Hvad er en OKR?

OKR står for “Objectives and Key Results.” OKR er en metode, hvis hovedidé er at spore mål og hjælpe dig med at bevæge dig mod dem. Det blev udviklet af John Doerr, som antog, at der skulle være en forbindelse mellem de mål, man ønsker at opnå, og nøgleresultaterne. Det var tænkt som en måde at måle fremskridt på. At definere mål klart og kommunikere dem er vejen til at opnå succes. Det har også indflydelse på at få medarbejdere mere involveret i daglige opgaver. Læs videre.

Hvad er en OKR? – indholdsfortegnelse:

1. Hvordan fungerer OKR-metoden?
2. Virksomheder, der var succesfulde, havde et mål
3. Hvem skal definere OKR
4. Målet skal være enkelt
5. Bestemmelse af et mål trin for trin
6. Tid til nøgleresultater
7. For hvilken periode skal OKR’er sættes?
8. At sætte OKR’er i praksis

Hvordan fungerer OKR-metoden?

I teorien er OKR-metoden trivielt simpel. Dens skabelon er som følger:

Jeg vil opnå målet, og det målbare resultat for mig vil være ……… .

Som et mål bør du skrive noget, du ønsker at opnå, noget du stræber efter. Det kan være et generelt mål som at øge brandgenkendelse eller et meget specifikt som at skabe en to-do-liste-app.

Målet er et slogan, det skal være let at huske og definere noget relevant for hele teamet, så de ønsker at blive involveret.

Et nøgleresultat, derimod, er en indikator, der vil hjælpe dig med at måle dine fremskridt mod et fastsat mål. Nøgleresultater er kvantitative indikatorer, der hjælper dig med at bestemme, at dit mål er blevet opnået. Det er det ideal, du stræber efter.

Den færdige OKR ser simpel ud, endda trivial. Men dens oprettelse er slet ikke så let. Især hvis vi taler om et mål, der skal engagere hele organisationen. Så skal du huske, at det samme mål skal forstås på samme måde af alle medarbejdere.

Virksomheder, der var succesfulde, havde et mål

Ved at observere andres præstationer kan du tænke, at det hele skyldes, at de havde en strålende idé og var pionerer inden for deres felt. Nå, slet ikke. I det mindste for det meste. I dag er det faktisk svært at komme op med noget, der er helt innovativt. Og de store giganter, de nuværende milliardærer, opdagede slet ikke noget nyt. De havde et mål, de forfulgte. Og det er denne målsætning, der kan beskrives som en vej til succes. Ikke en fantastisk idé, men at sætte den i praksis. Uden kompromis.

Spotify blev en leder inden for teknologiindustrien, når det kom til musikspillere, ikke fordi Daniel Ek kom op med noget nyt. På det tidspunkt var gratis musik allerede tilgængelig, og torrents var noget, alle var bekendt med. Winamp blev brugt til at spille musik. Men det, der adskilte dem fra konkurrenterne, var det meget mål, de havde sat for sig selv i begyndelsen. En vision, som de forfulgte på trods af alt, ifølge den fastsatte OKR.

Hvem skal definere OKR?

Mål definerer, hvad hele teamet skal stræbe efter. Dets involvering bestemmer, om alt vil blive gennemført som tiltænkt. Derfor bør OKR’erne også skabes af hele teamet, ikke af en leder eller supervisor. At arbejde sammen vil sikre, at de ikke bare er tomme ord.

Målet skal være enkelt

Vi har en tendens til at præsentere ting på en højtidelig, endda litterær måde. Selvom vi tror, at dette mål så lyder “smart”, er dette helt unødvendigt. Med OKR er situationen helt anderledes. Beskeden skal være simpel og kort. Målet skal udtrykkes i én simpel sætning. Sætningen skal bruge et verbum til at angive retningen for ændringen, f.eks. introducere, øge.

Bestemmelse af et mål trin for trin

Målet bør defineres i et teamarbejde. Under mødet bør alle dog huske, hvad de er ansvarlige for i virksomheden, og det er inden for dette område, at målet bør søges.

Indsaml forslag

Det første skridt er at indsamle alle forslag. Det er værd at huske, at alle er lige på dette stadium og har ret til at stemme. Bestemt vil nogle mål blive gentaget, men dette vil kun sende et klart signal om, at de fleste medarbejdere ser i samme retning.

Vælg et mål

Det optimale antal er ét mål pr. kvartal for ét team i tilfælde af langsigtede mål. For mange af dem vil skabe kaos, og opgaven vil ikke blive gennemført. Du kan vælge et mål ved at stemme eller have en samtale. Det hele afhænger af, hvor forskellige de foreslåede mål er fra hinanden, og situationen i teamet. Det vigtigste på dette stadium er samarbejde. Selvfølgelig er det tilrådeligt at vælge en person, der vil træffe den endelige beslutning i tilfælde af problemer, dette kan for eksempel være en projektleder.

Navngiv et mål

At skrive et kvalitativt mål ned på en simpel måde er en af de største udfordringer.

Tid til nøgleresultater

Nøgleresultatet er en udfordring. Et mål for succes. Det kan ikke sættes for lavt. Hvis virksomheden opnår et højere resultat end det fastsatte mål, vil det kun betyde, at målet ikke var ambitiøst nok.

At sætte nøgleresultater kræver ofte også hjælp fra eksperter eller yderligere analyser. Kun eksperter, baseret på hårde data, kan sætte nøgleresultater på et realistisk niveau, der vil være udfordrende på den ene side og opnåeligt på den anden.

For hvilken periode skal OKR’er sættes?

For at gøre målet lettere at opnå, bør der være en præcis tidsramme, hvori det skal implementeres. Det kunne være et år, et kvartal eller en måned. Det hele afhænger af, hvor komplekst målet er. Hvis du lige er begyndt at arbejde med OKR-metoden, så ville den bedste mulighed være at sætte et mål for et givet kvartal. Dette er en sikker tidsramme, som på den ene side giver dig plads til at manøvrere, og på den anden side, i tilfælde af fiasko, vil det kun være tre måneder.

At sætte OKR’er i praksis

Det ville synes, at ligesom målet er simpelt, så er implementeringen af OKR også. Intet kunne være mere forkert. Hele problemet er, at her er målet mere kvalitativt end kvantitativt. Det er ikke nok at lave en årlig plan ved at minde dig selv om den i november og arbejde dobbelt så hårdt i de sidste måneder af året. Her kræver forandring at bringe en revolution. Hvis gamle vaner er dybt forankret i virksomheden, er der desværre en god chance for, at de første forsøg på at indføre OKR’er ikke vil være succesfulde. Men at starte processen er det første skridt mod succes.

Læs også: Diversity management.

Hvis du kan lide vores indhold, så bliv en del af vores travle bier-fællesskab på Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.