Hvad er 9-boks gitter medarbejdervurdering?

9-box grid er et velkendt værktøj til talentstyring og menneskelige ressourcer. I denne model opdeles medarbejdere i ni grupper baseret på deres præstationer og talenter. I virkeligheden tilfører ikke alle medarbejdere værdi til organisationen, og det er godt at vide, hvem der er der for at blive, og hvem der skal lade gå. 9-box grid modellen muliggør hurtig og nem identifikation af de bedste medarbejdere i virksomheden. På trods af at denne model har sine begrænsninger, er den internationalt anerkendt for sin enkelhed og gennemsigtighed.

9-box grid – indholdsfortegnelse:

1. Hvordan opretter man en 9-box grid?
2. To typer af multiskilling på arbejdspladsen
3. Potentielle ulemper ved multiskilling
4. Sammenfatning

Hvordan opretter man en 9-box grid?

Modellen for 9-box grid omfatter to akser, som repræsenterer to variable. X-aksen viser medarbejderens præstation, som kan være enten: lav, gennemsnitlig (normal) eller høj. Mens y-aksen viser medarbejderens potentiale (nogle gange kaldet talent), som ligesom kan være enten: lav, gennemsnitlig (normal) eller høj.

Y-aksen viser muligheden for fremtidig udvikling af færdigheder og talenter hos den enkelte under vurdering. Efter at have vurderet præstationen og potentialet for hver enkelt, kan kombinationen af ni bokse udfyldes med navne på teammedlemmer og blive en del af evalueringsprocessen.

Hvordan bruger man 9-box grid?

Den sværeste del af 9-box grid metoden er vurderingen af potentialet. Der findes ingen værktøjer eller tests, der kan afspejle individers potentiale, og hver leder må udvikle sit eget apparat til at tjekke denne egenskab. Mange HR-specialister foreslår, at nogle aktiviteter kan give bedre resultater og anbefaler sådanne handlinger som:

• at lave en liste over nødvendige færdigheder til jobpositioner
• at bruge forskellige evalueringsværktøjer gentagne gange
• at undersøge den akademiske baggrund
• at tjekke personlige præstationer
• at interviewe for at finde ud af om medarbejderens: motivation, intelligens og koncentration

Det er meget lettere at vurdere individets præstation. Så længe virksomhedens mål er kendt, og medarbejderen kender sine pligter, er der ikke noget stort problem med præstationsvurderingen. Lederen skal kun huske på tre faktorer, der kan hindre medarbejderens bestræbelser på at præstere godt, som er: viden om opgaven (frister, mål), evne til at udføre (ressourcer, værktøjer, sted) og vilje til at arbejde (til stede eller ej).

Så snart medarbejderens præstation og potentiale er blevet vurderet, er det tid til at tegne gitteret og se resultaterne. Der er tre mest almindelige resultater af 9-box grid vurderingen, herunder tre typer medarbejdere:

• Medarbejderen med høj præstation og højt potentiale, som bør promoveres til en top ledelsesposition;
• Medarbejderen med gennemsnitlig præstation og gennemsnitligt potentiale, som aldrig bør være i beslutningstagende position samt aldrig bør have en ledelsesposition;
• Medarbejderen med lav præstation og lavt potentiale, som bør have lov til at forlade;

Der er to yderligere typer af resultater på 9-box grid, som omfatter: medarbejdere med bedre præstation end potentiale og dem med mere potentiale end præstation. I tilfælde af højt potentiale ledsaget af lavere præstation er det tilrådeligt at tilbyde mentor- og coachingprogrammer. Den anden mulighed, hvor præstationen er meget højere end potentialet, er ret sjælden, men hvis den opstår, bør der tages hånd om det.

I mange tilfælde matcher ambitioner og potentiale hos medarbejderen ikke. Igen er det sjældent at finde individer med potentiale, der ikke er ambitiøse og ikke motiverede. Hvis der ikke er nogen åbenlys grund til denne tilstand, bør disse medarbejdere forblive som de er. Lederen bør undgå at presse dem for hårdt eller forsøge at ændre dem.

Det andet scenarie med uoverensstemmelse mellem ambitioner og potentiale er mere almindeligt. Der er mange mennesker med enorme ambitioner, som i virkeligheden ikke har det nødvendige potentiale. Da det er meget svært at indrømme egne begrænsninger, bør lederen altid tjekke personens evne til at nå mål – beviset for denne måling, i tilfælde af lavt potentiale, bør stoppe medarbejdere fra ubegrundede forventninger.

Fordele ved 9-box grid

Der er flere fordele ved at bruge 9-box grid til talentstyring, herunder:

• enkelthed i konceptet
• ryddelighed i strukturen
• baggrundsdata og forskning er ikke nødvendige
• lettere sammenligninger mellem kandidater
• hjælper med beslutningstagning
• kan kun baseres på observation
• giver visuel repræsentation af talenter i organisationen
• sparer tid og energi

Sammenfatning

9-box grid er en metode til kategorisering af talenter. Enkelheden, praktisk anvendelighed og klarhed i modellen bidrager til dens høje anerkendelse blandt ledelsesprofessionelle. Den bruges af HR-afdelinger, ledere og andre eksperter, der arbejder med udvikling, træning og talentstyring. Den muliggør hurtig identifikation af talentfulde medarbejdere, som kan promoveres og placeres i ledelsespositioner.

Læs også: Top tips til at forblive motiveret på arbejdet

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter og Linkedin.