B onlinebutik. Hvad er fordelene ved implementeringen? Du vil helt sikkert lære det og mere fra den følgende artikel.

EDI og B2B i e-handel – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er EDI?
2. EDI og B2B e-handel – fordelene ved kombinationen
3. B2B e-handel vil lade din virksomhed nå sit fulde potentiale

Hvad er EDI?

EDI står for Elektronisk Dataudveksling. Det involverer udveksling af kommercielle og finansielle dokumenter, såsom ordrer, ordrebekræftelser, forsendelsesadviseringer, fakturaer samt kreditnotaer, i form af en standard elektronisk besked, direkte mellem computersystemerne hos forretningspartnere.

De mest populære elektroniske dokumentformater, der nævnes, er primært UN/EDIFACT (De Forenede Nationer/Electronisk Dataudveksling til Administration, Handel og Transport) formatet og XML.

EDI garanterer hurtig og sikker datatransmission med enhver virksomhed, du handler med, stort set hvor som helst i verden. Automatiseret informationsbehandling kører fra begyndelsen til slutningen af forsyningskæden – fra bestilling til opfyldelse til fakturering og betaling.

Hver bruger af EDI-systemet bruger et GLN eller Global Location Number. Det bruges til at identificere hver placering, der ville deltage i dataudvekslingsprocessen. Der kan være to typer enheder:

• juridisk enhed – en juridisk organisation, såsom hele virksomheder eller datterselskaber, herunder leverandører, kunder, finansielle tjenesteudbydere,
• fysisk placering – et enkelt adgangspunkt med en fysisk adresse, såsom et specifikt rum i en bygning, lager, lagerport, lagerrampe, leveringspunkt, reol, reolhylde eller rum i en bygning.

EDI og B2B e-handel – fordelene ved kombinationen

EDI er et standard elektronisk format, der erstatter papirdokumenter. Det muliggør integration og deling af forskellige typer breve, såsom ordrer, fakturaer, anmodninger om tilbud eller låneansøgninger.

Det anslås, at mere end 100.000 virksomheder i USA bruger Elektronisk Dataudveksling, med giganter som Federal Express, Eastman Kodak, American Airlines, Nike, Staples, National Bank, JC Penney og Prudential Insurance.

I de fleste tilfælde er virksomheder, der bruger EDI, forretningspartnere, der handler med varer eller tjenester på B2B-basis.

Kombinationen af EDI og B2B e-handel bringer mange fordele til virksomheder. Organisationer kan spare meget tid med det. Takket være automatisering er det programmet, der behandler alle data. Der er ikke behov for kedelig manuel indtastning af hver post. En anden fordel er, at løsningen øger effektiviteten og produktiviteten, da den kan behandle flere forretningsdokumenter på kortere tid og med større nøjagtighed.

Derudover reducerer sending af data via EDI fejl. Dette skyldes alt sammen standardisering, som hjælper med at sikre, at information og data er korrekt formateret, før de kommer ind i forretningsprocesser og applikationer. EDI gør også analysen af information og rapportering lettere, da det muliggør integration med andre informationssystemer for at lette hele databehandlingen.

EDI-automatisering påvirker også positivt, så vigtigt i dagens e-handelsæra, brugeroplevelsen. Kunderne har en positiv shoppingoplevelse, når købsveje ikke er komplicerede, transaktioner er hurtige og effektive, og virksomheden garanterer pålidelighed i levering af produkter og tjenester.

B2B e-handel vil lade din virksomhed nå sit fulde potentiale

I den nuværende æra af allestedsnærværende digitalisering, hvis udvikling er blevet stærkt accelereret af coronaviruspandemien, er det svært at forestille sig en effektiv drift af en virksomhed uden en B2B onlinebutik. E-handel i business-to-business-modellen bringer mange fordele. For det første øger det effektiviteten i salgsafdelingen – medarbejderne behøver ikke længere at håndtere hver ordre og kan fokusere på andre mål, såsom at erhverve nye kunder.

B2B e-handel fungerer 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen, hvilket er en stor fordel for kunderne og en komfort for ejerne. De kan behandle ordrer når som helst på dagen eller natten. Du kan læse mere om fordelene ved at implementere en B2B-platform i din virksomhed HER.

Selvom opsætning af en B2B onlinebutik kan virke som en kompliceret proces, er det bestemt værd at indsatsen. Hele processen bør starte med valget af en platform. Den skal have alle de nødvendige funktioner, du har brug for, når du driver en virksomhed i din branche. Hvad andet skal du tage dig af, når du starter i B2B e-handelsverdenen? Du kan finde ud af det i vores følgende artikel.

Når du driver en B2B onlinebutik, er det afgørende at sikre en positiv shoppingoplevelse. Kunden skal være tilfreds med, hvordan transaktionen forløb, for at ville komme tilbage. Hvordan tager du dig af brugeroplevelsen? Læs vores næste indlæg for at finde ud af det!

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.