Gratis digitale planlæggere – 4 planlægningsværktøjer online

Firmbee – et værktøj til omfattende projektledelse

Selvom Firmbee er meget mere end en digital planner i sig selv, kan det fungere godt som et værktøj, der kun fokuserer på at hjælpe inden for dette område. Denne løsning er gratis for freelancere og teams (op til 5 samarbejdspartnere), samt velgørende organisationer, der udtrykker deres ønske om at gøre det via en sendt e-mail. Firmbee-kalenderen giver dig mulighed for at styre din tid og dine ansvar både på kort sigt (time-, dags- og to-dages visning) og på lang sigt (uge-, to-ugers, månedlig visning). Indstillede begivenheder er kendetegnet ved muligheden for at:

• vælge tre muligheder (begivenhed, møde og opgave), der varer et par timer, en hel dag eller endda et par dage,
• tilføje applikationen til et specifikt projekt for bedre at fordele opgaver,
• tilføje et emne, beskrivelse, yderligere personer eller kommentarer til hver begivenhed,
• bestemme status (ny, i gang, færdig, annulleret) og prioritet (lav, normal, høj),
• indstille gentagelse af valgte meddelelser (f.eks. der vises hver torsdag),
• vurdere den tid, der kræves til implementering,
• generere en To-do-liste (som gør det lettere at udføre de næste skridt inden for hver opgave).

Prøv Firmbee gratis!

Any.do – lettere styring af daglige opgaver

Med Any.do kan du (som personlig bruger) organisere og holde styr på dine daglige og professionelle ansvar med særlige to-do-lister. Denne app giver dig mulighed for at oprette opgaver, indstille aftaler og påmindelser samt tilføje noter inden for en digital planner (daglig, ugentlig eller månedlig). Det vigtige er, at du nemt kan integrere Any.do med andre apps (f.eks. Google Kalender, Slack eller Gmail) og synkronisere med separate enheder. Desuden er der også betalte muligheder – Premium og Teams – der tilbyder yderligere fordele (herunder muligheden for at samarbejde med andre brugere, indstille tilbagevendende opgaver og få adgang til yderligere skabeloner). Du kan også få gratis prøveperioder for at drage fordel af nye funktioner.

Google Kalender – en simpel digital planner knyttet til Gmail

Google Kalender er et meget populært, brugervenligt og alsidigt tidsstyringsværktøj, der er tilgængeligt gratis (inklusive offline) for alle brugere med en Google-konto. Den intuitive grænseflade gør det nemt at oprette og administrere begivenheder – du kan tilføje, redigere og slette begivenheder med blot et par klik (inden for en daglig, ugentlig, månedlig eller endda årlig visning). Desuden giver denne digitale planners nøglefunktioner dig mulighed for at:

• oprette flere kalendere på én gang (f.eks. en separat til privatliv og en separat til arbejdsliv),
• dele (du kan invitere andre til at se eller redigere dine begivenheder, hvilket er nyttigt til fælles møder eller projekter),
• modtage meddelelser (du kan modtage meddelelser om dine opgaver via e-mail, mobile enheder eller desktop),
• indstille automatiske begivenheder (med funktionen til automatiske begivenheder kan Google Kalender automatisk tilføje information om flyvninger, hotelreservationer, fødselsdage og mere til din kalender).

Todoist – motiverende digital planner

Todoist er en administrationsapplikation til effektivt at holde styr på dine projekter og de opgaver, der skal udføres. Du kan tilføje nye opgaver (inden for Kanban-stil boards), oprette opgavelister, indstille deadlines og påmindelser, dele opgaver med andre eller indstille prioriteter. Dette værktøj adskiller sig ved, at det tildeler point for at fuldføre opgaver, hvilket udløser endorfiner (på grund af at modtage en belønning) og opmuntrer til at fuldføre yderligere pligter – det har med andre ord en motiverende effekt. Desuden er denne digitale planner meget nem at både opsætte og bruge, hvilket gør den ideel for begyndere, især dem der har svært ved at huske to-do-lister.

Gratis digital planner – opsummering

Du kan se, at alle de nævnte digitale planners er ens ikke kun fordi de er gratis, men også fordi de funktioner, de tilbyder, og den brugeroplevelse, de giver, gør styringen af din tid og opgaver lettere og hurtigere. Ved at udnytte denne type værktøjer får du mere kontrol over dit velvære på grund af mindre stress forbundet med konstante daglige eller professionelle ansvar. Sidst men ikke mindst, vælg altid den løsning, der passer bedst til dine behov.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.