Hvad er en HRIS-analytiker? Jobbeskrivelse for HRIS-analytiker

Store og mellemstore virksomheder med en dedikeret HR-afdeling ansætter udover HR-specialister også HR-analytikere. Hvis organisationen baserer sin HR-ledelse på HRIS-platformen, er en analytiker ønskelig. En sådan analytiker er en kilde til bearbejdede oplysninger, der bruges til at optimere processer og nå virksomhedens HR-mål. Hvad er en HRIS-analytiker? Læs vores artikel og find ud af mere om rollen.

Hvad er en HRIS-analytiker? – indholdsfortegnelse:

1. Hvad er en HRIS-analytiker?
2. Krav
3. Ansvarsområder
4. Sammenfatning

Hvad er en HRIS-analytiker?

En HRIS-analytiker beskæftiger sig med brugen af oplysninger indsamlet af systemet og analysen af præstationsindikatorer for at forbedre medarbejderhåndteringsprocesser og øge arbejdseffektiviteten. Dette kræver visse forudsætninger og færdigheder. Derfor kan ikke alle medarbejdere blive analytikere. Udover interpersonelle færdigheder skal en analytiker være i stand til at tænke analytisk, syntetisere data og drage konklusioner.

Krav

Når det kommer til uddannelse, foretrækkes kandidater inden for finans, regnskab, controlling eller human resource management normalt til denne stilling. Erfaring med at arbejde med et HR-informationssystem (HRIS) eller et lignende system, en arbejdskendskab til MS Excel, evnen til at arbejde med store datasæt, evnen til at forberede analyser, rapporter og PowerPoint-præsentationer, kendskab til grundlæggende ledelse og finansiel regnskab samt arbejdsret er uundgåelige.

Når det kommer til bløde færdigheder, er de vigtigste nøjagtighed, omhyggelighed, multitasking, kreativitet, planlægning og tidsstyring. Desuden bør en HRIS-analytiker være stressresistent, have evnen til at arbejde under pres og håndtere vanskelige situationer. Da HRIS-analytikere skal samarbejde med forskellige afdelinger, er det essentielt for dem at have høje interpersonelle og præsentationsevner. HR er en dynamisk branche, så alle HRIS-analytikere skal regelmæssigt opdatere HRIS-databasen, følge tendenser og forbedre deres kompetencer.

Ansvarsområder

Som nævnt tidligere er kompetencerne og erfaringen hos HRIS-analytikere ret komplekse og kræver en bred vifte af færdigheder, som er nødvendige for at udføre sådanne opgaver som:

• indsamling af data om stillinger og medarbejdere,
• oprettelse af periodiske HR-rapporter og analyser,
• udvikling af arbejdsstandarder og normer baseret på analyse af historiske data,
• undersøgelse og beskrivelse af relationer inden for og uden for organisationen,
• analyse og overvågning af nøglepræstationsindikatorer og sammenkædning af dem med motivationssystemet,
• udvikling af løn- og bonuspolitikker,
• deltagelse i budgettering, prognoser og kontrol af lønomkostninger,
• overvågning af tendenser og markedsstandarder samt gode praksisser vedrørende løn, finansielle og ikke-finansielle bonusser,
• støtte til andre HR-enheder i brugen af HRIS-platformen og andre administrative opgaver.

Jobbeskrivelse

En HRIS-analytiker ændrer ikke kun feltet for HR-ledelse, men forbedrer også effektiviteten af HR-beslutninger, kontrollerer effektiviteten af udførte opgaver og flytter byrden af HR-aktiviteter fra operationel til taktisk med strategisk betydning for organisationen. En HRIS-analytiker fokuserer ikke kun på indsamling og analyse af historiske data, men frem for alt behandler oplysninger af primær betydning.

Takket være HRIS-platformen kombinerer en HRIS-analytiker data fra forskellige HR-områder, f.eks. viser hvordan finansiel præstationsanalyse kan oversættes til opgaveengagement af individuelle organisatoriske enheder eller arbejdsteam. Desuden gør dataanalyse det muligt at forudsige fremtidige beslutninger vedrørende ansættelse og personaleomsætning.

En god analytiker kan identificere, hvilke nyansatte der vil præstere på et højt niveau inden for to år, og hvilke af dem der vil forlade jobbet. Med sådanne oplysninger er det nemt at ændre eksisterende rekrutterings-, udvælgelses- og tilpasningsprocedurer til mere effektive, der vil muliggøre, at organisationen kan nå sine nøglemål.

Hvad er en HRIS-analytiker – sammenfatning

For at maksimere effektiviteten af HR-afdelingen er det vigtigt at opbygge samarbejde mellem professionelle HRIS-analytikere og medarbejderhåndteringsspecialister, så de ikke konkurrerer med hinanden, men supplerer og støtter hinanden i de udførte opgaver.

HRIS-analytikere i strukturen for human resource management er vigtige ikke kun fordi de beskriver og kontrollerer personaleaktiviteter, men også fordi de mindsker afvigelser fra normen, fejl og uregelmæssigheder. Dette gør det muligt for virksomheder at implementere effektive korrigerende handlinger og etablere muligheder for videre udvikling.

Læs også: Hvad er HRIS?

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.