Projekt risikostyringsstrategier | #45 Kom godt i gang med projektledelse

Risikoledelse er et nøgleelement i enhver projekts succes. Med viden og forståelse af risikoledelsesstrategier kan du undgå uforudsete problemer og øge chancen for, at projektet bliver gennemført.

Strategier for projektledelse af risici – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Strategier for risikoledelse
3. Proaktiv tilgang
4. Reaktiv tilgang
5. Katastrofe. Hvad er det, og hvordan håndterer man det?
6. Sammenfatning

Introduktion

Risikoledelse er en integreret del af ethvert projekt og en af de vigtigste opgaver for en projektleder. Ifølge Project Management Institute hjælper god risikoledelse med at øge nøjagtigheden af forudsigelser og forbedre kvaliteten af de beslutninger, der træffes under et projekt. For at opnå succes i deres projekter bør projektledere forstå og implementere effektive strategier for risikoledelse.

Strategier for risikoledelse

Projektledere, der påbegynder et nyt projekt, bør forberede sig på at tage risici og indse, at de er iboende i ethvert projekt. Lad os se på to tilgange til at håndtere risiko, proaktiv og reaktiv.

Proaktiv tilgang

En proaktiv tilgang betyder, at projektlederen proaktivt identificerer og analyserer potentielle risici for at tage passende modforanstaltninger. Det involverer tidlig identifikation og forståelse af faldgruber for at kontrollere eller undgå dem. For at reagere effektivt bør projektlederen også regelmæssigt vurdere situationen og opdatere handlingsplanen, hvis det er nødvendigt.

Reaktiv tilgang

En reaktiv tilgang betyder, at projektlederen reagerer på risici, når de opstår. Dette er den simpleste holdning, der handler efter princippet om, at “måske virker det denne gang.” Desværre er det ikke den bedste. Ved at stole på intuition og held mister projektlederen evnen til at kontrollere risici. Dette kan føre til alvorlige konsekvenser, såsom spild af tid eller andre ressourcer, der kunne have været afsat til at forhindre situationen i at opstå i første omgang.

Katastrofe. Hvad er det, og hvordan håndterer man det?

Selv en proaktiv tilgang fejler, når et projekt støder på en katastrofe. En katastrofe er en pludselig og uventet, næsten umulig at forudsige hændelse af risiko, der kan påvirke et projekt alvorligt, endda forårsage dets ophør.

For at minimere risikoen for katastrofe bør projektledere være særligt opmærksomme på omhyggelig forberedelse af:

• Risikoanalyser – udfør grundige og detaljerede risikoanalyser, før projektet begynder, for at identificere mulige farer.
• Risiko-faktorliste – sammen med teamet, tænk over og nedskriv mulige trusler og deres konsekvenser,
• Opret en beredskabsplan – giv en skabelon med modforanstaltninger til en hurtig reaktion på at tackle de opståede forhindringer.
• Overvåg projektet regelmæssigt for at opdage og håndtere risici så tidligt som muligt.

Når en katastrofe rammer et projekt, skal du og teamet reagere straks. Derfor skal du identificere de teammedlemmer, der er ansvarlige for at reagere på specifikke typer af farer, og have beredskabsplaner klar.

Når den umiddelbare fare er afværget, er det op til projektlederen at implementere passende modforanstaltninger, såsom at ændre handlingsplanen eller afsætte yderligere ressourcer for at minimere den indvirkning, katastrofen måtte have på projektet.

Sammenfatning

Alt i alt kan en proaktiv tilgang til risiko og anerkendelse af dens forekomst i de tidlige faser af planlægningen betydeligt øge chancerne for projektsucces. Ikke desto mindre bør projektledere udnytte deres prioriteringsevner og fokusere på de mest betydningsfulde risici, der direkte påvirker opnåelsen af projektmål og -mål. Derudover bør de balancere projektmålrealiseringen og de tilknyttede risikoniveauer samt værdien og de ledsagende farer. Endelig er det i det lange løb også vigtigt at have en risikoledelseskultur, der opstår som et resultat af den risikoledelsesstrategi, der vedtages af projektledere og teamet.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.