Fordelene ved et ATS. Hvordan man overbeviser sin leder om at foretage investeringen

Optimering af igangværende processer er uden tvivl et afgørende aspekt for moderne virksomheder, der konstant søger efter måder at fremskynde deres operationer, sænke deres implementeringsomkostninger og lette arbejdsbyrden for deres medarbejdere. En af de mest effektive måder at opnå disse mål på er gennem adoption af moderne software, især inden for områder, der forbruger mange ressourcer, som rekruttering af nye medarbejdere. Men før du investerer i en løsning, er det vigtigt at sikre, at den vil bringe betydelige fordele til din virksomhed. Hvis du nu undrer dig over, hvordan du kan overbevise din leder om at købe et ATS, så følg vores nyttige tips. Læs videre for at finde ud af mere.

Fordelene ved et ATS – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er et ATS?
2. Fordelene ved et ATS
3. Hvordan overbeviser du din leder om at købe et ATS-system?
4. Sammenfatning

Hvad er et ATS?

Applicant Tracking System, såsom Firmbee, bruges af HR-afdelinger til at støtte deres rekrutteringsindsats. Det gør en række processer lettere, fra at indsamle kandidatansøgninger til at analysere dem og håndtere kommunikation som at planlægge jobsamtaler. Det giver også brugerne mulighed for at oprette kandidatdatabaser, der kan bruges til fremtidig reference. Takket være de fastsatte kriterier er systemet i stand til at foreslå egnede kandidater fra den eksisterende database. Hvad mere er, kan det generere detaljerede rapporter, der vurderer kvaliteten af rekrutteringsprocesserne og giver værdifulde indsigter til fremtiden. Hvad mere er, kan hver person involveret i rekrutteringsprocessen få adgang til det, hvilket strømliner samarbejdet med rekrutteringsteamet.

Fordelene ved et ATS

Takket være et ATS er nogle af processerne automatiserede, hvilket gør det muligt for HR-afdelingen at arbejde hurtigere og mere effektivt. Dette resulterer i kortere rekrutteringscykler og valg af den bedste kandidat til jobbet. Automatisering af kandidat-søgeprocessen frigør HR-medarbejdernes tid, så de kan fokusere på andre opgaver. Vigtigt er det, at begge parter involveret i rekrutteringsprocessen kan drage fordel af at bruge denne software – ikke kun HR-afdelingen, men også ansøgeren. Det fører til en bedre oplevelse, især med hensyn til mere glat kommunikation. I sidste ende understøtter implementeringen af et ATS virksomhedens arbejdsgiverbranding-indsats, hvilket bidrager til at opbygge et positivt billede af organisationen i kandidaternes øjne.

Hvordan overbeviser du din leder om at købe et ATS?

For at overbevise din ledelse om at investere i den beskrevne software, skal du præsentere stærke argumenter, der vil demonstrere de fordele, denne beslutning vil bringe på kort eller lang sigt. Nedenfor finder du tre fornuftige skridt at tage under det planlagte møde med din leder.

1. Præsenter alle de potentielle forretningsfordele – især i forbindelse med de områder, der er skitseret tidligere. Tag en bred tilgang og vis, at implementeringen af softwaren vil bringe positive resultater, ikke kun for HR-afdelingen, men også for virksomheden som helhed (da nogle ressourcer kan flyttes til andre områder). Det er værd at vise, hvordan ATS-systemet vil forbedre problematiske processer, og hvordan man undgår gentagne negative situationer.
2. Sammenlign omkostninger – du sporer helt sikkert HR-metrikker og måler effektiviteten af dine rekrutteringsprocesser (omkostninger pr. ansættelse, tid til ansættelse, hastighed på kandidatpipeline). Saml alle de vigtige oplysninger og sæt dem op mod de mulige resultater, du kan opnå efter implementeringen af ATS. Husk også at angive, hvornår du forventer et afkast af investeringen.
3. Vis hvordan det fungerer – at demonstrere i realtid, hvordan systemet fungerer, vil lade ledere finde ud af, hvilke funktioner det har, og hvordan det kan forbedre igangværende processer. Du kan også nævne, hvilke konkurrerende virksomheder der allerede har indført lignende løsninger. På denne måde vil du øge deres interesse og vilje til at følge de nyeste trends.

Sammenfatning

Uden tvivl vil du ikke kunne overbevise din leder om at købe et ATS, før du viser dem de specifikke fordele ved det, især når det kommer til at optimere omkostninger. Så forbered dig til mødet, og forbered en præsentation, der tager højde for de nævnte elementer.

Vis, hvordan ATS-systemet kan strømline arbejdet i HR-afdelingen og sammenligne omkostninger. Præsenter alle emnerne klart og forsøg at overbevise dem om, at købet af det pågældende program er en investering, der hurtigt vil betale sig. Husk også at give dem mulighed for at se, hvordan det fungerer i praksis. På denne måde vil du helt sikkert opnå de ønskede resultater.

Læs også: 7 essentielle HR-metrikker til at forbedre din arbejdsstyrings

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.