Udnyttelse af HR-analyse. 7 essentielle HR-målinger til at forbedre din arbejdsstyringsadministration

Medarbejdere er potentialet og styrken i en organisation, da de lader den vokse og nå sine forretningsmål. Men bag hver medarbejder ligger en rigdom af data, der kan analyseres for at forbedre igangværende processer. Forskning viser, at datadrevne virksomheder opnår bedre resultater, fordi de opdager problemer tidligere, kontrollerer processen for at nå deres mål og optimerer omkostningerne mere effektivt. Hvad er HR-analyse? Hvilke HR-metrikker skal du følge? I dette blogindlæg vil vi dykke dybere ned i HR-analyse og udforske nogle af de vigtigste HR-metrikker, som organisationer bør holde øje med for at optimere deres arbejdsstyrke og drive forretningssucces. Læs videre for at finde ud af mere.

7 essentielle HR-metrikker – indholdsfortegnelse:

1. Tid til ansættelse
2. Acceptance rate
3. Omkostninger pr. ansættelse
4. Fraværsrate
5. Beholdningsrate
6. Medarbejderpræstation
7. Indtægt pr. medarbejder
8. Sammendrag

Tid til ansættelse

Tid til ansættelse er en metrik, der måler den gennemsnitlige tid, det tager for en virksomhed at ansætte en ny medarbejder, fra offentliggørelsen af jobopslaget på virksomhedens hjemmeside, sociale medier eller en rekrutteringsportal, indtil kandidaten accepterer jobtilbuddet. Primært giver tid til ansættelse en virksomhed mulighed for at vurdere attraktiviteten af jobtilbuddet og om der er egnede kandidater tilgængelige på arbejdsmarkedet. Denne metrik giver afgørende indsigt i effektiviteten af rekrutteringsprocessen og hjælper med at vurdere effektiviteten af rekrutteringsteamet.

Acceptancerate

Acceptanceraten viser andelen af nye ansættelser inden for en bestemt tidsramme, såsom et år, sammenlignet med det samlede antal medarbejdere eller deres gennemsnitlige antal i den periode. Den kan også bruges til at tjekke procentdelen af accepterede tilbud i forhold til aktuelle jobåbninger. På denne måde er det muligt at vurdere, om en virksomheds tilbud møder interessen hos potentielle kandidater, og drage konklusioner vedrørende specifikke elementer af tilbuddet, rekrutteringsprocessen og virksomhedens eksterne image.

Det er ofte værdifuldt at følge den såkaldte nyansættelsesfraværsrate, som angiver antallet af medarbejdere, der forlader inden for deres første ansættelsesår ud af alle dem, der er ansat i en bestemt periode. Da omkostningerne ved at rekruttere og træne en ny medarbejder kan være relativt høje, er det værd at undersøge årsagerne til tidlige afgang.

Omkostninger pr. ansættelse

For at beregne omkostningerne pr. ansættelse skal du lægge alle udgifter forbundet med ansættelsesprocessen sammen (f.eks. jobopslag, reklame, rejseomkostninger, henvisningsbonusser, baggrundstjek) og derefter dividere det samlede beløb med antallet af ansættelser foretaget i en bestemt periode. En høj omkostning pr. ansættelse kan indikere, at ansættelsesprocessen er ineffektiv og skal optimeres. Udgifter kan overvåges i realtid med projekt- og teamstyringsværktøjer som Firmbee. Omkostninger og indtægter kan knyttes til specifikke projekter, hvilket gør det muligt at følge, om budgettet er overskredet.

Fraværsrate

For at tjekke fraværsraten skal du lægge antallet af personer, der forlod virksomheden i en bestemt periode, sammen, derefter dividere det med det gennemsnitlige antal medarbejdere i den periode og multiplicere med 100%. En høj procentdel bør vække alarm hos HR-personalet, da det kan indikere underliggende problemer i virksomheden, såsom konflikter, en dårlig organisationskultur eller generel utilfredshed med ansættelsesforholdene. Når man analyserer disse tal, er det vigtigt at undersøge procentdelen af frivillige afgang og afskedigelser separat for at få en klar forståelse af situationen. Ellers kan resultaterne være skæve og ikke give et præcist billede af problemet.

Beholdningsrate

Beholdningsraten er procentdelen af medarbejdere, der forbliver ansat i en virksomhed over en bestemt periode. En høj beholdningsrate indikerer, at medarbejderne generelt er tilfredse med deres job og virksomheden, mens en lav beholdningsrate kan tyde på, at virksomheden har svært ved at holde sin arbejdsstyrke glad og engageret. Organisationer stræber efter at opretholde høje beholdningsrater, især for personer med overgennemsnitlige færdigheder.

Medarbejderpræstation

At beregne denne HR-metrik kan være udfordrende, fordi præstation kan tolkes forskelligt afhængigt af virksomheden, stillingen eller branchen. Det er dog værd at beregne, da høj medarbejderpræstation normalt fører til bedre forretningsresultater. For at gennemgå og måle medarbejderpræstation er det bedst at bruge en af medarbejdervurderingsskalaerne.

Indtægt pr. medarbejder

Denne HR-metrik kan beregnes ved at dividere virksomhedens samlede indtægt med det samlede antal medarbejdere (f.eks. efter et kalenderår). På denne måde kan du vurdere dens effektivitet i forhold til den indtægt, der genereres pr. medarbejder. Jo lavere fraværsrate, desto bedre ROI (return on investment) vil organisationen opnå.

Sammendrag

I den moderne forretningsverden spiller HR-analyse en afgørende rolle i at hjælpe virksomheder og HR-afdelinger med at nå deres mål. Det involverer at udføre løbende forskning, analysere data og drage konklusioner for at træffe informerede beslutninger. Implementering af denne tilgang er essentiel for alle virksomheder, uanset deres størrelse, antal medarbejdere eller branche. Regelmæssig måling af data, herunder nøgle-HR-metrikker, gør det muligt for organisationer at identificere områder, der kræver forbedring, hvilket er et afgørende skridt mod at opnå succes.

Du har lige læst om de vigtigste HR-metrikker, du bør måle og følge. Du kunne også lide: Hvad laver en HR-koordinator?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.