Andy Nichols
Enhver, der åbner en lille virksomhed, har dusinvis af vigtige beslutninger at træffe. Mange fokuserer på at få de første kunder, en virksomhedswebsite eller vælge en skatteform. Disse er vigtige såvel som nødvendige handlinger. Men når det kommer til at vælge faktureringssoftware, sker det, at iværksætteren beslutter sig for den første tilgængelige løsning. Dette er ikke en god taktik. Det er værd at tage sig tid til at vælge den bedste online faktureringssoftware. Dette vil gøre fakturering enklere og give dig mere tid til at drive din virksomhed.
Online faktureringssoftware – indholdsfortegnelse:
Spar tid
Der er den samme mængde tid til rådighed for alle – 24 timer om dagen. Men det er op til dig, hvordan du bruger den. At drive selv en lille virksomhed er en altopslugende aktivitet. Derfor skal du forvalte din tid godt.
For det første, gå efter de aktiviteter, der vil give dig den største fordel. Selvfølgelig kan du delegere nogle af opgaverne, men i tilfælde af en lille virksomhed har du måske ikke ressourcerne til at gøre det endnu. I sådanne tilfælde vil nogle opgaver måtte forblive internt. Hvad er det værd at gøre med dine kræfter?
En sådan opgave er fakturering. Regnskabsspecialister opkræver normalt ret meget for deres tjenester. I mellemtiden er dette en proces, som du med succes kan udføre helt på egen hånd. At vælge en god online faktureringssoftware vil helt sikkert spare dig tid og ressourcer.
Vælg enkle løsninger
Formentlig kan ingen lide at vade gennem labyrinten af funktioner bare for at udstede en faktura. Derfor bør du vælge online faktureringssoftware, der er problemfri at bruge. Udstedelse af en faktura bør være så enkelt som muligt. Et par klik bør være nok til at oprette et dokument, der indeholder alle de nødvendige elementer.
En funktion, der er nyttig for små virksomheder, er automatisk fakturanummerering. I dette tilfælde behøver du ikke bekymre dig om korrekt nummerering, fordi softwaren automatisk tildeler på hinanden følgende numre til fakturaerne. Det er bedst at vælge software, der ikke begrænser brugeren til én type nummerering. I de bedste applikationer kan du, hvis nødvendigt, nemt tilføje successive serier af fakturaer og dermed undgå fejl.
En anden bekvemmelighed, der vil fungere godt for små virksomheder, vedrører prompt med skattesatser, der gælder i dit land. Hvis du har kunder i forskellige lande, er en nyttig mulighed muligheden for at vælge den valuta, hvori fakturaen vil blive udstedt. Og hvis du har for vane at give dine kunder rabat, bør det være muligt at gøre det enten som en procentdel eller som et specifikt beløb.
Vælg automatisering
Små virksomheder udsteder ofte mange tilbagevendende fakturaer. At udstede sådanne dokumenter manuelt kan tage meget tid. Det er også let at lave en fejl. Løsningen på disse problemer er automatisering. Det vil fungere især godt, hvis du udsteder tilbagevendende fakturaer.
Vælg blot den dag, hvor du ønsker at udstede et sådant dokument, og indtast de nødvendige data, såsom varebeskrivelse, pris, betalingsmetode samt frister. Programmet vil gøre resten for dig. Samtidig betyder det ikke noget, hvor ofte du udsteder sådanne fakturaer. Det kan lige så godt være ugentligt, såvel som månedligt eller kvartalsvis.
Når du indtaster dataene i programmet, udsteder det automatisk efterfølgende fakturaer til de valgte datoer. Dette sparer en betydelig mængde tid. Men det er ikke alt. Automatisering reducerer i det hele taget faktureringsomkostningerne med op til 29%.
Fordelene ved Firmbee Free Invoicing App
At finde den bedste online faktureringssoftware til små virksomheder kan være tricky. Derfor er det værd at udforske de vigtigste fordele ved Firmbee Free Invoicing App. Det er software, der fungerer i skyen. Som et resultat kan du bruge det hvor som helst – ikke kun på kontoret, men også hos kunden og endda på farten. Alt hvad du behøver er adgang til internettet.
Enkeltprojekter er almindelige i små virksomheder. Firmbee leveres med et gratis projektstyringssystem. Dette gør det nemt at fakturere projektomkostninger. En database over entreprenører er også tilgængelig, hvilket gør fakturering nemt. Du skal kun indtaste kundedata én gang for at bruge dem senere, når du udsteder dokumenter.
Du kan nemt sende udstedte fakturaer via e-mail ikke kun til modtageren. Du kan dele en sådan faktura med andre medlemmer af dit team, både med mulighed for at redigere dokumentet og deaktivere det for læsning. På den måde kan du nemt delegere faktureringsopgaver.
En anden nyttig funktion er muligheden for at kopiere fakturaer, så du hurtigt kan udstede et lignende dokument. Rediger blot dataene på fakturaen, og du har allerede en helt ny fil til den samme modtager. Dette sparer meget tid.
Med denne applikation får du nem at bruge sporing af betalingsstatusser fra kunder. Dette vil gøre det lettere for dig at afstemme fakturaer, fordi du ved, hvilke dokumenter du skal fokusere på først. For dem, hvis forfaldsdato allerede er overskredet, viser appen betalingsdatoen angivet på fakturaen i en rød boks. Fordelen for kunderne er, at de kan opdele deres betalinger i rater, og du kan overvåge status for sådanne betalinger. Muligheden for periodisk at sende påmindelser om at betale fakturaer er også en stor fordel.
Enkelhed, som er kendetegnet ved Firmbee Free Invoicing App, betyder ikke, at appen er fattig på funktioner. Tværtimod tilpasser den sig for at imødekomme de individuelle behov, som små virksomheder har. Du kan også drage fordel af optagede tutorials, der vil bringe dig tættere på de forskellige funktioner i denne applikation.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Andy Nichols
En problemløser med 5 forskellige grader og uendelige reserver af motivation. Dette gør ham til en perfekt virksomhedsejer og leder. Når han søger efter medarbejdere og partnere, værdsætter han åbenhed og nysgerrighed over for verden mest.
