Gennemførlighedsundersøgelse – kan vi implementere dette projekt? | #37 Kom godt i gang med projektledelse

En gennemførlighedsundersøgelse er et nøgletrin i at bestemme, om et foreslået projekt er levedygtigt og værd at forfølge. Den inkluderer en vurdering af projektets tekniske, finansielle, organisatoriske og juridiske aspekter, mens formålet er at afgøre, om projektet har en tilstrækkelig chance for en succesfuld og rettidig gennemførelse.

Gennemførlighedsundersøgelse – indholdsfortegnelse:

1. Introduktion
2. Hvordan forbereder man en gennemførlighedsundersøgelse?
3. Hvilke data er værd at inkludere i en gennemførlighedsundersøgelse?
4. Sammenfatning

Introduktion

Gennemførlighedsundersøgelser er blevet brugt i Europa siden det romerske imperium, hvor ingeniører udførte dem for at bestemme gennemførligheden af at bygge infrastruktur som veje og akvædukter.

En kilde, der diskuterer gennemførlighedsundersøgelser i antikken, er bogen “Gennemførlighedsundersøgelser: gamle rødder, moderne anvendelser” af David G. Luenberger. Forfatteren nævner mere end bare romerne – han giver også eksempler på, hvordan de gamle egyptere og kinesere anvendte lignende metoder til at vurdere gennemførligheden af storskalaprojekter, såsom opførelsen af pyramiderne og Den Kinesiske Mur.

Nogle af principperne og teknikkerne til forberedelse af studier fra oldtiden anvendes stadig i dag. Det, der er mest vigtigt, er forblevet uændret: når man forbereder et studie, bør projektlederen klart definere, hvad projektet skal opnå, hvilke muligheder og trusler han ser, og angive de metoder, han har brugt til at indhente de data, der er indeholdt i studiet.

Men i modsætning til deres antikke forgængere kan nutidens projektledere ikke nøjes med en enkelt gennemførlighedsundersøgelse. Typisk udarbejdes det grundlæggende dokument i projektinitieringsfasen, men dataene og vejledningen deri opdateres løbende, når milepæle nås, eller når der sker vigtige markedsændringer.

Hvordan forbereder man en gennemførlighedsundersøgelse?

For at forberede en gennemførlighedsundersøgelse er der flere nøgletrin at følge:

1. Definer målene og omfanget af projektet.
2. Udfør markedsanalyse.

   Formålet med analysen er at bestemme målmarkedet – publikum, dets størrelse og tilgængelighed, samt størrelsen af konkurrencen. Det er også vigtigt at vurdere den potentielle efterspørgsel efter projektresultaterne. Dens forberedelse kan involvere at gennemføre indledende undersøgelser blandt målgruppen.

3. Vurder teknisk gennemførlighed. Vurdering af teknisk gennemførlighed bør inkludere besvarelse af to nøglespørgsmål:

A) Har organisationen de teknologier og ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre projektet?

B) Inkluderer projektets omfang oprettelse eller tilpasning af tilgængelige teknologier til implementering? Og hvis ja, hvad er risiciene forbundet med at skabe eller ændre disse løsninger?

4. Vurder finansiel risiko.

   Finansiel risiko spiller en anden rolle afhængigt af typen af projekt. Hvis dets resultater skal være en indtægtskilde, er det vigtigste spørgsmål, som interessenter stiller, “Er det økonomisk levedygtigt?” Hvis projektet derimod involverer for eksempel modernisering eller implementering af forskning, er den finansielle risiko relateret til de planlagte effekter af implementeringen af de planlagte løsninger.

   I sådanne tilfælde skal spørgsmålet formuleres i overensstemmelse hermed: “Hvilket tidsrum kræves for, at projektinvesteringen kan betale sig, givet de antagne effektivitetforbedringer efter opgraderingen?”, eller “Hvordan oversættes risikoen for fiasko i forskningsprojektet til den potentielle oprettelse af et patent med implementeringspotentiale, hvis det er succesfuldt?”.

5. Overvej gennemførlighed fra organisationens synspunkt. Her er de vigtige spørgsmål:

A) Hvilke ændringer er nødvendige for, at organisationen kan implementere projektet?

B) Hvordan vil de påvirke organisationens nuværende driftsmåde?

C) Hvilke ressourcer skal anvendes på andre måder?

6. Tag hensyn til juridiske aspekter.

   Dette vil være særligt vigtigt i projekter, hvis udførelse finder sted i offentlige rum, eller dem hvis implementering involverer områder, der kræver særlige tilladelser – for eksempel medicin, teknologier, der kan true miljøet, og aktiviteter, der kræver brug af persondata.

7. Forbered rapporten.

   Gennemførlighedsundersøgelsen er det dokument, der oftest præsenteres for organisationens ledelse. Derfor er det så vigtigt at forberede en sammenfatning, som vil inkludere de vigtigste oplysninger og data samt projektlederens anbefalinger til videre handling.

Hvilke data er værd at inkludere i en gennemførlighedsundersøgelse?

For at gøre gennemførlighedsundersøgelsen mere troværdig, bør projektlederen udføre eller bestille forskning for at opnå:

• omkostningsestimater for materialer, arbejdskraft, udstyr og software
• finansielle fremskrivninger af indtægter og udgifter under hensyntagen til inflation og prisudsving
• tekniske specifikationer og kapaciteter for den nødvendige teknologi
• information om relevant lovgivning eller juridiske krav
• markedsdata, især:
• målgruppen for projektets resultater – deres præferencer, kommunikationsmidler og velstand, blandt andet,
• efterspørgsel og markedsmetning
• tendenser og udviklinger

Du kan få detaljerede analyser baseret på store datasæt gennem rapporter offentliggjort af agenturer, der specialiserer sig i markedsundersøgelser, såsom:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Det er værd at huske, at dataene i gennemførlighedsundersøgelsen skal forblive opdaterede for langsigtede projekter. Dette er et nøgletrin i processen med pålidelig projektudvikling, som på lang sigt kan spare meget tid og ressourcer ved tidligt at identificere potentielle problemer.

Sammenfatning

En gennemførlighedsundersøgelse er et nøgledokument til at bestemme, om et foreslået projekt er levedygtigt og værd at forfølge. Den inkluderer en vurdering af projektets tekniske, finansielle og operationelle aspekter og har til formål at afgøre, om det kan gennemføres. Tidlig opdagelse af potentielle problemer vil muliggøre hurtig reaktion, ændring af projektmål eller prioriteter og spare tid og ressourcer.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.