En hurtig udvikling af teknologi, som vi har observeret i løbet af de sidste 20 år, har betydeligt påvirket arbejdsmarkedet, ændret måden folk arbejder på og deres forventninger til arbejdsgivere. Det har også givet HR-professionelle mulighed for at udnytte forskellige IT-systemer, der hjælper dem med at udføre deres daglige opgaver – fra at gennemføre rekrutteringsprocesser til at administrere fraværspolitikker, fordele eller løn. HRIS-specialister (specialister i menneskelige ressourcer informationssystemer) er ansvarlige for den korrekte strøm af medarbejderdata i HR-teknologisystemerne. Læs vores artikel og find ud af mere om rollen.
Før vi forklarer, hvad rollen som specialist i menneskelige ressourcer information indebærer, er det nødvendigt at præcisere, hvad HRIS er. Forkortelsen står for Human Resources Information System og refererer til software, der i stigende grad anvendes af flere virksomheder, der opererer i forskellige industrier – særligt dem med et stort antal medarbejdere og omfattende HR-afdelinger.
Takket være systemer til information om menneskelige ressourcer opbevares alle medarbejderdata, der indhentes i forskellige faser af deres livscyklus i virksomheden (f.eks. rekrutteringsdokumenter, oplysninger om fravær, fravær, opsigelser, løn, medarbejderdokumentation og tildelte fordele osv.) på ét sted.
HRIS-software forbedrer den operationelle effektivitet i HR-afdelinger ved at automatisere gentagne og tidskrævende opgaver, hvilket giver HR-professionelle mulighed for at fokusere på andre vigtige områder af HR-ledelse, for eksempel medarbejderudvikling. Desuden forbedrer det at have konstant adgang til alle relevante medarbejderdata og muligheden for at administrere medarbejdere gennem systemet oplevelsen for både HR-repræsentanter og medarbejdere.
Da HRIS-systemer i stigende grad anvendes i organisationer, har der været en efterspørgsel efter personer, der kan administrere dem omfattende, det vil sige specialister i menneskelige ressourcer information. Personer i denne rolle er primært ansvarlige for at forberede, implementere og opdatere medarbejderdata. De sikrer også, at dataene indtastes korrekt og er tilgængelige for enhver autoriseret person til enhver tid.
Deres opgaver stopper dog ikke der. HRIS-specialister kan også yde teknisk support og fejlfinding til brugere, der støder på problemer med systemet, hvilket normalt involverer samarbejde med IT-afdelingen. Derudover er de ansvarlige for at gennemføre træning i brugen af HRIS-systemet for nye medarbejdere. HRIS-specialister arbejder tæt sammen med HR-afdelingen for at øge deres effektivitet og operationelle effektivitet ved hjælp af teknologi. De opdaterer, ændrer og forbedrer systemet i henhold til rapporterede behov.
At være en HRIS-specialist kræver et forskelligt sæt af både hårde og bløde færdigheder på grund af de omfattende og varierede ansvarsområder. De skal være meget dygtige til at bruge computersystemer, især når det kommer til at løse problematiske problemer. Derudover skal de have en god forståelse af personalepolitik, der dækker alle HR-processer, for at sikre, at de indtaster oplysninger på det rigtige sted og i den rigtige kontekst. Opmærksomhed på detaljer er afgørende for at undgå fejl, og problemløsningsevner er essentielle for at håndtere eventuelle vanskeligheder, der måtte opstå.
Rollen som HRIS-specialist er relativt ny, men efterhånden som teknologien fortsætter med at udvikle sig og blive mere udbredt på arbejdspladsen, vil deres betydning uden tvivl stige. At introducere denne stilling i din virksomhed vil lade dig udføre vigtige HR-processer korrekt, reducere fejl, forsinkelser og andre potentielle problemer. Det kan også lette arbejdsbyrden i personalafdelingen, så de kan fokusere på mere udfordrende opgaver.
Læs også: Brug af interview scorecards til at forbedre din rekrutteringsproces.
Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
HR-chef med en fremragende evne til at skabe en positiv atmosfære og skabe et værdifuldt miljø for medarbejderne. Hun elsker at se potentialet hos talentfulde mennesker og mobilisere dem til at udvikle sig.
Hvad er fordelene ved sociale medier? Kan det bringe målrettet trafik til din virksomheds hjemmeside?…
Hvis du sælger på verdens mest populære markedsplads, er du sikkert bekymret for de resultater,…
Målet for en marketers effektivitet er antallet af konverteringer, dvs. ønskede handlinger foretaget af modtagerne…
Når det kommer til AI i musikproduktion, er det bedst til co-creation, og især til…
I dagens artikel vil vi dække emnet om samarbejde mellem Product Owner og Scrum Master.…
Hver leder har mål som at opbygge et team, der leverer passende høje resultater, opnå…